Um artigo para entender o OHSMS

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Esta postagem foi editada pela última vez por slll611 em 19/01/2016 às 20:00. O Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSST) é um sistema de gestão sistemático, programado e documentado. Enfatiza a prevenção em primeiro lugar, enfatiza o cumprimento das leis, regulamentos e outros requisitos de segurança e saúde ocupacional, enfatiza o controle completo do processo e melhora os comportamentos de segurança e saúde ocupacional da organização de maneira direcionada, a fim de alcançar a melhoria contínua do desempenho de segurança e saúde ocupacional. [1] Passos para estabelecer um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. Diferentes organizações podem adotar diferentes etapas e métodos de acordo com as suas próprias características e circunstâncias específicas ao estabelecer e melhorar o seu sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho. Mas, de um modo geral, estabelecer um sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho requer geralmente os seguintes quatro passos básicos:: (1) Planeamento e preparação do sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho; (2) Preparação de documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional; (3) Operação experimental do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional; (4) Revisão pela gestão da auditoria interna do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. [2] Redação de documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional OSHMS é um conjunto de sistemas e métodos de gestão documentados, portanto, redigir documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional é um conteúdo indispensável para uma organização estabelecer um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. É também uma base indispensável para que uma organização alcance comportamentos predeterminados de segurança e saúde no trabalho, avalie e melhore o sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho e alcance a melhoria contínua e a prevenção de acidentes. O processo de uma organização que estabelece um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional é representado principalmente pela formulação, avaliação da implementação e melhoria contínua de documentos de gestão de segurança e saúde ocupacional. Portanto, se os documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional de uma organização estiverem incorretos, imprecisos e incompletos, isso pode causar falha no sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional da organização ou aumentar os custos de trabalho de gestão de segurança e saúde ocupacional da organização, afetando a implementação e eficácia do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional da organização. Referindo-se ao guia de preparação do manual de qualidade ISO/DIS10013, recomenda-se que os documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional sejam divididos em três níveis: Manual de gestão (Nível A), documentos de programa (Nível B) e documentos de operação (Nível C). [3] Após a conclusão da preparação dos documentos do sistema de operação experimental do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, o sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional entrará na fase de operação experimental. A operação experimental do sistema é o período de moagem do sistema. O objetivo da operação experimental é verificar a adequação do sistema na prática, aplicar as funções do próprio sistema, descobrir problemas em tempo hábil, descobrir a causa raiz do problema, tomar medidas de melhoria e corretivas, corrigir diversas não conformidades e modificar o sistema para atingir o objetivo de melhorar ainda mais o sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. 　　Durante a operação experimental do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, devem ser prestadas atenção aos seguintes assuntos:: 　　(1) A data de lançamento oficial e a data de início da operação experimental do documento devem ser consistentes com a data registrada na primeira versão do documento. 　　(2) Implementar documentos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional de forma direcionada. A primeira coisa a fazer após o teste é o treinamento. Ou seja, a formação é implementada para todos os colaboradores de acordo com os requisitos dos procedimentos de formação. 　　(3) A prática é o único critério para testar a verdade. Alguns problemas surgirão inevitavelmente depois que os documentos do sistema passarem pela operação experimental. Todos os colaboradores devem reportar com veracidade os problemas e sugestões de melhoria que surjam na prática aos departamentos competentes para que possam ser tomadas medidas corretivas. O cumprimento das metas, indicadores e planos deve ser monitorado. Se não puder ser concluído a tempo, ou se o cronograma, o investimento, etc. não forem razoáveis, deverá ser submetido à administração para análise e revisão. Ao mesmo tempo, os documentos correspondentes do processo também devem ser atualizados e revisados. 　　(4) Coordenar e melhorar os problemas expostos durante a operação experimental, como projeto de sistema deficiente e projetos incompletos. A operação do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional envolve muitos departamentos organizacionais. Durante a operação, diversas atividades muitas vezes se desviam inevitavelmente dos padrões. Portanto, a organização deve seguir os princípios de rigor, coordenação, eficiência, simplicidade e unidade, usar o sistema de feedback de informações para feedback e processar informações anormais, monitorar dinamicamente a operação do sistema, compreender firmemente o mecanismo operacional do sistema, e organizar e coordenar através do departamento de gestão de segurança e saúde ocupacional sob a liderança da organização para resolver prontamente os problemas que surjam, melhorar e garantir a continuação da operação normal do sistema. 　　