فهرست پرونده‌های EHS که شما را شگفت‌زده می‌کند

Thread Content

(۱) مقررات و آیین‌نامه‌های ایمنی تولید (۱) سیستم مسئولیت‌پذیری در ایمنی تولید； (۲) سیستم آموزش و تربیت ایمنی ； (۳) سیستم مدیریت بازرسی‌های ایمنی و رفع نواقص احتمالی ； (۴) سیستم مدیریت بازرسی، نگهداری و تعمیرات ایمنی ； (۵) سیستم مدیریت عملیات ایمن (شامل هشت نوع عملیات پرخطر) ； (۶) سیستم مدیریت ایمنی مواد خطرناک ； (۷) سیستم مدیریت ایمنی تجهیزات تولیدی (که می‌توان آن را به یک سیستم کلی تبدیل کرد و شامل سیستم مدیریت ایمنی تجهیزات ویژه، سیستم مدیریت ایمنی ساختمان‌ها، سیستم مدیریت ایمنی الکتریکی، سیستم مدیریت تجهیزات حفاظتی، سیستم مدیریت تجهیزات ایمنی کارگران، سیستم مدیریت تجهیزات و وسایل آتش‌نشانی و اضطراری، و سیستم مدیریت دستگاه‌های نظارتی و اندازه‌گیری باشد) ； (۸) سیستم تأمین مخارج ایمنی (سیستم مدیریت هزینه‌های ایمنی تولید) ； (۹) سیستم مدیریت توزیع تجهیزات حفاظت فردی و محصولات سلامتی ； (۱۰) سیستم مدیریت حوادث (شامل سیستم گزارش‌دهی حوادث) ； (۱۱) سیستم مدیریت بهداشت شغلی ； (۱۲) سیستم مدیریت ایمنی انبارها و مناطق مخزن‌سازی ； (۱۳) سیستم مدیریت جلسات ایمنی تولید ； (۱۴) سیستم مدیریت ایمنی مواد شیمیایی بسیار سمی؛ (۱۵) سیستم مدیریت پاداش و تنبیه در زمینه ایمنی تولید ； (۱۶) سیستم مدیریت پیشگیری از آتش‌سوزی، انفجار، گرد و غبار و مواد سمی ； (۱۷) سیستم مدیریت ایمنی آتش‌نشانی ； (۱۸) سیستم مدیریت ممنوعیت آتش و سیگار (که می‌توان آن را در سیستم مدیریت پیشگیری از آتش‌سوزی و انفجار گنجاند) ； (۱۹) سیستم مدیریت کارکنان فعال در کارهای ویژه. سایر نهادها: ۱. اساسنامه کمیته ایمنی تولید (گروه رهبری ایمنی) ； ۲. سیستم ارزیابی مسئولیت‌های ایمنی (باید وظایف ارزیابی، فراوانی، روش‌ها، استانداردها، روش‌های پاداش و تنبیه و غیره را مشخص کند) ； (گنجاندن در سیستم ارزیابی عملکرد استانداردهای ایمنی) ۳. رویه یا راهنمای ارزیابی ریسک ； ۴. سیستم مدیریت منابع خطرات بزرگ ； ۵. سیستم مدیریتی برای شناسایی و دریافت قوانین، مقررات و استانداردهای مربوط به ایمنی کار ； ۶. سیستم مدیریت «همزمانی سه‌گانه» تجهیزات ایمنی در پروژه‌های ساختمانی ； ۷. سیستم مدیریت ایمنی تجهیزات کلیدی و نقاط حساس ； ۸. سیستم مدیریت تجهیزات نظارت و اندازه‌گیری ； ۹. سیستم مدیریت تخریب ایمن و ضایعات تجهیزات تولیدی ； (گنجاندن در سیستم مدیریت ایمنی تأسیسات تولیدی) ۱۰، سیستم مدیریت پیمانکاران ； ۱۱. سیستم مدیریت تأمین‌کنندگان ； (نام شرکت ما «فرآیند مدیریت تأمین‌کنندگان» است) ۱۲. سیستم مدیریت تغییرات ； ۱۳. سیستم نظارت بر عوامل خطرناک شغلی در محیط‌های کاری ； ۱۴. سیستم ارزیابی عملکرد بر اساس استانداردهای ایمنی ； ۱۵. سیستم مدیریت بررسی و اصلاح مقررات و دستورالعمل‌های ایمنی تولید ； ۱۶. سیستم مدیریت عملیات اضطراری. (۲) دفترچه ثبت کارهای ایمنی
