Sobre a execução do acordo de aquisição em framework
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Como proprietário de um grande projeto integrado, ao adquirir diversos equipamentos, instrumentos e materiais, geralmente se utiliza um acordo de compra em moldes pré-definidos. Mas quais são as vantagens de seguir esse modelo de compra? Quando todos os requisitos técnicos são atendidos, o fator mais importante é o preço. Como fazer com que as diferentes fabricantes apresentem suas cotações e sejam comparadas? Porque a lista de compras específica ainda não foi divulgada. Por favor, compartilhem suas experiências e práticas.
Projetos de grande porte não precisam necessariamente usar um framework; basta esperar que o escritório de projetos elabore as especificações técnicas e, em seguida, realizar a licitação com base nessas especificações. Empresas como a Sinopec e a CNPC precisam adquirir grandes quantidades de equipamentos a cada ano, além de terem muitas filiais. Há também muitos projetos de construção a serem realizados anualmente. Para evitar a necessidade de realizar um processo de licitação para cada projeto, e para simplificar o processo de aquisição de equipamentos, essas empresas optam por utilizar licitações em formato de framework. De acordo com o volume de compras, divide-se em estruturas da sede e estruturas das filiais. Ao elaborar a estrutura, os parâmetros e especificações dos equipamentos são definidos com base nos planos de compra das filiais ao longo dos anos. Por exemplo, para as câmeras da Hikvision, são escolhidas algumas das especificações mais comuns: 3 tipos de câmeras de tipo “pistola” e 5 tipos de câmeras de tipo “esfera”. O restante é como em um processo normal de licitação: o fator preço depende do orçamento de cada equipamento individualmente. Nos leilões por framework, várias empresas podem ser vencedoras, mas a participação de cada uma delas será diferente. Por exemplo, no caso das câmeras, a Hikvision tem 70% de participação, enquanto a Dahua tem 30%.
Em projetos integrados de grande porte, os vários equipamentos não são adquiridos ao mesmo tempo. Se for feita uma aquisição direta, é necessário negociar um acordo técnico e o preço para cada equipamento separadamente. Se for utilizado um acordo-quadro, é possível negociar um acordo técnico e o preço em uma única vez; para os demais equipamentos, basta assinar diretamente o contrato técnico e o contrato comercial, o que reduz a carga de trabalho. Além disso, o acordo-quadro pode impedir que os fornecedores aumentem os preços em caso de mudanças ou aumento nas compras. As peças de reposição necessárias durante a fase de operação do projeto também podem ser adquiridas ao preço previsto no acordo-quadro.