نظراتی درباره مدیریت دفاتر در فرآیندهای عملیاتی کارخانه‌های تصفیه نفت داشته باشیم؛ چه دفاتری وجود دارد، کدام‌ها ضروری هستند و کدام‌ها اختیاری؟

Thread Content

آخرین بار این پست توسط 328104062 در تاریخ ۶-۹-۲۰۱۶ ساعت ۱۵:۴۴ ویرایش شد. همان‌طور که در عنوان آمده است: ۱. همگی چه دفاتر ثبتی دارید؟ فرآیندهای ما در طول سال شامل موارد زیر است: بازرسی‌های فیزیکی، ثبت اطلاعات عملیات‌های داخلی، ثبت مقادیر سه نوع ماده (مواد ضدخوردگی، مواد ضداکسیداسیون، NA3PO4 و...)، ثبت اطلاعات مربوط به آب چرخشی، ثبت اطلاعات مربوط به آب حامل گرما، ثبت اطلاعات مربوط به دستگاه‌های تخلیه رطوبت، ثبت اطلاعات مربوط به عملکرد دستگاه‌ها در حالت اتصال، ثبت اطلاعات مربوط به پلک‌های محافظ، ثبت میزان مصرف انرژی در هر شیفت، ثبت آمارهای مربوط به هشدارها... دستگاه‌ها نیز دارای ثبت‌های سالانه‌ای هستند؛ از جمله ثبت اطلاعات مربوط به بازرسی پمپ‌های با دمای بالا، ثبت اطلاعات مربوط به سوخت‌رسانی به پمپ‌ها، ثبت اطلاعات مربوط به مراقبت ویژه از دستگاه‌ها، و ثبت اطلاعات مربوط به چرخاندن پمپ‌ها. . . . در فصل زمستان، پرونده‌هایی مانند: پرونده‌های بررسی گرمایش همراه، پرونده‌های فشار هوای ابزارهای اندازه‌گیری، پرونده‌های اندازه‌گیری دمای سیستم‌های خنک‌کننده هوایی، پرونده‌های مربوط به جلوگیری از یخ‌زدگی، پرونده‌های بررسی‌های مربوط به جلوگیری از یخ‌زدگی، پرونده‌های مربوط به نقاط کور وجود دارد... پرونده‌هایی که در اختیار مدیران فنی است عبارتند از: پرونده‌های مربوط به کوره‌های گرمایشی، پرونده‌های مربوط به خطرات احتمالی، پرونده‌های مربوط به توقف‌های غیربرنامه‌ریزی‌شده، پرونده‌های مربوط به شیرهای ایمنی، پرونده‌های مربوط به فشارسنج‌ها، پرونده‌های مربوط به نظارت بر فرسایش، پرونده‌های مربوط به اندازه‌گیری ضخامت لوله‌ها، پرونده‌های بررسی‌های هفتگی در محل، پرونده‌های تحلیل گزارش‌های ناهنجاری‌های روزانه...... ۲. به نظر شما، پرونده‌های ما چگونه هستند؟ چه چیزهایی اضافی هستند؟ ۳. چگونه می‌توان از مدیریت بر اساس دفاتر حسابداری جلوگیری کرد؟ در واقعیت، هرگاه مشکلی پیش بیاید (مانند نشت در اختلاط‌کن آب چرخشی که منجر به ورود روغن به آب چرخشی شود یا انحرافات اندازه‌گیری توسط سنسورهای دستگاه)، محل مربوطه قادر به حل آن نیست؛ در این صورت، افرادی در جلسات پیشنهاد می‌کنند که یک دفترچه ثبت تهیه شود، آموزش کارکنان تقویت گردد، نظارت بر عملکرد دستگاه و مراقبت ویژه انجام شود... بنابراین، بر اساس نظارت بر عملکرد، تقویت مراقبت ویژه، بازرسی‌های دقیق، تقویت آموزش‌ها و تهیه دفترچه ثبت، مدیریت تقویت می‌شود (یعنی بررسی دفترچه ثبت و برنامه‌های مراقبت ویژه)، به گونه‌ای که انگار تمام مشکلات حل شده‌اند؛ صرف‌نظر از اینکه آیا مشکلات در آینده حل خواهند شد یا نه، آن دفترچه ثبت همچنان وجود خواهد داشت، زیرا مشکلاتی رخ داده‌اند و آن‌ها نیز حل شده‌اند