안전생산에 ‘지연증’이 생겼어요, 해결책 있나요?

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위험 요소를 발견했음에도 시정을 미루고 즉시 해결할 방법을 찾지 않는다면, 위험 요소 관리가 제대로 이루어질 수 있겠는가.입으로만 말하고 행동에 옮기지 않아, 오늘 미루고 내일 또 미루니, 안전 조치가 어떻게 제대로 이행될 수 있겠는가. 안전 생산 측면에서 볼 때, 잠시라도 소홀히 하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 사고는 당신이 위험 요소들을 바로잡고 사고의 징후들을 없앨 때까지 가만히 기다려주지 않습니다. 기업의 팀에서는 많은 직원들이 ‘지연증’을 앓고 있으며, 이러한 직원들로 구성된 팀도 ‘감염’됩니다.““지연증”은 전염성이 있어, 한 단계가 지연되면 상하의 모든 과정이 멈춰버립니다.안전 관리자로서는 지연이 안전한 생산에 미치는 해악과 그 원인을 명확히 파악하고, 문제의 근본적인 원인을 제거해야 합니다. 지연의 해악 지연은 업무 회피 행동이라고도 하며, 담당자가 정해진 시간 내에 업무를 완료하지 않거나 완료를 미루는 것을 말합니다.미루기는 사람의 창의력을 망친다.지연하는 생각과 행동이 일단 생기면, 어떤 일이든 색채와 효율성을 잃게 된다.기업의 안전한 생산과 업무 수행이 크게 저하되며, 기업의 안전한 발전과 경쟁력은 더 이상 언급할 수 없게 됩니다. 지연이 발생하는 원인으로는, 팀원들이 일을 미루게 되는 요인들이 있습니다. 그것은 바로 팀장의 리더십 부족, 팀 및 팀원들의 목표가 명확하지 않다는 점, 기한에 대한 압박이 없고 심각한 결과에 대한 인식도 부족하다는 점입니다. 또한 팀원들의 역량이 부족하여 일을 처리할 능력이 없으며, 일을 할 때 어려움을 회피하려는 성향이 있습니다. 게다가 즐거움만 추구하고 일을 귀찮아하며, 사소한 일조차도 게을리 하려 합니다. 받는 정보나 처리해야 할 업무가 너무 많고 복잡해서 어떻게 해야 할지 모르고 회피하려 합니다. 또한 일에 대한 열정이 없어서, 일이 매력적이거나 즐거운 것이 아니라고 생각하여 일을 하고 싶어 하지 않으며, 심지어 자신감을 잃기도 합니다. 완벽주의를 추구하여 모든 조건이 갖춰질 때까지 행동을 시작하지 않으려 합니다. ‘지연증후군’을 어떻게 치료할까? 실행에 옮기는 것이 의사결정의 핵심이며, 기업의 안전한 발전을 위한 관건이다.팀 관리 능력의 수준은 결국 업무에서, 실제 실행에 있어서 드러나게 됩니다. 실천을 추진하는 것은 리더십 행위일 뿐만 아니라 중요한 리더십 방법이기도 하다.동시에 미루는 습관을 “치료”하는 효과적인 방법이자 좋은 해결책이기도 합니다. 힘을 모아, 단결하여 잡아라.실천을 이끄는 데 있어 리더가 핵심이며, 팀 구축에서 팀장은 의사결정의 주체일 뿐만 아니라 실천을 추진하는 주체이기도 하다.반과 반원들은 실행과 이행의 주체입니다.팀의 협력 효과를 충분히 발휘하기 위해, 당과 정부, 노동조합이 함께 노력하여 위아래가 조화를 이루고, 마음과 뜻을 모아 힘을 합쳐야 한다. 중점을 잡고, 중점적으로 다루자.업무의 우선순위를 명확히 하고, 일반적인 업무와 중요한 업무, 그리고 가장 중요한 업무 간의 관계를 올바르게 처리해야 합니다.전체 상황을 제약하고, 영향을 미치며, 결정하는 주요 모순들과 그 모순들의 주요 측면들을 파악해야 한다.