چگونه فرم بررسی ایمنی تهیه می‌شود؟ ببینید، خودتان متوجه می‌شوید!

Thread Content

در یک کار ایمنی، بازرسی تقریباً بیش از ۸۰٪ از زمان را به خود اختصاص می‌دهد. بازرسی‌های مداوم، بازرسی‌های تخصصی، بازرسی‌های فصلی، بازرسی‌های قبل و بعد از تعطیلات، بازرسی‌های دوره‌ای (غیردوره‌ای)... انواع بازرسی‌ها روز به روز و سال به سال انجام می‌شوند. در انواع بازرسی‌های ایمنی، رایج‌ترین ابزار بازرسی، فهرست بازرسی ایمنی است؛ همچنین این فهرست، منبع اطلاعاتی پایه در مدیریت ایمنی سازمان‌ها محسوب می‌شود. از آنجایی که شکل بازرسی‌های ایمنی متفاوت است، شرایط بخش‌ها، شرکت‌ها، صنایع و مناطق تحت بازرسی نیز یکسان نیست؛ لذا نمی‌توان از یک فرم بازرسی ایمنی واحد برای همه استفاده کرد. امروز، ما دانشی درباره تهیه فهرست بررسی ایمنی را با شما به اشتراک می‌گذاریم. ۱. مبنای تهیه فهرست بازرسی ایمنی
۱. قوانین، مقررات، استانداردها، دستورالعمل‌ها، مشخصات فنی و ضوابط مرتبط ； ۲. تجربیات و نمونه‌های حوادث در صنایع و شرکت‌های مشابه، داخلی و خارجی ； ۳. تجربیات عملی شرکت در زمینه ایمنی تولید در گذشته ； ۴. دانش جدید، دستاوردهای جدید، روش‌های جدید، فناوری‌های جدید ； ۵. نتایج تحلیل امنیتی سیستم و غیره. در مرحله تدوین، ابتدا می‌توان بر اساس عوامل ناایمن مختلفی که طبق تحلیل ایمنی سیستم می‌توانند منجر به حوادث شوند، و با مقایسه آن‌ها با الزامات و استانداردهای قوانین، مقررات و معیارهای جدید، نکات بازرسی را تعیین کرد. همچنین می‌توان بر اساس فهرست بررسی موجود، اصلاحاتی انجام داد. ۲. محتوای فرم بررسی ایمنی: محتوای فرم بررسی ایمنی، هدفمندی و کارایی استفاده از آن را تعیین می‌کند. فهرست بررسی ایمنی باید شامل تمام نقاط بررسی اصلی سیستم باشد و از میان این نقاط، سایر خطرات بالقوه مرتبط را استنباط و شناسایی کند. محتوای فرم چک‌لیست ایمنی معمولاً شامل موارد زیر است: طبقه‌بندی، بندها، تاریخ بازرسی، نکات کلیدی بازرسی، وضعیت بازرسی و بازرس. در این میان، محتوای بندهای بازرسی و نکات کلیدی بازرسی به صورت سؤال فهرست شده‌اند و وضعیت بازرسی با پاسخ «بله» یا «خیر» مشخص می‌شود. “«بله» به معنای تطابق با الزامات است و «خیر» به معنای وجود مشکلاتی که نیاز به بهبود بیشتر دارند. در پایان هر سؤال، می‌توان بخشی برای اقدامات بهبود نیز اضافه کرد. چنین روشی از پرسش، در قالب سؤال و پاسخ، باعث می‌شود فرد تأثیر نکات کلیدی بازرسی را بهتر درک کند و نقش آموزش ایمنی را ایفا می‌نماید. ۳. نکاتی که هنگام تهیه فهرست بازرسی ایمنی باید مورد توجه قرار گیرد: فهرست بازرسی ایمنی باید به گونه‌ای تهیه شود که سیستماتیک و کامل باشد و هیچ عامل خطری که می‌تواند منجر به حادثه شود، از قلم نیفتد. بنابراین، هنگام تهیه آن باید به نکات زیر توجه کرد: ۱. محتوای فهرست بازرسی باید بر نکات