۱. دفترچه ثبت تجهیزات تولیدی (فهرست تجهیزات و امکانات، دفترچه ثبت تجهیزات مهم، دفترچه ثبت تجهیزات ویژه، دفترچه ثبت ساختمان‌ها و سازه‌ها، دفترچه ثبت تجهیزات ایمنی، دفترچه ثبت کالیبراسیون تجهیزات نظارتی و اندازه‌گیری) ； از جمله: (۱) فهرست تجهیزات و امکانات (ساختار ستون‌ها باید شامل نام تجهیزات، شماره محل قرارگیری، مشخصات فنی، جنس مواد، وزن، تولیدکننده، حجم، تاریخ تولید، تاریخ نصب، تاریخ راه‌اندازی، شماره نقشه، قیمت و موارد دیگر باشد). (۲) دفترچه ثبت تجهیزات مهم (ساختار ستون‌ها باید شامل شماره محل قرارگیری تجهیزات، نام تجهیزات، عوامل مرتبط که بر اساس نیازهای خاص مدیریت می‌شوند (مواد شیمیایی بسیار سمی، منابع خطرناک، عوامل محیطی مهم، استانداردهای تجهیزات ویژه، تأثیرات قابل توجه بر ایمنی و محیط زیست سیستم‌های مرتبط)، الزامات مدیریت تولید و فنی، وضعیت اجرا و موارد دیگر باشد) ； (۳) دفترچه ثبت تجهیزات ویژه (ساختار ستون‌ها باید شامل نام تجهیزات، شماره محل فرآیند، واحد تولیدکننده، شماره تولید، شماره گواهی استفاده، کد ثبت تجهیزات، تاریخ بازرسی دوره‌ای، نتایج بازرسی، تاریخ بازبینی و موارد دیگر باشد) ； (۴) دفترچه ثبت ساختمان‌ها و تأسیسات (فهرست موارد باید شامل نام، موقعیت، شرکت طراح، شرکت سازنده، تاریخ تکمیل، عمر مفید طراحی‌شده، مساحت زمین، نوع ساختار و درجه مقاومت در برابر آتش باشد) ； (۵) فهرست تجهیزات ایمنی (ساختار ستون‌ها باید شامل مواردی مانند نوع، نام، محل، تعداد، مسئول و غیره باشد) ； (۶) دفترچه ثبت مدارک تجهیزات نظارت و اندازه‌گیری (شامل تجهیزات نظارت و اندازه‌گیری مانند تجهیزات حساس به آتش و انفجار، سمی و مضر، مربوط به مقابله با صاعقه و الکتریسیته استاتیک، همچنین فشارسنج‌ها، دماسنج‌ها، سطح‌سنج‌ها و غیره؛ بخش‌های مورد نیاز باید شامل دسته‌بندی، نام، محل نصب، مشخصات فنی، محدوده اندازه‌گیری، درجه دقت، شماره، تولیدکننده، دوره بازرسی، نتایج بازرسی و تاریخ بازرسی مجدد باشد) ； ۲. فهرست تجهیزات حفاظتی بهداشت شغلی (که عمدتاً شامل تجهیزات ضد گرد و غبار، ضد سموم و کاهش گرما مانند دستگاه‌های شستشو و آبکش چشم است) ； تنظیمات بخش‌ها باید شامل مواردی مانند: نوع، نام، موقعیت، بررسی صحت، تاریخ نگهداری، وضعیت به‌روزرسانی، مسئول مربوطه و غیره باشد ； ۳. فهرست تجهیزات اضطراری و حفاظتی (مانند دستگاه‌های تنفس مصنوعی؛ ستون‌های این فهرست باید شامل نام تجهیزات، واحد استفاده‌کننده، محل نگهداری، تعداد، مسئول نگهداری، زمان دریافت، وضعیت استفاده و نگهداری و غیره باشد) ； ۴. دفترچه ثبت توزیع تجهیزات حفاظت فردی (برای ثبت مواردی مانند توزیع و تعویض) ； ۵. دفترچه ثبت علائم هشداردهنده ایمنی (شامل اطلاعاتی مانند نوع علامت، نام علامت، واحد