직업보건 기록 관리 규범

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**안전감독총국 사무처가 발표한 ‘직업위생 기록 관리 규범’에 관한 공지입니다. 안전감독총국 안건[2013]171호. 각 성, 자치구, 직할시 및 신장 생산건설병단의 안전생산감독관리국 여러분, 『중화인민공화국 직업병 예방법』, 『근로장소의 직업위생 감독관리 규정』(**안전감독총국령 제47호), 『고용주의 직업건강 관리 감독관리 방법』(**안전감독총국령 제49호)의 요구에 따라, 고용주의 직업위생 관리를 강화하고, 직업위생 기록이 완전하고 정확하게 보관되도록 하며 효과적으로 활용될 수 있도록 하기 위해, 저희 기관에서는 『직업위생 기록 관리 규범』을 마련했습니다. 이제 이 규범을 여러분께 전달합니다. 반드시 철저히 준수해 주시기 바랍니다.**안전감독총국 사무처, 2013년 12월 31일. 직업위생 기록 관리 규범. 사용자 기관들(석탄광 제외)의 직업위생 관리 수준을 향상시키고, 직업위생 기록의 관리를 체계화하기 위해, 『중화인민공화국 직업병 예방 및 통제법』, 『근로장소의 직업위생 감독관리 규정』(**안전감독총국령 제47호), 『사용자 기관의 직업건강 감독관리 방법』(**안전감독총국령 제49호)의 요구에 따라 이 규범을 제정하였습니다.1. 사용자의 직업보건 기록이란, 직업병 예방 및 관리 활동을 통해 생성된 문서, 도면, 사진, 보고서, 음향·영상 자료, 전자문서 등과 같은 자료들을 말합니다. 이러한 자료들은 해당 기관의 직업보건 업무 전 과정을 정확하고 완전하게 반영해 줍니다.二、고용주는 다음과 같은 주요 내용을 포함하는 직업보건 기록을 체계적으로 작성해야 한다: (1) 건설 프로젝트의 직업보건 “삼동시” 관련 기록(첨부파일 1 참조)；(이) 직업보건 관리 기록부 (첨부파일 2 참조)；(삼) 직업보건 홍보 교육 기록 파일(첨부파일 3 참조)；(넷) 직업병 유해요인 모니터링 및 검사 평가 기록(첨부파일 4 참조)；(오) 사용자의 직업건강 관리 기록 파일 (첨부파일 5 참조)；(여섯) 근로자의 개인별 직업건강 관리 기록(첨부파일 6 참조)；(일곱) 법률, 행정규칙, 규정에서 요구하는 기타 자료 및 문서.삼. 사용자는 업무의 실제 상황에 따라 직업보건 기록 양식을 적절히 조정할 수 있지만, 주요 내용은 삭제해서는 안 된다.관련 프로젝트와 인원이 많은 경우, 샘플 표를 참고하여 보완할 수 있습니다.넷, 직업보건 기록에 특정 자료가 많거나 다른 기록들과 중복되는 경우, 그 자료가 보관된 장소를 기록에 명시할 수 있다.다섯째, 사용자는 직업보건 관련 서류를 보관하기 위한 기록보관실을 설치하거나 별도의 공간을 지정해야 하며, 이를 관리할 전담 기관과 전담(혹은 겸임) 인력을 지정해야 한다.6. 고용주는 직업위생 관련 서류들을 체계적으로 정리해야 하며, 연도별 또는 프로젝트별로 파일을 분류하여 관리해야 합니다. 또한, 적시에 번호를 매겨 기록하고 안전한 곳에 보관해야 합니다.7. 사용자는 직업위생 기록의 일상적인 관리를 철저히 해야 하며, 기록이 분실되는 것을 방지해야 한다.8. 직업보건 감독기관이 직업보건 관련 서류를 조사하거나 복사할 때, 사용자는 반드시 사실대로 제공해야 한다.구, 근로자가 사용자를 떠날 때에는 자신의 직업건강 관리 기록의 사본을 요청할 권리가 있습니다. 사용자는 이를 성실하게 그리고 무상으로 제공해야 하며, 제공된 사본에는 서명을 해야 합니다.십. 근로자가 직업병 진단 및 감정을 신청할 때, 사용자는 직업병 진단 및 감정에 필요한 근로자의 직업병 유발 요인 노출 이력, 작업장 내 직업병 유발 요인 검사 결과 등의 자료를 정확하게 제공해야 한다.11. 본 규정이 발표되기 전에 사용자 측에서 이미 직업보건 관련 기록을 작성해 두었다면, 반드시 본 규정의 요구사항에 따라 그 기록들을 보완하고 체계적으로 분류하여 보관해야 한다.12. 사용자가 분할, 합병, 해체, 파산 등의 상황에 처하는 경우, 직업보건 관련 기록은 **기록 관리에 관한 규정에 따라 다른 곳으로 이관되어 보관되어야 한다.13. 각 지역은 업무의 실제 상황에 따라 이 규범의 요구사항을 적절히 조정할 수 있다.14. 직업보건 기록 관리에 관한 그 밖의 규정은 **현행 법률, 행정규칙, 규정들의 요구사항에 따라 시행된다.첨부파일: 1. 건설 프로젝트의 직업위생 “삼동시” 관련 서류 2. 직업위생 관리 관련 서류 3. 직업위생 홍보 및 교육 관련 서류 4. 직업병 유발 요인에 대한 모니터링 및 검사 평가 관련 서류 5. 사용자의 직업건강 관리 관련 서류 6. 근로자 개인의 직업건강 관리 관련 서류