۲۴ نکته کلیدی خلاصه‌شده توسط متخصص امنیت

Thread Content

۱.jpg ۲۴ نکته کلیدی خلاصه‌شده توسط متخصص امنیت: ۱. هنگام تهیه فایل، باید به این موضوع توجه کرد که آن برای چه کسی استفاده خواهد شد، نه اینکه برای چه کسی قرار است نشان داده شود. ۲. در کار باید به شخصیت توجه کرد؛ مدیریت به سبک چینی نیز باید به شخصیت مردم چین توجه داشته باشد. شرکت‌هایی با بیش از ۳۰۰ کارمند، باید مدیریت جامع ایمنی را پیاده‌سازی کرده و سیستم بررسی سطحی تدوین نمایند. ۴ بسیاری از کارها به خوبی انجام نمی‌شوند، زیرا در مراحل اولیه به خوبی برنامه‌ریزی نشده‌اند؛ «P» در چرخه PDCA بسیار مهم است. یکی از وظایف رهبران این است که اجازه ندهند رقبایشان ارزش کارکنانشان را کشف کنند. ۶ اگر درک شما از مسئله کافی دقیق نیست، دلیلش این است که تحلیل شما از آن مسئله به اندازه کافی عمیق نیست. ۷. تیم‌های درجه یک: شخصیت در صدر، اخلاق در رتبه دوم و توانایی در رتبه سوم؛ تیم‌های درجه دو: توانایی در صدر، اخلاق در رتبه دوم و شخصیت در رتبه سوم. ۸ آنچه که به عنوان ایمنی کارآمد شناخته می‌شود، استفاده از کمترین منابع برای ایجاد بهترین ترکیبات، جهت دستیابی به تولیدی با کیفیت، سریع و صرفه‌جویانه است. ۹ برای استانداردسازی فرآیندهای شرکت، بهترین روش، بهینه‌سازی فرم‌ها و ایجاد الگوها برای تثبیت استانداردهاست. ۱۰ مدیران، هنگام ورود به سمت خود فوراً تغییرات اساسی ایجاد نکنید؛ مهم‌ترین چیز در رشد شرکت، ادامه‌دار بودن و پیوستگی فعالیت‌هاست. ۱۱ برای حل مشکلات، لازم است تیمی تشکیل شود (معمولاً یک تیم ۸D) و در حل مشکلات، عدد «سه» که نشان‌دهندهٔ استفاده از روش‌های مشابه برای حل مشکلات مختلف است، بسیار مهم است. دفتر گروه شماره ۱۲ باید در محل کارخانه قرار گیرد؛ جایی که ضعیف‌ترین بخش سازمان باشد، همانجا باید محل کار رهبر/مدیر نیز قرار گیرد. ۱۳. دستورالعمل‌های اجرایی باید با مشارکت کارکنان خط مقدم تدوین شوند تا به عملیات واقعی نزدیک باشند و اصل مشارکت همگانی را منعکس کنند؛ استفاده از روش کپی کردن در دفتر کار، کاملاً نامناسب است. ۱۴ مدیریت سازمان، همان مدیریت انسان‌هاست؛ یعنی بهبود مداوم در چارچوب ۴M1E. در این فرآیند، «انسان‌ها» دارای بیشترین پتانسیل برای پیشرفت هستند و همچنین اصلی‌ترین عنصر نیز محسوب می‌شوند. ۱۵ به عنوان یک کارمند، باید مطمئن شوید که در میان همکارانتان فرد ناکارآمدی وجود ندارد؛ تنها افرادی هستند که در جای نامناسبی قرار گرفته‌اند. اگر واقعاً فکر می‌کنید چنین کسی وجود دارد، پس دلیلش این است که آن فرد در موقعیت مناسبی قرار ندارد. ۱۶. تأمین ایمنی در تولید، بر جان انسان‌ها و کارایی بهبود مداوم تمرکز دارد، در حالی که روش‌های کاری باید از نظر قابلیت راهنمایی و اجرایی بودن، یعنی قابلیت پیاده‌سازی، مورد توجه قرار گیرند. ۱۷ جوهر سیستم مدیریت ایمنی، دستیابی به بهبود مداوم است؛ روش کلیدی برای این منظور، جستجوی مداوم نقاط برای پیشرفت (مانند بهبودهای هدفمند از طریق بررسی‌های مدیریتی) و در نظر گرفتن هر مشکل مانع به عنوان یک پروژه است. ۱۸ اکثر شرکت‌ها به اسناد رویه‌ای اهمیت زیادی می‌دهند؛ بسیاری از کارکنان بخش سیستم‌ها، تلاش زیادی را صرف ویرایش این اسناد می‌کنند. در حالی که اسناد رویه‌ای تنها توضیحات کتبی فرآیندها هستند، افراد بسیار کمی نیاز به استفاده از آن‌ها دارند. ویرایش اسناد، به هیچ وجه بهتر از بهبود فرم‌ها نیست. ۱۹ صرفه‌جویی یک فضیلت است، اما اگر آن را در راستای منافع شخصی کارمندان به کار ببریم، می‌تواند منجر به بزرگترین هدررفت شود؛ در نتیجه، همکارانی که با کار آشنا هستند یکی پس از دیگری استعفا خواهند داد و کارمندان جدید نیز پس از اینکه مهارت‌های لازم را یاد گرفتند، اغلب ترجیح می‌دهند آنجا را ترک کنند. ۲۰ برای اکثر شرکت‌های چینی، توانایی اجراست که هسته محوری آن‌ها را تشکیل می‌دهد. بسیاری از شرکت‌هایی که مدیریت خوبی ندارند، دچار کمبود تفکر نوآورانه یا استعدادهای برجسته نیستند، بلکه فاقد توانایی اجرایی هستند. بنابراین، به عنوان مدیر یک شرکت، باید مدام بر اجرا، اجرا و دوباره اجرا تأکید کنید. ۲۱ این دورانی است که به فرهنگ غذاهای سریع توجه ویژه‌ای شده است؛ افراد کمی تمایل دارند در محیط کار، آموزش‌های طولانی و پیچیده را دریافت کنند، به‌ویژه کارکنانی که اکثریت نیروهای کار را تشکیل می‌دهند. اما در عین حال، این دورانی نیز است که به کارایی اهمیت داده می‌شود؛ بنابراین باید تلاش کنیم تا فرهنگ غذاهای سریع را به «فرهنگ غذایی سریع» تبدیل کنیم، و آموزش‌های مربوط به ایمنی را نیز به سطح یک فرهنگ واقعی ارتقا دهیم. ۲۲. ۸۰ درصد از حوادث در فرآیندها رخ می‌دهد و از این میزان، ۶۰ درصد به دلیل عملکرد نادرست کارکنان (به‌ویژه کارکنان جدید) است. بنابراین، در چهار مرحله آموزش کارکنان (توضیحات – نمایش – تمرین عملی – پیگیری و بررسی)، نباید فقط به شکل یک آموزش سطحی پرداخته شود؛ بلکه باید به هدفمندی آموزش و پیگیری‌های بعدی نیز توجه ویژه‌ای شود. ۲۳ شرکت‌ها برای اجرای موفق مدیریت جامع ایمنی، می‌توانند در مراحل اولیه آن را به صورت کپی‌برداری از الگوهای موجود پیاده‌سازی کنند و آن را به عنوان یک ابزار در نظر بگیرند؛ اما هنگام فعالیت رسمی، نباید QSB را به عنوان یک مفهوم جداگانه در نظر گرفت، بلکه باید آن را بخشی از سیستم خود دانست و آن را درک کرده و به چیزی متعلق به خود تبدیل کرد. در تمام اسناد و فرم‌های ثبت، بهتر است که دیگر از کلمه QSB استفاده نشود. سیستم ۲۴ چیست؟ این یک مفهوم بسیار انتزاعی است. من همواره به همکارانم یاد می‌دهم که اگر وظایف شغلی و کارهای مربوط به پست شما را با هم جمع کنید، آن سیستم را خواهید داشت؛ وقتی تمام کارهای مربوط به پست خود را به خوبی و به درستی انجام دهید، در واقع الزامات سیستم را برآورده کرده‌اید. هر کارمند یک سیستم کوچک خودش را تشکیل می‌دهد و مجموع تمام کارمندان، سیستم شرکت را تشکیل می‌دهد.