프로젝트 관리에서 준공 도면은 어떻게 관리해야 하며, 각 전문 분야의 도면들이 일관성을 유지하도록, 그리고 명칭과 번호, 내용의 일관성을 어떻게 보장해야 할까요?

이 게시글은 마지막으로 328104062에 의해 2016-6-2 09:41에 수정되었습니다. 제목 그대로, 최근에는 생산이 안정적이어서 할 일이 없어서 완공된 도면들을 살펴보고 있습니다. 이는 향후 기술적 조치나 개선 작업을 수행할 때 유용할 것입니다. 하지만 일부 설계사무소에서 만든 완공 도면들은 전혀 사용할 수 없을 정도로 형편없습니다. 성의도 없고, 정확성도 떨어집니다. 분명히 국내에서 유명한 설계사무소인데, 도면의 질이 그 명성과는 전혀 맞지 않습니다. 문제점은 다음과 같습니다:

1. 목차의 이름과 번호가 도면의 이름과 번호, 그리고 내용과 전혀 일치하지 않습니다. 예를 들어, 목차에서 파일 번호 1503에 해당하는 도면의 이름은 ‘오일 처리 시스템도’인데, 실제 도면의 파일 이름은 ‘질소 처리 시스템도’입니다. 하지만 오른쪽 하단에 표시된 도면 번호의 이름은 ‘가스 처리 시스템도’입니다. 도면의 내용은 ‘순환수 시스템’입니다.

2. 완공 도면에서 공정 관련 도면과 설치 관련 도면이 서로 일치하지 않습니다. 예를 들어, 공정 관련 도면에는 청소용 파이프라인이 포함되어 있는데, 설치 관련 도면과 현장 상황과는 일치하지 않습니다. 이로 인해 다음과 같은 문제가 발생합니다:
1. 도면을 찾거나 사용하기가 불편합니다. 오일 처리 시스템도를 찾으려고 했는데, 찾은 파일의 이름은 질소 처리 시스템도였습니다. 오른쪽 하단의 이름을 보니 가스 처리 시스템도였고, 도면의 내용은 순환수 시스템도였습니다.
2. 가장 중요한 문제는, 설비의 기술적 조치나 개선 작업은 이전 버전의 완공 도면을 바탕으로 이루어진다는 점입니다. 만약 완공 도면과 현장 상황이 일치하지 않으면, 기술적 조치나 개선 작업을 수행할 때 필요한 도면 자료가 부족해집니다.

여러분께 질문하고 싶습니다: 프로젝트 관리에서 도면을 어떻게 관리해야 위와 같은 문제를 방지할 수 있을까요? 2、다들 도면은 어떻게 관리하나요? 3. 준공도는 보관하기 전에 누가 검토하여 확인하며, 공정 관련 도면과 설치 도면이 일치하고, 설치 도면이 현장 시공 상황과 일치하도록 어떻게 보장하나요? 4. 여러 가지 불일치한 상황이 발생했을 때, 모두는 어떻게 보완하고 수정하는가?잃은 양을 막기 위해 울타리를 고치는 것도 일종의 개선이겠죠

처음에는 프로젝트명, 목록, 그리고 해당 도면명을 통일해야 하며, 마지막에도 다시 한 번 확인합니다.각 전문 분야 간의 회신 작업은 철저히 해야 하며, 현장과의 연계는 가능한 한 현장 경험의 문제들에 부합해야 합니다.

이 설계원도 정말 과하네. 모든 대형 설계소에는 도면 번호 체계가 있는데, 검토는 어떻게 하는지 모르겠어

시공 설치 기간에 이러한 문제가 있다면, 설계원에게 변경을 요청할 수 있습니다

그렇다면 현장의 완공 상태를 살펴보죠. 현장이 서로 다를 리는 없겠죠?

목차의 파일 번호 1503에 해당하는 도면의 이름은 ‘오일 시스템도’입니다. 하지만 본문에서는 1503번 도면에 해당하는 파일명이 ‘질소 시스템도’로 표시되어 있습니다. 그런데 오른쪽 하단의 도면 번호 명칭은 ‘가스 시스템도’로 되어 있고, 도면의 내용은 ‘순환수’로 나와 있습니다. 이처럼 1503번 도면의 경우, 현장에서 해당하는 것은 이 4가지 중 하나뿐일 것입니다

그럼 제가 원하는 오일 시스템 도면은 어떻게 찾나요?

아마 선수 교체한 것 같아요!디자인을 하는 사람은 원래의 사람이 아니고, 상황이 불분명하여 알고 있는 부분만 수정했습니다.게다가 준공도는 시공사가 적색선 도면을 만들고, 설계사는 그 적색선 도면을 바탕으로 작성합니다.

파이프라인 ISO 도면이나 Line List 같은 파일이 있나요?

그 목록과 도면 내용이 더욱 맞지 않아요

완공 검수할 때는 검수용 도면을 살펴보는 경우가 거의 없고, 대부분 현장에서 직접 점검을 합니다. 문제점을 찾아내는 것이 주된 일이죠. 모두가 의뢰인이 식사를 대접해 주기를 기다리기에, 도면을 볼 시간이 어디 있겠습니까.

당초 여러분 측의 검수에 문제가 있었다고밖에 말할 수 없군요. 준공 도면을 발주처의 전문 인력들이나 내부 담당자들조차 제대로 살펴보지도 않고 그냥 파일로 저장해버린 건가요?서명으로 확인했겠죠

총괄업체에는 책임이 없는가? 도면의 설계, 교정, 심사는 누가 서명하나요? 눈을 감고서 서명한 건가요?

이건 좀 너무 실망스럽군요. 어떻게 이런 식으로 답변할 수 있나요? 이런 경우는 처음 봅니다. 게다가 보통은 도면을 반드시 소유주에게 확인시켜야 하는데, 이런 사소한 오류라면 소유주가 미리 지적했어야 하는 것 아닌가요?

입주자가 말하길, 입주자가 어떻게 그런 실력이 있겠어요? 사장님들의 주된 업무는 실제 작업을 하는 것입니다. 대부분은 초등학교나 중학교 수준의 학력을 가진 사람들이며, 주로 육체적인 일을 합니다. 밸브를 언제 열고 닫아야 하는지만 알면 됩니다. 반면에 설계사무소에는 고수준의 전문성과 높은 학력, 그리고 뛰어난 기술을 갖춘 사람들이 있습니다. 그들은 엄격한 규범과 절차를 가지고 있으며, 설계, 검토, 승인 등 세 단계에 걸쳐 서명을 합니다. 또한 여러 가지 약속서와 보증서도 있으며, 일류 설계사무소의 인장도 찍혀 있어서 보다 전문적으로 보입니다. 그래서 수입도 높죠. 왜 수준이 낮은 사람들이 수준이 높은 사람들에게 오류를 지적해달라고 해야 할까요?

이건 프로젝트가 끝난 것이니, 설계사무소에 수정을 요청해도 될 것 같아요. 이건 분명한 실수예요

입주자는 요청할 수 있어요. 결국 입주자가 해당 기업의 업계에 대해 더 잘 알고 있으니까요