예를 들어, 신입 직원들이나 자질이 부족하고 업무 능력이 약하며, 업무가 너무 복잡해 어찌할 바를 모르고 회피하려는 직원들을 대할 때에는 교육과 훈련을 일정 기간 동안의 중점 과제로 삼아야 합니다.목표에 맞는 안전 교육 및 훈련 과제와 방안을 마련하여 그들의 종합적인 역량을 신속하게 향상시키고, 기업의 안전한 발전에 빠르게 통합될 수 있도록 해야 합니다. 전형을 잡아 모범으로 삼는다.전형적인 사례를 찾아내면 사람들은 본받을 모범을 얻고, 비교할 기준을 가지며, 도달할 목표를 설정할 수 있다.실제로 매우 효과적인 업무 방법으로 입증된 것이기도 합니다. 마찬가지로, 일에 대한 열정이 없고, 일이 매력적인 보상이나 즐거움을 주지 않는다고 생각하며, 기업에 대한 신뢰까지 잃어버린 직원들도 다시 신뢰와 자신감을 찾을 수 있게 해줍니다.안전 관리자로서는 모범 사례를 잘 발굴하고 육성할 뿐만 아니라, 이를 널리 확산시키는 능력도 가져야 합니다.설득력 있고 대표성 있는 사람과 사례들을 발굴하여 모범적인 사례로 만들 뿐만 아니라, 이를 지원하고 유도함으로써 한 점에서 전체로 확산되도록 해야 합니다. 또한 직원들 속으로 깊이 들어가 그들의 의견을 경청할 뿐만 아니라, 직원들의 장점과 업무 경험을 잘 발견하여 적시에 정리하고, 이를 바탕으로 전반적인 업무로 전환해야 합니다. 제도를 잡고, 규범을 잡아야 한다.제도와 메커니즘을 통해 지연 문제를 근본적으로 해결하겠다는 것입니다.제도로 사람을 관리하고, 제도로 사람을 제약하는 훌륭한 메커니즘을 형성한다.이는 장난을 좋아하고 게으르며, 사소한 일조차도 게을리하려는 직원들, 기한의 압박이 없고 심각한 결과도 없으며 목표 의식도 명확하지 않은 직원들에게 훌륭한 ‘긴장제’가 됩니다.속담에 말하길, 규칙이 없으면 제대로 된 것이 될 수 없다.업무에서는 큰 프로젝트부터 작은 생산 라인의 작업 단계에 이르기까지, 모든 것을 제도와 규범을 통해 통제함으로써 그들의 행동과 사고를 관리하고, 제도와 규범에 따라 양질의 결과물을 적시에 완성할 수 있도록 합니다. 구체적인 것을 잡고, 구체적으로 잡아야 한다.세부 사항이 성패를 결정합니다. 기업의 경우, 큰 규모의 안전생산 전략 방침이 정해진 후에는 세부 사항들이 매우 중요해집니다.그리고 지연은 개별적인 세부 작업들을 늦추는 것뿐만 아니라, 전체 전략의 실패나 마비로 이어질 수도 있습니다.그러니 구체적으로 잡는다는 것은 세부 사항을 꼼꼼히 잡는 것입니다.더욱 완벽해지려는 자세로, 전체적인 상황에 영향을 미치는 중요한 사안들과 전반적인 흐름에 관련된 세부 사항들을 철저히 관리해야 한다.사소한 일도 중요한 일처럼 다루고, 작은 세부 사항도 중대한 문제처럼 취급해야 한다.세심하게 처리하지 않으면 큰일을 이룰 수 없으며, 세심하게 하지 않으면 업무가 제대로 이행되지 않아 지연이 생긴다. 사상을 잡고, 정성을 다해 잡는다.감정을 담아 직원들을 위해 실질적이고 좋은 일을 해주어야 합니다.“기업 발전, 직원 풍요”라는 공동의 이념을 실천합니다.직원들에게 깊이 다가가 그들의 생활, 업무, 학습 과정에서 발생하는 실제적인 문제들을 해결해 주어야 합니다. 실질적인 성과를 내는 데 초점을 맞추고, 이를 통해 직원들의 신뢰를 얻어야 합니다. 그렇게 함으로써 모든 사람들이 한마음이 되어 발전을 위해 노력할 수 있습니다.