در مدیریت پروژه، نقشه‌های پایانی چگونه مدیریت می‌شوند و چگونه می‌توان از یکپارچگی نقشه‌های مربوط به رشته‌های مختلف و همچنین یکپارچگی نام‌ها، شماره‌ها و محتوای آن‌ها اطمینان حاصل کرد؟

آخرین بار توسط 328104062 در تاریخ ۲۰۱۶-۶-۲ ساعت ۰۹:۴۱ این پست ویرایش شد. همان‌طور که در عنوان آمده است: اخیراً فرآیند تولید پایدار بوده و در اوقات فراغت، برای آسان‌تر کردن کارهای فنی و اصلاحات لازم در آینده، به بررسی نقشه‌های پایانی پرداختم. متوجه شدم که برخی از نقشه‌های پایانی ارائه شده توسط برخی از موسسات طراحی، کاملاً قابل خواندن نیستند؛ این موسسات از جمله موسسات معتبر کشور هستند، اما کیفیت نقشه‌هایشان با شهرت آن‌ها هیچ تناسبی ندارد. مشکلات به شرح زیر است:

۱. نام‌ها و شماره‌های فهرست با نام‌ها و شماره‌های نقشه‌ها و محتوای آن‌ها کاملاً مطابقت ندارد. مثلاً، در فهرست، شماره فایل ۱۵۰۳ مربوط به نقشه «سیستم روغن‌های آلوده» است؛ اما در متن اصلی، نام فایل مربوط به شماره ۱۵۰۳، «نقشه سیستم نیتروژن» است. در حالی که در گوشه سمت راست پایین، نام نقشه «نقشه سیستم گاز» ذکر شده است؛ اما محتوای نقشه مربوط به «سیستم آب چرخشی» است.

۲. در نقشه‌های پایانی، نقشه‌های مربوط به بخش فرآیندی و بخش نصبی با یکدیگر همخوانی ندارند. مثلاً، در بخش فرآیندی، خطوط تمیزکاری اضافه شده‌اند، اما در نقشه‌های مربوط به بخش نصبی و در محل پروژه، چنین چیزی وجود ندارد. این عدم همخوانی منجر به مشکلات زیر می‌شود:

۱. استفاده و جستجوی نقشه‌ها دشوار می‌شود؛ چون قرار بود نقشه سیستم روغن‌های آلوده را پیدا کنیم، اما نام فایل مربوطه «نقشه سیستم نیتروژن» بود؛ وقتی به نام در گوشه سمت راست پایین نگاه کردیم، متوجه شدیم که نام آن «نقشه سیستم گاز» است؛ و وقتی محتوای نقشه را بررسی کردیم، متوجه شدیم که مربوط به «سیستم آب چرخشی» است.

۲. مهم‌تر از همه این است که اصلاحات فنی و تغییرات لازم در تجهیزات، بر اساس نسخه قبلی نقشه‌های پایانی انجام می‌شود؛ اگر نقشه‌های پایانی با واقعیت محل پروژه مطابقت نداشته باشند، این امر منجر به عدم وجود پایه مناسب برای انجام اصلاحات فنی می‌شود.

می‌خواهم از همگی بپرسم: در مدیریت پروژه، چگونه می‌توان از وقوع چنین مشکلاتی جلوگیری کرد؟ ۲. نقشه‌ها را چگونه مدیریت می‌کنید؟ ۳. پیش از ثبت نقشه‌های نهایی، چه افرادی آن‌ها را بررسی و تأیید می‌کنند؟ چگونه می‌توان اطمینان حاصل کرد که نقشه‌های فنی با نقشه‌های نصب همخوانی داشته باشند و نقشه‌های نصب نیز با وضعیت عملیات ساخت در محل مطابقت داشته باشند؟ ۴. اگر نوع‌های زیادی از عدم تطابقات پیش بیاید، مردم چگونه آن‌ها را جبران و اصلاح می‌کنند؟ جبران اشتباهات نیز نوعی بهبود است، نه؟

در ابتدا باید نام پروژه، فهرست‌ها و نام‌های نقشه‌های مربوطه یکسان شوند و در پایان نیز بار دیگر بررسی خواهد شد. هماهنگی بین رشته‌های مختلف باید به خوبی انجام شود و ارتباط با محل پروژه باید تا حد امکان با تجربیات موجود در آن محل سازگار باشد.

