ویژگیهای مدیریتی مورد نیاز برای مدیران پروژههای ساختمانی و مسئولان فنی
Thread Content
آخرین بار، این پست توسط hesonchang214 در تاریخ ۲۰۱۶-۱۰-۱۲ ساعت ۲۳:۴۵ ویرایش شد. همه معتقدند که نقش مدیر پروژه و رئیس فنی در پروژههای ساختمانی، نقشی مانند نقش خداست! تمام مسائل ساختمانی، فنی و تخصصی مربوط به پروژه باید توسط آنها حل و فصل شود! بر اساس دوره زمانی اجرای پروژههای ساختمانی، امروز ویژگیهای کاری آنها را خلاصه کرده و مطالب مرتبط با کار آنها را برای استفاده مشترک توسط پیمانکاران و ناظران آوردهایم: ۰۱. مشخص کردن حجم کار مربوط به یک پروژه. ۰۲ درک اینکه سختی کار هر یک از اجزای یک پروژه چقدر است. ۰۳ باید میزان زمان لازم برای تکمیل هر یک از بخشهای پروژه را در نظر داشته باشید. ۰۴ آشنایی با ویژگیهای کاری و نقاط قوت همکاران، و تخصیص مأموریتها بهصورت هدفمند. ۰۵ حتماً باید وظایف بهخوبی تقسیم شود تا هر کسی دقیقاً بداند چه کارهایی باید انجام دهد. به این ترتیب، همه مسئولیت مشخصی خواهند داشت. فشارهای خارجی همیشه باعث ناراحتی میشوند؛ تنها خود فرد میداند که برای انجام بهتر کار، باید تلاش کند. ۰۶ در تخصیص کار نباید هیچ منطقه خاکستری وجود داشته باشد. منطقه خاکستری معادل منطقه خالی است؛ قطعاً در آینده هیچکس کاری در آن انجام نخواهد داد. ۰۷ کنترل دقیق زمانبندیها، بهتر است تا سطح هر کار و هر فرد مشخص شود. هیچکس نمیخواهد در دو روز آخر شبانهروز کار کند و تا حد مرگ خسته شود؛ بنابراین باید از همان ابتدا کنترل داشت، کنترل دقیق! باید تا چه مرحلهای، چه کارهایی باید انجام شود. وقتی فرصت از دست برود، کارهای ناتمام بزرگتر به نظر میرسند. ۰۹ یک نمونه مرجع پیدا کنید تا استاندارد کیفیتی احساسی برای همگان فراهم شود: باید بهتر از آن باشد، این یک اصل است. ۱۰. اغلب با همه، چشماندازهای بهتری را تصور میکنیم؛ مثلاً اینکه پس از تکمیل کار، بتوانیم مرخصی بگیریم یا در صورت برنده شدن، پاداش بیشتری دریافت کنیم. این میتواند به طور مؤثر حال و هوای روحی را آرام کند و بدون اینکه متوجه شویم، کیفیت کار را ارتقا دهد. نگاه کردن به آلوهای سیاه میتواند تشنگی را فرونشاند، و آرزو کردن میتواند حال و هوای روحی را به ۱۱. پیشرفت کار و نتایج مراحل مختلف را در اسرع وقت به مدیر گزارش دهید، نظر او را جویا شوید و از انجام کارهای بیفایده خودداری کنید. همانطور که میگویند: با یک تلاش شدید، قدرت حفظ میشود؛ در بار دوم ضعیف میشود؛ و در بار سوم، کاملاً از بین میر کارهای بیفایده بیشترین تأثیر را بر توانایی رزمی و وضعیت کاری دارند. ۱۲ سرت را پایین نگه دار و کار کن، احمق بزرگ. ۱۳. به رهبر اطلاع دهید که همه چه کار میکنند. ۱۴ اطمینان حاصل کنید که رهبر میداند همه چه کار میکنند. ۱۵. دستاوردهای همکاران خود را تحسین کنید تا بدانند شما به آنها اعتماد دارید. ۱۶ کار را به همکاران خود واگذار کنید. اینکه همه کارها را خودم انجام دهم، نشانه رهبر خوبی نیست. اگر انسان بیش از حد دقیق باشد، راهی نخواهد داشت. ۱۷ وقتی همکارانتان عمل خوبی انجام میدهند، نباید در تحسین آنها کوتاهی کنید. ۱۸ هنگام مطرح کردن نظرات متفاوت، از لحن مشورتی بیشتر استفاده کنید. ۱۹. اغلب