Sesi ceramah mengenai sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan 10 (Selesai)

Thread Content

Cara dan langkah asas untuk mewujudkan OSHMS (Bahagian Bawah) (3) Ujian operasi sistem OSHMS. Secara lebih terperinci, operasi OSHMS merujuk kepada proses pelaksanaan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan OSHMS, pencapaian objektif-objektif OSHMS, serta pemeliharaan keberkesanan OSHMS secara berterusan dan penambahbaikan yang berterusan. Fungsi sistem yang efektif bergantung pada struktur organisasi sistem tersebut untuk melakukan koordinasi, pengawasan, penilaian, serta penyampaian maklum balas. Semua ini dapat dicapai melalui proses audit sistem dan penilaian pengurusan. Pelaksanaan manual pengurusan OSH, dokumen-dokumen yang berkaitan, serta pelaksanaan rancangan OSH, pada dasarnya merupakan operasi OSHMS itu sendiri. Apabila manual pengurusan OSH dikeluarkan oleh pihak pengurusan tertinggi, dan dokumen prosedur pengurusan OSH diluluskan untuk dilaksanakan oleh para pemimpin yang berkenaan, maka para pengurus di setiap peringkat perlu segera dibimbing untuk mempelajari dan melaksanakannya. Sebagai pengurus peringkat atasan, mereka perlu memahami dengan baik prinsip, asas, fungsi, serta kaedah kawalan yang berkaitan dengan OSHMS ； Pengurus peringkat pertengahan seharusnya memahami dengan baik kandungan kerja yang berkaitan dengan unsur-unsur sistem dalam jabatan mereka ； Pekerja biasa seharusnya memberi perhatian kepada dokumen sokongan yang terdapat dalam manual tersebut, khususnya berkaitan dengan prosedur operasi, peraturan, dan garis panduan yang berkaitan dengan tugas masing-masing. Pengurusan sistem OSH melibatkan pelbagai jabatan dalam organisasi tersebut. Organisasi perlu mematuhi prinsip-prinsip reka bentuk sistem tersebut, iaitu dengan cara yang teratur, koordinatif, efisien, ringkas, dan seragam. Mereka juga perlu menyusun semula struktur organisasi dalaman mereka, serta melantik pengurus-pengurus yang berkemampuan untuk menjalankan tugas-tugas tersebut. Selain itu, perlu ditentukan dengan jelas hubungan antara pelbagai jabatan serta cara-cara untuk berkoordinasi, agar mekanisme pengurusan sistem dapat berfungsi dengan baik. Apabila masalah ditemui dalam fungsi OSH di setiap jabatan semasa sistem beroperasi, tindakan pembetulan perlu diambil dengan segera. Dalam proses pelaksanaan OSHMS, pelbagai aktiviti sering kali menyebabkan berlakunya penyimpangan daripada standard yang ditetapkan. Oleh itu, adalah penting untuk memantau pelaksanaannya dengan teliti, serta mengesan sebarang penyimpangan secepat mungkin agar tindakan pembetulan dapat diambil. Pelaksanaan pengawasan OSH merupakan cara yang perlu untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik. Fungsi sistem maklum balas OSH pula adalah untuk memastikan pengawasan OSH dapat dilaksanakan dengan efektif, sekaligus memastikan sistem dapat terus beroperasi dengan lancar. Melalui sistem maklum balas ini, maklumat berkaitan masalah yang timbul dapat dikesan dan ditangani, seterusnya membolehkan kawalan dinamik terhadap operasi sistem tersebut. Jelaslah bahawa pengurusan maklumat, pengawasan OSH, serta kerja-kerja koordinasi organisasi adalah saling berkait rapat. Hanya dengan menggabungkan ketiga-tiganya secara efektif, sahajalah sistem tersebut dapat berfungsi dengan baik. (4) Pemeriksaan dalaman dan penilaian pengurusan sistem. Pemeriksaan dalaman OSHMS dilakukan untuk memeriksa dan mengesahkan sama ada semua unsur dalam sistem tersebut dilaksanakan dengan berkesan mengikut rancangan yang ditetapkan. Ia merupakan proses pemeriksaan dan penilaian yang sistematik serta bebas terhadap prestasi sistem tersebut, agar dapat dipastikan bahawa ia mencapai objektif yang ditetapkan. Ia merupakan cara untuk OSHMS memastikan kualitinya sendiri. Pemeriksaan dalaman biasanya melibatkan pemeriksaan menyeluruh terhadap semua unsur dalam sistem tersebut. Bagi sistem yang telah menjalani audit luaran, semasa audit dalaman juga boleh difokuskan pemeriksaan terhadap beberapa unsur tertentu, manakala pada kali seterusnya pula unsur-unsur lain akan diperiksa. Biasanya, semua unsur perlu diperiksa sepenuhnya dalam tempoh setahun. Penilaian pengurusan OSHMS merupakan penilaian menyeluruh yang dilakukan oleh pengurus tertinggi di tempat kerja, untuk menentukan sama ada sistem tersebut benar-benar memenuhi keperluan dasar OSH, serta sama ada sasaran-sasaran baru yang ditetapkan setelah berlakunya perubahan persekitaran adalah sesuai atau tidak. Ia dilakukan berdasarkan penilaian sistem tersebut. Namun, penilaian pengurusan tidak perlu dilakukan setiap kali berlaku penilaian dalaman terhadap sistem tersebut. Sebaliknya, ia bergantung pada keperluan objektif, untuk menentukan sama ada kesemua atau sebahagian daripada unsur-unsur sistem tersebut perlu diperiksa. Penilaian pengurusan dilakukan mengikut jadual tahunan, dan biasanya dijalankan sekurang-kurangnya sekali setahun. Ulasan pengurusan biasanya dipengerusikan oleh pengurus besar, dengan penyertaan ketua-ketua jabatan serta individu yang berkaitan (seperti pemeriksa dalaman dan sebagainya). Wakil pengurus OSH perlu menyediakan dokumen bertulis yang menggambarkan keadaan semasa OSHMS, arah aliran perubahannya, serta isu-isu yang perlu dikaji. Mesyuarat penilaian akan membuat keputusan yang jelas berkenaan cadangan atau isu-isu yang dibangkitkan, seperti hasil audit dalaman sistem, pelaksanaan dasar dan objektif yang ditetapkan, kesesuaian serta keberkesanan sistem tersebut, komitmen untuk penambahbaikan berterusan, serta isu-isu yang menjadi perhatian pihak-pihak yang terlibat dalam tindakan pembetulan dan pencegahan.