(5) Fortalecer a gestão da informação. A gestão da informação não é apenas uma necessidade para o funcionamento do próprio sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho, mas também a chave para garantir o sucesso da operação experimental. Todo o pessoal relacionado com as atividades do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional deve coletar, analisar, transmitir, processar e arquivar informações de segurança e saúde ocupacional de acordo com os requisitos dos documentos do sistema. Os registros devem estar completos. Se a grelha de registo for concebida, deverá ser preenchida cuidadosamente. Se alguns formulários forem inúteis, remova-os; se quiser economizar, use formulários antigos ou cópias do passado. Você pode indicar quais formulários devem ser excluídos ou não utilizados. Não rasgue todos os registros anteriores. Principalmente quando a auditoria interna encontra problemas, os erros devem ser corrigidos durante a auditoria interna e não copiar os registros novamente. 　　(6) Além dos documentos controlados, os documentos e manuais também podem conter documentos não controlados. Por exemplo, documentos fornecidos a agências de consultoria e organismos de certificação podem ser documentos não controlados. Os documentos devem ser recebidos com registro. Em particular, devem ser seguidos procedimentos rigorosos para documentos recebidos por líderes, departamentos de segurança e saúde e departamentos de promoção do sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho. Os documentos inválidos que precisam ser retidos devem ser marcados como inválidos e os que forem retirados devem ser registrados. [4] Auditoria interna do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional A auditoria interna é uma auditoria realizada por uma organização em seu próprio sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. É uma inspeção e avaliação sistemática e independente para verificar se o sistema está operando normalmente e se atingiu os objetivos especificados. É um método de autogarantia do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional. 　　As auditorias internas geralmente realizam uma revisão abrangente de todos os elementos do sistema e devem ser realizadas por pessoal que não seja diretamente responsável pelos objetos auditados. As medidas corretivas para itens não conformes devem ser rastreadas e inspecionadas para determinar sua eficácia. 　　1. Preparação para a auditoria. A preparação para a auditoria é uma etapa importante do trabalho de auditoria interna. Quanto mais detalhado for o trabalho de preparação, mais aprofundada poderá ser a auditoria in loco. O trabalho preparatório inclui principalmente os seguintes conteúdos: (1) Faça um plano; (2) Formar uma equipe de auditoria; (3) Coletar documentos relevantes; (4) Escreva uma lista de verificação. 　　2. Implementação de auditoria. Depois que a equipe auditora tiver concluído todos os preparativos para a auditoria, ela poderá conduzi-la de acordo com a data e hora pré-acordadas. As etapas para implementar a auditoria e o conteúdo do trabalho nesta fase incluem principalmente o seguinte:: Convocar uma breve primeira reunião; realizar uma auditoria no local; identificar não conformidades e preparar relatório de não conformidade; resumir e analisar os resultados da auditoria; realizar uma reunião final para anunciar os resultados da auditoria. 　　3. Elaboração de relatório de auditoria. O relatório de auditoria é um documento formal que descreve os resultados da auditoria. Deve incluir o seguinte conteúdo:: O objetivo e o escopo da auditoria; os nomes dos membros da auditoria e do departamento auditado e seus responsáveis; a data da auditoria; os documentos nos quais a auditoria se baseia: Resultados de observação de não conformidades; pareceres finais sobre a eficácia operacional do sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho; lista de distribuição de relatórios de auditoria. 　　O relatório de auditoria interna do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional deve ser distribuído aos líderes e departamentos relevantes após aprovação do representante da administração ou de seu responsável designado. 　　4. Corrija erros. O objetivo da auditoria interna do sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho é descobrir problemas no sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho, identificar as causas e tomar medidas corretivas para eliminá-los, evitando a recorrência de não conformidades semelhantes. [5] Revisão pela gestão A revisão pela gestão é uma avaliação sistemática do estado atual da segurança e saúde no trabalho realizada pelos gestores de topo da organização para determinar se a política de segurança e saúde no trabalho, o sistema e os procedimentos de gestão da segurança e saúde no trabalho ainda são adequados aos objetivos de segurança e saúde no trabalho, aos regulamentos de segurança e saúde no trabalho e às alterações nas condições internas e externas. 　　Portanto, é também uma forma de revisão interna do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, uma revisão abrangente de alto nível do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional e uma importante ferramenta de gestão interna. As revisões gerenciais são organizadas e conduzidas pelos gestores de topo em intervalos de tempo especificados (apropriados). Os chamados “intervalos apropriados” podem ser uma vez a cada seis meses, ou uma vez por ano ou mais. As revisões gerenciais podem ser conduzidas em tempo hábil à medida que as condições internas e externas mudam.