این موسسه طراحی هم کافی است؛ در تمام مجتمع‌ها قوانین خاصی برای شماره‌گذاری نقشه‌ها وجود دارد، اما نمی‌دانم چطور باید نقشه‌ها را بررسی کرد

اگر در دوره ساخت و نصب چنین مشکلی وجود داشت، می‌توان از موسسه طراحی خواست تا آن را تغییر دهد

با این حال، وضعیت نهایی محل پروژه را بررسی کنیم؛ محل پروژه قطعاً یکنواخت نخواهد بود، درست است؟

در فهرست، نام مربوط به شماره پرونده ۱۵۰۳، «نقشه سیستم فاضلاب» است؛ اما در متن اصلی، نام فایل مربوط به شماره ۱۵۰۳، «نقشه سیستم نیتروژن» ذکر شده است. با این حال، در گوشه سمت راست پایین، عنوان شماره نقشه «نقشه سیستم گاز» آمده است و محتوای ترسیم‌شده در وسط نقشه، «آب چرخشی» است. بنابراین، در محل پیاده‌سازی، این شماره ۱۵۰۳ فقط می‌تواند مربوط به یکی از این چهار گزینه باشد، درست است؟

پس نقشه سیستم روغن کثیفی که می‌خواهم، چطور پیداش کنم؟

احتمالاً تعویض بازیکن شده است! کسی که طراحی را انجام می‌دهد، همان شخص قبلی نیست؛ وضعیت مشخص نیست، فقط آنچه را که می‌دانند تغییر می‌دهند. علاوه بر این، نقشه‌های پایانی باید توسط پیمانکار با نقشه‌های خط قرمز تهیه شوند و طراح نیز بر اساس همان نقشه‌های خط قرمز کار کند.

آیا فایل‌هایی مانند نقشه ISO لوله‌کشی یا فهرست لینک‌ها وجود دارد؟

در آن صورت، محتوای فهرست و نقشه‌ها همچنان با یکدیگر همخوانی ندارد

هنگام بازرسی نهایی، نقشه‌ها به ندرت بررسی می‌شوند؛ بیشتر بازرسی‌ها در محل انجام می‌گیرد و به دنبال یافتن نقص‌ها هستند. همه منتظرند که طرف بی‌ثالث غذا برایشان تهیه کند؛ چه زمانی برای بررسی نقشه‌ها وجود دارد؟

فقط می‌توان گفت که در آن زمان، افراد خود شما در بررسی‌ها اشتباه کرده‌اند؛ نقشه‌های پایانی را متخصصان طرف مشتری، بدون اینکه حتی نگاهی به آن‌ها بیندازند، جمع کرده‌اند؟ امضا کرده و تأیید کردید، درسته؟

آیا پیمانکار کل هیچ مسئولیتی ندارد؟ چه کسی بر طراحی، ویرایش و بررسی نقشه‌ها امضا می‌کند؟ فقط با بستن چشم‌ها امضا می‌کنید؟

این کمی خیلی ناامیدکننده است؛ چطور می‌تواند اینطور باشد؟ چنین وضعیتی را تا به حال ندیده‌ام. علاوه بر این، معمولاً نقشه‌ها باید برای تأیید به مالک داده شوند؛ چنین اشتباه ساده‌ای را مالک باید زودتر مطرح کند

صاحبخانه گفت: صاحبخانه اصلاً چنین سطحی ندارد شغل اصلی صاحبان این شرکت‌ها، انجام کارهای فیزیکی است؛ اکثر آن‌ها دارای تحصیلات ابتدایی یا راهنمایی هستند. کارشان عمدتاً کارهای نیازمند نیروی بدنی است؛ فقط باید بدانند که دریچه‌ها را چگونه باز و بسته کنند و چه زمانی باید آن‌ها را باز یا بسته کرد. اما در مؤسسات طراحی، افرادی با سطح بالای تخصص، تحصیلات و مهارت‌ها کار می‌کنند؛ آن‌ها دارای استانداردها و رویه‌های سختگیرانه‌ای هستند؛ مراحل طراحی، بررسی و تأیید، همراه با امضای افراد مربوطه، وجود دارد؛ همچنین سند‌های تعهد و تضمین مختلفی نیز وجود دارد، و مهر مؤسسات طراحی درجه یک نیز روی آن‌ها خورده است؛ این امر باعث می‌شود که کار ظاهری حرفه‌ای و با درآمد بالا داشته باشد. پس چرا افرادی با سطح پایین، باید اشتباهات افراد با سطح بالا را تشخیص دهند؟

یعنی پروژه تمام شده، می‌توان از موسسه طراحی خواست که تغییر دهد؛ این یک اشتباه آشکار است

مالک می‌تواند این کار را انجام دهد؛ چون در نهایت، مالک از صنعت مربوط به شرکت اطلاعات بیشتری دارد