Lista de equipamentos, diferenças e relações entre registro de equipamentos e arquivos de equipamentos

Lista de equipamentos – Resumo estatístico dos principais parâmetros dos equipamentos, incluindo informações como modelo e especificações do equipamento, fabricante, dimensões externas, peso, custo de aquisição, data de entrada na fábrica e local de instalação. O registro detalhado dos equipamentos é feito com base nessa lista, com informações específicas para cada equipamento, separadamente para os componentes principais e auxiliares. Os arquivos dos equipamentos incluem documentos originais, como desenhos técnicos e manuais de uso fornecidos pelo fabricante, além de registros de operação, registros de lubrificação e registros de manutenção gerados durante o uso e manutenção do equipamento. Geralmente, os arquivos de um mesmo equipamento são armazenados juntos, para facilitar o gerenciamento. Os registros dos equipamentos costumam ser organizados por oficina; se eles serão organizados por oficina ou por categoria de equipamento, depende das decisões da gestão e das necessidades. Se os departamentos responsáveis pela gestão dos equipamentos (como o Departamento de Máquinas e Equipamentos, o Departamento de Equipamentos, etc.) cuidam de todos os equipamentos da fábrica, é mais prático classificá-los de acordo com a categoria do equipamento. Na verdade, os dois podem ser vistos como uma única planilha, apenas com a ordem dos dados diferente. Os registros de vedação dos equipamentos, os registros de lubrificação e os registros de peças de reposição podem ser considerados documentos de suporte à gestão de equipamentos. Empresas que gerenciam de forma rigorosa equipamentos de grande e médio porte, bem como equipamentos cruciais nos processos produtivos, geralmente criam registros relacionados a esses equipamentos. As práticas específicas variam de acordo com o tipo de propriedade e o tamanho das empresas, mas a ideia geral é a mesma: garantir a capacidade de produção dos equipamentos por meio da sua gestão.

Concordo com o que foi dito acima: os registros dos equipamentos geralmente devem estar tanto no departamento de equipamentos quanto nas oficinas. Os arquivos dos equipamentos devem ser mantidos pelas oficinas, enquanto o departamento de equipamentos é responsável por organizá-los. Atualmente, há grande rotatividade de funcionários nas empresas, o que dificulta a transferência dos arquivos para quem os assume.

Como os equipamentos são classificados por categoria? Quais são as categorias específicas? Geralmente, eles são divididos em bombas, tanques, trocadores de calor, equipamentos especiais, entre outras categorias. Mas e quanto a alguns equipamentos mais especiais? Em que categoria eles devem ser colocados? Por exemplo, as torres de resfriamento de tipo fechado utilizadas nos sistemas de água em ciclo, os equipamentos como ventiladores e compressores, as esteiras transportadoras usadas para o armazenamento de carvão, as caldeiras, os fornos de coque e suas máquinas auxiliares (como veículos para empurrar o carvão e veículos para apagar o fogo), os equipamentos de filtração por membrana utilizados no tratamento de águas residuais, entre outros. Como esses itens devem ser classificados?

Quando não é conveniente classificar com base nas características do equipamento, pode-se classificá-lo de acordo com a unidade que o utiliza. Seja qual for a classificação, o objetivo é realizar uma gestão eficaz. Além das categorias de bombas, tanques, trocadores de calor e equipamentos especiais que você listou, é possível também classificá-los por equipamentos gerais (bombas, ventiladores, etc.), equipamentos de processo, equipamentos de análise laboratorial, equipamentos de energia (caldeiras, transformadores, etc.), equipamentos auxiliares, entre outros.