مربوطه، محل نصب، زمان نصب، تعداد، و فرد مسئول نگهداری آن) ； ۶. دفترچه ثبت تجهیزات اطفای حریق (ساختار ستون‌ها همانند بالا) ； ۷. دفترچه ثبت حوادث (شامل اطلاعاتی مانند زمان وقوع حادثه، نوع حادثه، تعداد کشته‌ها و مجروحان، میزان خسارت، روند وقوع حادثه، فرآیند نجات، درس‌های گرفته‌شده از حادثه، و رویکرد «چهار عدم» در برخورد با حوادث) ； ۸. دفترچه راهنمای اصلاح نقاط پرخطر (باید شامل مواردی مانند نام نقاط پرخطر، تاریخ بازرسی، تحلیل علل، اقدامات لازم برای اصلاح، تاریخ پیش‌بینی‌شده برای تکمیل کار، فرد مسئول اصلاح، فردی که اصلاح را تأیید می‌کند، و تاریخ تأیید باشد) ； ۹. دفترچه ثبت بازرسی‌های ایمنی (شامل زمان بازرسی، روش بازرسی، اشیاء مورد بازرسی، افراد شرکت‌کننده، مشکلات یافته شده و نحوه رسیدگی به آن‌ها و غیره) ； ۱۰. دفاتر ثبت تأییدیه‌های مربوط به انواع گواهینامه‌های کاری (دفاتری جداگانه برای هر نوع کار تعیین شده است) ； ۱۱. دفترچه ثبت کسر و استفاده از هزینه‌های ایمنی (هزینه‌های ایمنی شامل: بهسازی، تغییر و نگهداری تجهیزات و امکانات حفاظتی، تجهیزات اضطراری، حفاظت از کارکنان در محل کار، بازرسی‌ها و ارزیابی‌های ایمنی، ارزیابی منابع خطرناک و پتانسیل‌های بروز حوادث جدی، نظارت بر اقدامات اصلاحی، آموزش مهارت‌های ایمنی، و هزینه‌های مربوط به تمرینات اضطراری می‌باشد.) ； ۱۲. دفترچه ثبت آموزش‌های ایمنی سه‌مرحله‌ای برای کارکنان جدید (شامل نام، جنسیت، تاریخ تولد، سطح تحصیلات، تاریخ ورود به کارخانه، بخش یا واحد کاری، نوع شغل، تعداد ساعات آموزش (در سطح کارخانه، بخش یا گروه)، و نمرات آزمون‌ها) ； ۱۳. دفترچه ثبت کارکنان در شغل‌های ویژه (شامل اطلاعاتی مانند واحد سازمانی، نوع شغل، نام، جنسیت، تاریخ تولد، سطح تحصیلات، سابقه کاری در زمینه مربوطه، مرکز آموزش، نمرات ارزیابی شامل بخش‌های نظری و عملی، تاریخ دریافت گواهینامه، تاریخ بازبینی، شماره گواهینامه و غیره). (۳) پرونده‌های ایمنی: ۱. پرونده‌های منابع خطرناک مهم (شامل نام مواد خطرناک، مقدار، ویژگی‌ها، محل قرارگیری، افراد مسئول مدیریت، سیستم‌های مدیریتی، گزارش‌های ارزیابی، گزارش‌های آزمایش و غیره) ； ۲. پرونده‌های مربوط به خطرات جدی (شامل گزارش ارزیابی خطرات جدی و نتایج فنی، نظرات بازبینان، طرح‌های مدیریت خطرات (پنج مورد تعیین‌شده)، و گزارش پایان کار) ； ۳. پرونده‌های تجهیزات ویژه (شامل اسناد اولیه تجهیزات ویژه و اسناد مربوط به بازرسی و تعمیر، گواهی ثبت نام، گزارش‌های بازرسی و آزمایش دوره‌ای و غیره) ； ۴. پرونده آموزش و ارزیابی ایمنی کارکنان (یک پرونده برای هر نفر؛ می‌توان از آن به عنوان فرم ثبت شرکت در دوره‌های آموزش ایمنی استفاده کرد؛ شامل اطلاعاتی مانند نام، شناسنامه، زمان برگزاری دوره (زمان شروع و پایان)، نام دوره آموزشی، محتوای دوره، موسسه