تحسینهای رهبران را به همکارانش منتقل میکند. تحسینهای منتقلشده، حتی اگر بخشی از آنها ساختگی باشد، به راحتی روحیه را تقویت میکنند. ۲۰ در صورت لزوم، انتقادات رهبر را به همکاران منتقل کنید. وقتی رفتارهای غیرمسئولانهای وجود دارد که خودمان نمیتوانیم تحملش کنیم یا گفتن آن مستقیماً مناسب نیست، میتوان از «مقامات بالاتر» برای فشار آوردن استفاده کرد؛ اما باید در این کار محتاط بود و اگر باعث ناراحتی دیگران شد، حداکثر یک بار صحبت کرد. ۲۱ در روابط با همکاران باید صادق باشیم و از ترفندها و نیرنگها کمتر استفاده کنیم. یک بار اشتباه کنی، همه چیز تمام است. ۲۲. همراهان باید در صورت مواجهه با مشکل، به موقع کمک کنند. مشکلات کوچک اگر زیاد طول بکشند، به **آزار** تبدیل میشوند. ۲۳ به خاطر کوچک بودن مسئله، از تلاش برای حل آن طفره نروید. کمک کوچک، اگر زیاد شود، به کمک بزرگ تبدیل میشود. ۲۴ جزئیات، حقیقت را نشان میدهند. در واقع، در کارهای روزمره اصلاً چیز مهمی وجود ندارد. ۲۵: کار اضافه را با همکارانم انجام میدهم. حتی اگر کاری نکنید، سعی کنید در کنار آنها باشید. داشتن یک همراه قوی، احساس بهتری نسبت به کار کردن تنها فراهم میکند. وقتی در ساعات اضافه کار مشکلی پیش میآید، بیش از هر چیز آرزو دارم که هرچه زودتر حل شود. ۲۶. در ساعات کار اضافی، هزینه غذا را خودم پرداخت میکنم. ۲۷. تا حد امکان، سیگار خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا کشند. ۲۸. پولی را که نباید صرفهجویی شود، صرفهجویی نکنید. ۲۹. در حضور رهبران و طرف اول، همکاران را تحسین کنید تا احساس غرور کنند. ۳۰. در حضور شرکتهای طراحی گرافیک، شرکتهای ساخت مدل و شرکتهای طراحی صفحه، همکاران را تحسین کنید تا به آنها کمک کنید اعتبار کسب کنند. ۳۱ وقتی باید از همراهانت دفاع کنی، بدون تردید جلو برو؛ نباید اجازه دهی که آنها نسبت به تو ناامید شوند. ۳۲. مشکل کمتری برای رهبر ایجاد کنید. ۳۳ تا حد امکان خبرهای خوب را منتشر کنید و از گفتن خبرهای بد پرهیز کنید؛ نه از بالا و نه از پایین چیزی را پنهان نکنید. رهبران دوست ندارند حرفهای دشوار را بشنوند. در صورت وجود مشکلاتی که قابل حل نیستند، نمیتوان مشکلات را همانطور که هستند به مدیر منتقل کرد؛ حداقل باید چند راهحل ارائه داد تا او بتواند یکی را انتخاب کند. ۳۴ هنگام تصمیمگیری، باید مطمئن باشید. اگر به خودت اعتماد داشته باشی، دیگران نیز میتوانند به تو اعتماد کنند. ۳۵ وقتی زمان تصمیمگیری فرا میرسد، باید بیدرنگ تصمیم بگیریم. نمیتوان بدون اقتدار بود، و نمیتوان از اقتدار سوءاستفاده کرد. ۳۶ در مواقعی که نباید تصمیمگیری کرد، نباید به طور خاموش تصمیم گرفت. همیشه خوب است که سؤال بیشتری بپرسید؛ حتی اگر مشکلی پیش بیاید، کسی وجود دارد که به شما در رفع آن کمک کند. در غیر این صورت واقعاً در دردسر بزرگی خواهیم افتاد. ۳۷. وقتی شرکتهای تولید تصاویر، مدلها و طرحهای گرافیکی عملکرد خوبی دارند، باید بدون هیچ تردیدی از آنها تقدیر کرد. باید آنها را خوشحال کنید تا با رضایت برای شما کار کنند. ۳۸ وقتی باید چهره را پایین آورد، باید جسارت کافی داشت. حرفهایتان باید ارزشمند باشد، حتی اگر کمی تند باشد؛ در