فایلها و نقشهها در کامپیوتر روز به روز بیشتر میشوند، چگونه آنها را مرتب کنیم؟
Thread Content
با افزایش تعداد پروژهها، فایلهای موجود در کامپیوتر نیز بیشتر میشود؛ بهویژه نقشهها و اسناد مربوط به تعاملات. چگونه میتوان آنها را سامان داد تا به راحتی قابل یافتن باشند؟ همه چطور اسناد موجود در کامپیوتر خود را مرتب میکنند؟ همچنین استانداردها و راهنماها وجود دارد؛ کامپیوتر خیلی به هم ریخته است و نگاه کردن به آن آزاردهنده است.
بر اساس دستهبندی پروژه، دستهبندی نوع فایل. نقشهها، استانداردها، اسناد، به علاوه نرمافزارهای جستجو؛ یک نرمافزار جستجوی بسیار خوب به نام Everything وجود دارد که میتوانید قدرت آن را امتحان کنید. نام فایلهایم بهخوبی نوشته شده است؛ در صورت نیاز، با جستجوی نام نقشههای پروژه، در عرض چند ثانیه پیدا میشوند.
بر اساس دستهبندی پروژه، دستهبندی نوع فایل.
من هم از این نرمافزار استفاده میکنم؛ آن هم پروژهها را دستهبندی میکند. در پروژهها فایلها و نقشههای بسیار زیادی وجود دارد، و برای تسهیل جستجو، در نام فایلها تاریخ و نام فردی که آنها را ارسال کرده، نوشته میشود و از Everything برای جستجو استفاده میشود. اما با گذشت زمان، تشخیص فایلهای قدیمی و جدید دشوار میشود، بهویژه وقتی نام فایلها فراموش میشود و جستجو سخت میگردد. بعداً پوشههای زیادی ایجاد کردم تا کارهای در حال انجام و کارهای تمامشده را از هم جدا کنم، اما همچنان همه چیز به هم ریخته بود. استانداردها نیز همینطور؛ آیا بر اساس فرآیند تولید و تجهیزات، یا بر اساس استانداردهای ملی و صنعتی طبقهبندی میشوند؟ هنگام جستجوی استانداردها، یافتن آنها دشوار است، مگر اینکه شماره استاندارد یا بخشی از نام آن مشخص باشد.
یک حساب در سرویس ذخیرهسازی ابری ایجاد کنید. . . . بارگذاری جداگانه
کامپیوترهای بسیاری از شرکتها قفل هستند؛ حتی فلش مموری نیز نمیتوان در آنها وصل شد، چه رسد به اینکه بتوان از طریق آنها به اینترنت متصل شد.
من اینگونه میکنم: فایلها را بر اساس رشته در پوشههای جداگانه قرار میدهم و شماره فایل، نسخه و تاریخ را به وضوح مینویسم. . .
یک فلش مموری بزرگ خارجی تهیه کنید و درون آن را طبق بهترین روشی که فکر میکنید، دوباره دستهبندی کنید