برگزارکننده، نمره ارزیابی و غیره) ； ۵. پرونده‌های تجهیزات کلیدی و نقاط حساس (شامل فهرست‌هایی از نام مواد خطرناک، مقدار، ویژگی‌ها و محل قرارگیری آن‌ها، سیستم‌های مدیریتی، گزارش‌های بازرسی ایمنی و غیره) ； ۶. پرونده پیمانکار (شامل ارزیابی صلاحیت پیمانکار، انتخاب، تأیید آمادگی پیمانکار قبل از شروع کار و ارزیابی عملکرد پیمانکار، تمدید قرارداد و سایر اسناد) ； ۷. پرونده تأمین‌کنندگان (شامل اطلاعات مربوط به بررسی صلاحیت تأمین‌کنندگان، انتخاب آن‌ها، ارزیابی ادامه همکاری با تأمین‌کنندگان و شناسایی مداوم ریسک‌های مرتبط با خرید و غیره) ； ۸. پرونده‌های مواد شیمیایی (شامل: ۱. فرم بررسی کلی مواد شیمیایی، ۲. فرم ثبت اطلاعات مواد شیمیایی، ۳. گزارش تشخیص و طبقه‌بندی مواد شیمیایی با خطرات ناشناخته (در صورت وجود)، ۴. دستورالعمل‌های فنی ایمنی و برچسب‌های ایمنی مواد شیمیایی خطرناک، ۵. داده‌های فیزیکوشیمیایی، داده‌های مربوط به احتراق و انفجار و خطرات مواد غیرخطرناک) ； ۹. پرونده‌های بهداشت شغلی (شامل: ۱. فرم درخواست برای شناسایی عوامل خطرناک مربوط به بیماری‌های شغلی، ۲. سیستم‌های مدیریت بهداشت شغلی، دستورالعمل‌های عملیاتی و برنامه‌های اضطراری، ۳. برنامه‌ها و راهکارهای پیشگیری از بیماری‌های شغلی، ۴. نتایج نظارت و ارزیابی عوامل خطرناک شغلی (گزارش‌ها)، ۵. فهرست تجهیزات حفاظتی مورد استفاده برای جلوگیری از بیماری‌های شغلی، ۶. فهرست لوازم حفاظتی شخصی کارکنان) ； ۱۰. پرونده نظارت بر سلامت کارکنان (شامل: ۱. سوابق شغلی و تماس با عوامل مسرطن در محیط کار، ۲. نتایج نظارت بر عوامل مسرطن در محیط کار، ۳. نتایج معاینات سلامت شغلی و روش‌های درمان، ۴. اطلاعات مربوط به تشخیص و درمان بیماری‌های شغلی). (چهار) برنامه‌ریزی و خلاصه‌بندی
۱. برنامه کاری سالانه ایمنی (شرکت و تمام بخش‌ها باید برنامه داشته باشند؛ برنامه شرکت باید شامل برنامه هزینه‌کرد برای ایمنی باشد، البته برنامه هزینه‌کرد برای ایمنی را می‌توان به صورت جداگانه نیز تدوین کرد) ； ۲. برنامه سالانه تعمیرات کلی (شامل برنامه بازرسی و تعمیر تجهیزات ایمنی؛ این برنامه باید دارای «پنج مورد ثابت» باشد: طرح تعمیرات، کارکنان مسئول تعمیرات، اقدامات ایمنی، کیفیت تعمیرات و پیشرفت کار تعمیرات)، طرح تعمیرات ； ۳. برنامه آموزش و تربیت ایمنی (می‌تواند به صورت جداگانه یا در چارچوب برنامه کاری ایمنی در نظر گرفته شود) ； ۴. برنامه سالانه پیشگیری و کنترل بهداشت شغلی (که می‌توان آن را در برنامه کاری سالانه ایمنی نیز گنجاند) ； ۵. برنامه بازرسی ایمنی (قبل از هر بازرسی جامع و ویژه، در ابتدای سال باید یک برنامه کلی وجود داشته باشد که بتوان آن را در برنامه کاری ایمنی گنجاند) ； ۶. برنامه فعالیت‌های گروهی (می‌توان آن را هر سه ماه یکبار تدوین کرد) ； ۷. برنامه (طرح) اصلاح مشکلات پنهان ； ۸. شرکت و تمام بخش‌ها باید گزارشی از فعالیت‌های سالانه خود داشته باشند ； پس از پایان فعالیت‌های ویژه ایمنی نیز باید یک خلاصه تهیه شود. (پنج) برنامه‌های اضطراری و تمرینات مربوطه ۱. برنامه اضطراری برای مقابله با حوادث ； ۲. طرح اضطراری برای منابع خطرناک مهم (می‌توان آن را با طرح اضطراری برای مقابله با حوادث ترکیب کرد تا یک طرح جامع و برنامه مدیریت موقعیت در محل ایجاد شود) ； ۳. طرح‌های اضطراری برای تجهیزات کلیدی و نقاط حساس (طرح‌های مدیریت در محل). طرح‌های اضطراری شرکت، باید به یک کل یکپارچه تبدیل شوند. بهتر است برنامه‌های اضطراری ویژه شرکت‌های کوچک، در برنامه‌های اضطراری جامع شرکت و طرح‌های مقابله در محل ادغام شوند. ۴. سوابق بررسی برنامه‌های اضطراری ； ۵. گواهی ثبت برنامه‌های اضطراری (سوابق دریافت توسط ادارات بالادستی و واحدهای همکار) ； ۶. اطلاعات مربوط به مقابله با شرایط اضطراری باید در میان مردم منتشر شود (مانند کارت‌های اطلاعاتی و سوابق توزیع) ； ۷. سوابق آموزش برنامه‌های اضطراری برای مقابله با بحران‌ها ； ۸. طرح تمرینات اضطراری ； ۹. گزارش تمرینات اضطراری ； ۱۰. گزارش ارزیابی کارایی تمرینات اضطراری. (شش) سوابق فرآیندهای اولیه: ۱. سوابق جلسات ایمنی (جلسات دوره‌ای کمیته ایمنی، جلسات کارکنان ایمنی، جلسات برنامه‌ریزی تولید و عملیات و غیره) ； ۲. سوابق نگهبانی کارخانه و کارگاه ； ۳. سوابق ارزیابی دستیابی به اهداف ایمنی ； ۴. سوابق ارزیابی مسئولیت‌های ایمنی (سوابق اصلی پاداش و تنبیه در زمینه ایمنی) ； ۵. فهرست فعالیت‌های تکلیفی ； ۶. فهرست تجهیزات و امکانات ； ۷. تحلیل خطرات کاری (JHA) و جدول ارزیابی ریسک (ثبت‌نام) ； ۸. تحلیل فرم بررسی ایمنی (SCL) و فرم ارزیابی ریسک (ثبت) ； (فهرست یا گزارش شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک‌ها) ۹. فهرست ریسک‌های مهم و اقدامات کنترلی ； ۱۰. سوابق آموزش نتایج ارزیابی ریسک (که به صورت گروهی برگزار می‌شود، می‌توان آن را در سوابق فعالیت‌های گروه ثبت کرد) ； ۱۱. سوابق (گزارش‌های) ارزیابی سالانه ریسک (بررسی) و ارزیابی (بازرسی) کارایی کنترل ریسک ； ۱۲. سوابق آزمایش‌های دوره‌ای (گزارش‌ها) منابع خطرناک مهم ； ۱۳، گزارش ارزیابی منابع خطرات بزرگ ； ۱۴. سوابق نظارت بر منابع خطرناک مهم ； ۱۵. فهرست قوانین و مقررات مربوط به ایمنی کار و سایر الزامات برای شرکت‌ها (و سوابق به‌روزرسانی) ； ۱۶. سوابق تبلیغ و آموزش قوانین، مقررات و سایر الزامات مربوط به ایمنی کار برای شرکت‌ها (می‌تواند در سوابق جلسات و فعالیت‌های گروهی نیز وجود داشته باشد) ； ۱۷. سوابق ابلاغ قوانین، مقررات و سایر الزامات مربوط به ایمنی کار توسط شرکت‌ها به طرف‌های مرتبط ； ۱۸. گزارش ارزیابی تطابق با قوانین، مقررات و سایر الزامات (حداقل سالی یک بار) ； ۱۹. تحلیل دلایل و مسئولیت‌های