کلیدی تمرکز داشته باشد، ساده و پیچیده بودن آن متعادل باشد و الهام‌بخش باشد. ۲. موارد و محتوای چک‌لیست باید متناسب با اشیاء مورد بازرسی مختلف باشد؛ وظایف هر یک نیز باید مشخص گردد تا از تکرار جلوگیری شود. ۳. هر بند از محتوای بازرسی باید به‌وضوح تعریف شده و قابل اجرا باشد. ۴. باید مطابق با دامنه کاربرد فرم بررسی، توسط مقامات مسئول در سطوح مختلف تأیید شود. به عنوان مثال: در بازرسی‌های ایمنی تخصصی، فرم بازرسی ایمنی باید بر ایمنی ساختار تجهیزات، نحوه نصب و کارکرد آن‌ها و همچنین پارامترهای مربوط به عملکردشان، قابلیت اطمینان لوازم ایمنی و دستگاه‌های هشداردهنده، الزامات اصلی برای عملیات ایمن و داشتن گواهینامه برای کارکنان، تمرکز داشته باشد. همچنین، در بازرسی‌های ایمنی فصلی، فهرست بازرسی ایمنی باید بر ویژگی‌های اقلیمی فصلی منطقه تمرکز کند و موارد بازرسی مربوط به نیازهای فصلی تجهیزات، محیط، مکان و پرسنل را از جمله عواملی چون دمای بالا (پایین)، رطوبت (خشکی)، باد شدید و زهکشی اضافه کند. ۴. نکات قابل توجه در کاربرد فهرست‌های بازرسی ایمنی
۱. تفاوتی بین فهرست‌های بازرسی تخصصی و فهرست‌های بازرسی دوره‌ای روزمره وجود دارد. در مورد مورد اول، باید محدوده‌های کمی پارامترهای ایمنی تجهیزات تخصصی به طور مفصل و برجسته ذکر شوند. بخش دوم باید مختصر و مفید باشد و نکات کلیدی و اصلی را برجسته کند. ۲. هنگام انجام بازرسی‌های امنیتی با استفاده از فرم بازرسی امنیتی، باید افراد مسئول بازرسی مشخص شوند. بازرسی‌های ایمنی روزانه در سطح کارخانه، می‌تواند توسط بخش مدیریت ایمنی فنی به همراه بخش‌های مرتبط به صورت مشترک انجام شود. بررسی ایمنی کارخانه را می‌توان توسط مدیر کارخانه یا ناظر ایمنی معین شده برای کارخانه انجام داد. بازرسی ایمنی شغلی معمولاً توسط فرد خاصی انجام می‌شود. پس از بازرسی، باید امضا شده و نظرات مربوط به رسیدگی جهت ثبت ارائه گردد. ۳. تدوین، به کارگیری و اصلاح فهرست‌های بازرسی ایمنی باید به صورت نظام‌مند انجام شود و در سیستم مدیریت ایمنی شرکت گنجانده گردد تا اجرای مؤثر و منظم بازرسی‌ها تضمین شود. ۴. هنگام استفاده از فهرست بررسی ایمنی، باید بازخورد اطلاعاتی و اقدامات اصلاحی انجام شود. در مورد مشکلاتی که شناسایی شدند، آنهایی که می‌توان در همان لحظه نسبت به رفع آن‌ها اقدام کرد، باید فوراً رفع شوند ； در مورد مواردی که امکان اصلاح فوری آن‌ها وجود ندارد، باید ثبت و گزارش شوند تا بخش‌های مربوطه آن‌ها را در برنامه اصلاح قرار دهند. ۵. فهرست بررسی ایمنی، به عنوان سوابق بررسی ایمنی، بخشی از پرونده‌های ایمنی است. بنابراین، در بازرسی‌های ایمنی، باید هر یک از موارد را به تفکیک بررسی کرده و طبق الزامات تعیین‌شده به طور کامل پر نمود؛ تا مبنایی واقعی و قابل اعتماد برای تحلیل ایمنی و ارزیابی ایمنی سیستم فراهم شود.