【معرفی مجموعه توابع اکسل】شماره ۰۰۱: تابع SUM

تابع SUM ساده است و یک تابع مقدماتی محسوب می‌شود؛ عملاً هر کسی که با جداول اکسل کار می‌کند، از تابع SUM استفاده خواهد کرد. تابع SUM، تابع مجموع‌گیری است؛ معمولاً در گوشه بالا سمت راست جدول، دکمه سریع «مجموع‌گیری» وجود دارد. معنای آن، بازگرداندن مجموع اعداد، مقادیر منطقی و بیانات متنی عددی در یک ناحیه سلولی است. نحوه استفاده معمول از آن به این صورت است: پارامترها در داخل پرانتز قرار می‌گیرند و می‌توان یکی از اعداد را نیز تغییر داد، مثلاً =SUM(number1,number2,.....numeber n.....). مطمئناً همه با این تابع آشنا هستند، بنابراین نیازی به توضیح بیشتر نیست؛ اما لطفاً بخش بعدی را نادیده نگذارید. ۱. اعداد، مقادیر منطقی و عبارات متنی که مستقیماً در جدول پارامترها وارد می‌شوند، محاسبه خواهند شد. ۲. اگر پارامتر یک آرایه یا ارجاع باشد، تنها اعداد موجود در آن محاسبه خواهند شد. سلول‌های خالی، مقادیر منطقی و متن در آرایه یا ارجاع نادیده گرفته خواهند شد. ۳. اگر پارامتر مقدار نادرستی داشته باشد یا متنی باشد که نتوان آن را به عدد تبدیل کرد، منجر به خطا خواهد شد.

این جمع مستقیم است و همچنین جمع شرطی، که فرمول آن کمی پیچیده‌تر است.

قبلاً در یک شرکت مهندسی، اغلب از اکسل برای ساماندهی داده‌ها استفاده می‌کردم؛ از زمانی که به این شرکت آمده‌ام (بیش از نیم سال)، احساس می‌کنم خیلی چیزهای مربوط به توابع را فراموش کرده‌ام

این موضوع فنی به این معناست که هرچه بیشتر استفاده کنید، بیشتر می‌فهمید و بیشتر مهارت پیدا می‌کنید.

هر چیزی که زیاد استفاده می‌شود، کافی است؛ پس از تسلط بر EXCEL، واقعاً به کار فرد کمک می‌کند. در شرکت ما، من در استفاده از EXCEL خیلی خوب هستم و سایر همکاران اغلب از من کمک می‌خواهند. در واقع دلیلش چیز دیگری نیست، جز مهارت در استفاده از آن:P