نقص‌ها و ثبت وضعیت اقدامات اصلاحی ； ۲۰. سوابق بررسی دوره‌ای مقررات و رویه‌های ایمنی تولید ； ۲۱، سوابق تغییرات برنامه آموزش و ارتقای ایمنی ； ۲۲. سوابق آموزش قبل از شروع کار و آزمون‌های آموزش مجدد سالانه برای کارکنان (از جمله مدیران) ； ۲۳، سوابق آموزش و آزمون «چهار نوآوری» (هسته‌ای) ； ۲۴. سوابق آموزش ایمنی «سه‌مرحله‌ای» برای کارکنان جدید ； ۲۵. سوابق آموزش‌های ایمنی سطوح دو و سه برای تغییر شغل و بازگشت به کار ； ۲۶، سوابق آموزش دستورالعمل‌های ایمنی برای بازدیدکنندگان و افراد در حال یادگیری خارجی ； ۲۷، سوابق آموزش ایمنی کارکنان واحدهای ساختمانی خارجی (سطح کارخانه، سطح کارگاه) ； ۲۸، یادداشت‌های فعالیت‌های ایمنی گروه کاری ； ۲۹، سوابق شناسایی نیازهای آموزش ایمنی (شامل تمام واحدهای پایه) ； ۳۰، گزارش (سوابق) ارزیابی کارایی آموزش‌های ایمنی ； ۳۱. سوابق مدیریت (بازرسی) تجهیزات ایمنی توسط نفر مسئول (می‌توان آن را در فرم بازرسی کارشناس ایمنی یا سوابق بازرسی مسئول پست مربوطه گنجاند) ； ۳۲، سوابق بازرسی تجهیزات ایمنی ； ۳۳. سوابق کالیبراسیون شیرهای ایمنی و فشارسنج‌ها (می‌توان آن‌ها را در قالب جدول تهیه کرد؛ جدول سوابق کالیبراسیون فشارسنج باید شامل مواردی مانند نام، محل نصب، محدوده اندازه‌گیری، درجه دقت، شماره، شرکت تولیدکننده، تاریخ کالیبراسیون و موقعیت خط قرمز باشد) ； سوابق کالیبراسیون شیر ایمنی باید شامل موقعیت نصب، مدل شیر ایمنی، فشار کاری، فشار باز شدن، فشار برگشت، تاریخ کالیبراسیون، نتایج کالیبراسیون و تاریخ کالیبراسیون بعدی باشد ； ۳۴. سوابق (گزارش‌های) اندازه‌گیری و کالیبراسیون دستگاه‌های نظارت و هشداردهنده برای مقابله با صاعقه و الکتریسیته ساکن، و همچنین برای تشخیص غلظت گازهای قابل اشتعال و سمی ； ۳۵، سوابق آزمایش و نگهداری دستگاه‌های قفل ایمنی ； ۳۶، سوابق فعالیت‌های ایمنی پیمانکار در تجهیزات کلیدی و نقاط حساس ； ۳۷، گزارش بررسی ایمنی سالانه تجهیزات کلیدی و نقاط حساس ； ۳۸. سوابق ارزیابی وضعیت حضور پیمانکار توسط بخش مدیریت ایمنی تولید ； ۳۹، سوابق بازرسی و تعمیرات (شامل برنامه‌های جامع سالانه/ماهانه برای بازرسی و تعمیرات، و وضعیت اجرای برنامه‌های روزانه مربوط به بازرسی و تعمیرات) ； ۴۰، فرم تحویل و پذیرش خدمات بازرسی، تعمیر و نگهداری ； ۴۱. سوابق بازرسی محل تعمیر و نگهداری توسط ادارات مربوطه (مانند ادارات امنیتی) ； ۴۲، رسید مجوز کار (شامل کارهایی مانند کار در محیط‌های پرخطر، ورود به فضاهای محدود، حفاری، استفاده موقت از برق، بستن و باز کردن درپوش‌ها، قطع سیم‌کشی، کار در ارتفاعات، عملیات بالابردن و غیره) ； ۴۳، سوابق تحلیل ریسک‌های مربوط به عملیات (می‌توان آن را با سوابق مربوط به مجوزهای انجام عملیات ترکیب کرد) ； ۴۴، سوابق نظارت بر ایمنی در محل اجرای پروژه توسط پیمانکار (بازرسی) ； ۴۵، سوابق ورود و خروج مواد خطرناک ； ۴۶، فرم درخواست و گزارش بازرسی تغییرات (نیروی کار، فرآیندها، فناوری‌ها، تجهیزات، سازمان‌ها و غیره) ； ۴۷، سوابق شیفت خدمات مشاوره اضطراری ； ۴۸، سوابق آموزش «یک کتاب، یک امضا» ； ۴۹، سوابق توزیع محصول «یک کتاب، یک رسید» ； ۵۰، سوابق آزمایش‌های دوره‌ای عوامل خطرناک شغلی در محیط کار ； ۵۱، سوابق کالیبراسیون و بررسی دوره‌ای تجهیزات حفاظت فردی ； ۵۲. سوابق عملیات‌های اضطراری و نجات، سوابق استفاده از تجهیزات حفاظتی ； ۵۳، سوابق بررسی و نگهداری تجهیزات اضطراری (می‌توان آن‌ها را در کابینت مخصوصی قرار داد و به طور منظم جمع‌آوری و ذخیره کرد) ； ۵۴، بررسی سوابق بازرسی و تعمیر علائم هشداردهنده ایمنی ； ۵۵، فرم‌ها/سوابق مختلف بررسی‌های ایمنی ； ۵۶، اطلاعیه اصلاح نقاط آسیب‌پذیر ； ۵۷، سوابق بررسی اصلاح نقاط پرخطر، ارزیابی کارایی اجرا و تأیید آن ； ۵۸. سوابق ارزیابی عملکرد در زمینه استانداردسازی ایمنی. (هفت) اسناد دیگر: ۱. اسناد مربوط به برنامه اجرای استانداردهای ایمنی و فرآیند پیشبرد آن ； ۲. سیاست‌ها و اهداف ایمنی تولید در قالب اسناد ； ۳. سند تعهد ایمنی مسئول اصلی شرکت (امضای دستی) ； ۴. سند مسئولیت اهداف ایمنی سالانه برای کارکنان در تمام سطوح و گروه‌های مختلف شرکت (محتوا باید متناسب با شرایط باشد و یکسان نباشد) ； ۵. سند کتبی تأسیس کمیته ایمنی تولید ； ۶. نمودار ساختاری شبکه مدیریت ایمنی ； ۸. گواهینامه‌های صلاحیت فرد مسئول اصلی و کارکنان مسئول مدیریت ایمنی در کار ； ۹. گواهینامه آموزش ایمنی برای کارکنان در شغل‌های ویژه ； ۱۰. اسناد استاندارد برای کسر هزینه‌های ایمنی ； ۱۱. گواهی پرداخت حق بیمه کارگران ； ۱۲. اسناد «سه همزمانی» برای ساخت تأسیسات تولیدی، مدارک «شش مرحله» و نظرات بازبینی ； ۱۳. دفترچه‌های راهنمای انواع هشداردهنده‌ها و دستگاه‌های تشخیصی ； ۱۴. اسناد فنی لوازم ایمنی مانند شیرهای ایمنی، دستگاه‌های اندازه‌گیری فشار، دماسنج‌ها، دستگاه‌های اندازه‌گیری سطح مایع و غیره ； ۱۵، گزارش بازرسی دوره‌ای تجهیزات ویژه ； ۱۶. توافقنامه مدیریت ایمنی برای فعالیت‌های متقاطع چندین پیمانکار (قابل گنجاندن در قرارداد) ； ۱۷. طرح تخریب تجهیزات تولیدی، ارزیابی ریسک و مدارک بازرسی فرسودگی ； ۱۸. اسناد مربوط به مدیریت محل پروژه توسط پیمانکار (مدیریت مجوزهای ورود، مدیریت آموزش و تربیت، مدیریت رویه‌های مرتبط با فعالیت‌های مختلف، مدیریت تجهیزات حفاظتی کارگران، مدیریت تجهیزات ایمنی، مدیریت جلسات ایمنی، مدیریت بازرسی‌های ایمنی و غیره) ； ۱۹، فرم گزارش خطرات شغلی ； ۲۰، گزارش بررسی و رسیدگی به حوادث (شامل حوادث ناتمام). (۸) فرم بررسی ایمنی ۱. بررسی‌های جامع در سطوح مختلف ； ۲. بررسی تخصصی ； ۳. بررسی فصلی ； ۴. بررسی در تعطیلات ； ۵. بازرسی ناگهانی «چهار عدم و دو مستقیم» ；