غیر این صورت، آنها شما را دستکم میگیرند و فکر میکنند که میتوانند به راحتی شما را آزار دهند. ۳۹: یک تازیانه بزنید، فراموش نکنید یک خرما شیرین هم بدهید. افزودن فشار مناسب اغلب میتواند نتایج خوبی به همراه داشته باشد، اما نمیتوان اجازه داد که افراد با احساساتشان برای شما کار کنند. ۴۰. هنگام تحسین کردن دیگران، باید صادق باشید و سخنان خوب را نیز به درستی بیان کنید. ۴۱. هنگام انتقاد کردن، باید ملاحظه کرد. اگر با عجله کار را رها کنی، دیگر راه فراری نخواهی داشت. ۴۲ صرفنظر از اینکه کارشان خوب باشد یا نه، ابتدا باید تلاشهایشان را تحسین کرد. برای هر کسی زندگی آسان نیست؛ در صحبت کردن و انجام کارها، باید هم منطق وجود داشته باشد و هم مهربانی. ۴۳. وقتی میخواهید جملهای را بگویید که چندان برایتان عادی نیست، بهتر است ابتدا آن را تمرین کنید. ۴۴ چند کلمه کلیدی وجود دارد که قبل از صحبت کردن، باید ابتدا با خودتان تکرار کنید. ببینید پس از شنیدن آن چه احساسی دارید؛ نباید فقط به خواستههای خود فکر کنید، چون وقتی حرفی گفته میشود، دیگر نمیتوان آن را پس گرفت. ۴۵. شجاعانه مسئولیت را بپذیرید، اما به طور کورکورانه مسئولیت نپذیرید. تحمل کمی رنج گاهی میتواند به پیشرفت صحیح کار کمک کند؛ همه چیز باید در راستای منافع کلی باشد. ۴۶ هر چیزی که میتوان گفت و میتوان نگفت، اصلاً نگویید. ۴۷ وقتی نمیدانید چه بگویید، هیچ چیز نگویید. ۴۸ وقتی نمیدانید چه بگویید اما مجبور به صحبت کردن هستید، سؤالی معکوس بپرسید: نظر شما چیست؟۴۹ وقتی نمیدانید چه بگویید اما مجبور به صحبت کردن هستید و پرسیدن سؤال از دیگران مناسب نیست، بیصدا سیگاری بین همه توزیع کنید و سپس یکی یکی آنها را برای همه روشن کنید. وقتی دود صورتهای یکدیگر را پوشاند، همچنان سکوت کردند. ۵۰. برای نظر دادن درباره یک موضوع، باید ابتدا با چیزهای مثبت شروع کرد. ۵۱ وقتی تردید دارید که یک کار را خودتان انجام دهید یا به دیگران بسپارید، ابتدا فکر کنید انجام ندادن آن چه تأثیری بر شما خواهد داشت؛ اگر تأثیری بر شما داشت، بدون تردید اقدام کنید. ۵۲ سطح بالا نبودن مهم نیست، جدیت و مسئولیتپذیری اصلی است. مسئولیتپذیری و دقت در انجام کار، در واقع کارهای آسانی هستند؛ اما اکنون در محیط کار، همین دو ویژگی سختترینها برای دستیابی به آنها هستند. رهبران ترجیح میدهند فردی را استخدام کنند که سطح مهارتش چندان بالا نیست اما قطعاً جدی و مسئولیتپذیر است، تا فردی که سطح مهارتش واقعاً بالاست اما مشکل دارد جدی و مسئولیتپذیر باشد. ۵۳. مسائل فنی، هرچقدر هم دشوار باشند، قابل حل هستند؛ اما در مورد استفاده از افراد، حتی مسائل ساده نیز نیاز به احتیاط دارند. ۵۴ تدوین برنامه، تخصیص کار، کنترل پیشرفت، بررسی نتایج؛ اینها کارهایی است که مسئول باید انجام دهد. ۵۵ نباید به دنبال ستایش بود. سهم اصلی متعلق به رهبران است و سپس به همکاران. بهتر است زحماتی که خودمان کشیدهایم را نگوییم، یا کمتر بگوییم، یا در آخر صحبت کنیم. ۵۶. وقتی صحبت از نتایج میشود، باید آنها را بزرگ جلوه داد؛ و وقتی صحبت از سختیهاست، باید آنها را کوچک جلوه داد.
خلاصهبندی خیلی خوبی بود، در حین یادگیری، از اشتراکگذاری سپاسگزارم!