Criar um registro de segurança no trabalho

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Esta publicação foi editada pela última vez por yinkuilin6868 em 22/12/2015, às 10:40. 1. Objetivo: Com o objetivo de fortalecer ainda mais as bases da gestão da segurança e promover a padronização e normalização dos registros relacionados à segurança nas empresas, foram estabelecidas estas regras. 2. Escopo: Cada oficina diretamente subordinada deve manter 13 registros relacionados à segurança, 4 arquivos e um registro das atividades de segurança. Esses registros incluem: registro de reuniões de segurança, registro da organização responsável pela segurança, registro da educação em segurança, registro das inspeções de segurança, registro do tratamento de riscos, registro de acidentes, registro da avaliação e dos incentivos/penalidades relacionados ao trabalho em segurança, registro de questões relacionadas ao combate a incêndios, registro de questões relacionadas à segurança e saúde no trabalho, registro de equipamentos de proteção individual, registro de planos de emergência para acidentes, registro das partes críticas dos equipamentos, registro da avaliação da segurança, registro de equipamentos técnicos de segurança, arquivos relacionados aos funcionários que trabalham em funções especiais, arquivos com materiais relacionados à segurança, arquivos relacionados às licenças de uso de fogo e registro das atividades de segurança. Os registros devem ser preenchidos de forma padronizada, com letra legível, revisados com duas linhas e mantidos em boas condições. O departamento de gestão de segurança deve realizar inspeções e avaliações periódicas. 3 Conteúdo e requisitos 1. Registro de reuniões de segurança: Deve-se preencher, conforme exigido, informações como o nome da reunião, seu conteúdo, horário, local, participantes, moderador e resultados obtidos. Devem ser registradas, principalmente, as reuniões relacionadas à segurança realizadas pela empresa ou pelos setores de produção (como as reuniões mensais dos responsáveis pela segurança da empresa, por exemplo). É necessário registrar em detalhes a transmissão, o estudo e a implementação dos documentos relacionados à segurança no trabalho. 2. Registro da organização de segurança: O registro da organização de segurança da empresa deve listar os membros do comitê de segurança na fábrica, a rede de organizações responsáveis pela segurança e os membros dos departamentos de supervisão de segurança ； O registro de segurança na oficina deve incluir a equipe responsável pela segurança na oficina, bem como a rede de organizações de segurança. Além disso, é necessário registrar informações sobre os membros da equipe de bombeiros voluntários da unidade (nome, sexo, idade, tipo de trabalho, função, nível de educação, situação em relação à formação em segurança, etc.). 3. Registro de educação em segurança 3.1 Registro de educação em segurança em nível corporativo: inclui informações sobre o treinamento em segurança dos líderes e gestores da empresa ； Departamento de Segurança Empresarial 3.2 Situação da educação em segurança ； Situação da educação em segurança dos gestores de supervisão de segurança ； Situação da educação em três níveis para os novos funcionários na empresa ； Situação da educação em segurança e avaliação de treinamento para profissões especiais ； Situação da educação em segurança para trabalhadores estrangeiros ； Situação da educação em segurança para outros funcionários, etc. 3.3 Registro de treinamento em segurança na oficina: Deve incluir informações sobre o treinamento em segurança dos líderes e funcionários da oficina ； Situação da educação em segurança de nível três para os novos funcionários da fábrica ； Situação da educação em segurança e avaliação de treinamento para profissões especiais ； Situação da educação em segurança para funcionários que mudaram de função ou ficaram afastados por mais de seis meses antes de voltarem ao trabalho ； Situação da educação em segurança dos técnicos que trabalham com as “quatro novidades” ； Situação da educação em segurança dos responsáveis pelo acidente ； Situação do treinamento em técnicas de segurança no local de trabalho ； Situação dos testes do plano de emergência ； Situação da educação em segurança dos trabalhadores estrangeiros, etc. É necessário ter informações sobre o horário e o local da formação, quem será o instrutor, quem serão os participantes, o conteúdo da formação, o horário das provas e os resultados delas. Os questionários de avaliação devem ser arquivados. 4 Registro de inspeções de segurança 4.1 As empresas devem realizar inspeções de segurança regularmente, registrando em livro o horário da inspeção, os itens inspecionados, a pessoa responsável pela inspeção, os problemas identificados, as medidas corretivas adotadas e o prazo para sua execução. De acordo com as normas de gestão da segurança no trabalho da Sinopec Group, as inspeções de segurança nas empresas devem ser realizadas pelo menos uma vez a cada trimestre; nas oficinas, as inspeções devem ocorrer pelo menos uma vez por mês; e nas equipes de trabalho, as inspeções devem ser feitas pelo menos uma vez por semana. Além disso, são necessárias inspeções especiais, de acordo com as características específicas de cada área, com base nas mudanças sazonais, nos feriados e nas exigências de determinadas operações. Os riscos, problemas encontrados durante as inspeções de segurança, as exigências para correção e os resultados das revisões pós-correção devem ser preenchidos com precisão, conforme solicitado. 5. Registro de gestão de riscos: A gestão dos riscos relacionados a acidentes deve ser feita de forma hierárquica, por empresa, fábrica e oficina. Todos os riscos que ocorrem nas oficinas sob propriedade da empresa, independentemente do seu nível ou fonte de financiamento, devem ser registrados no registro de gestão de riscos da oficina. É necessário indicar o nome do risco, seu nível, a unidade responsável, a localização exata, o custo previsto, o custo real, a fonte de financiamento, as medidas temporárias para prevenir o risco antes de sua correção, o plano de correção (que deve ser detalhado), o andamento dos trabalhos, o responsável, a data prevista para conclusão, a data real de conclusão, além da avaliação após a correção do risco. A correção de riscos deve ser realizada estritamente de acordo com o princípio dos “cinco determinados” (ou seja, definir medidas de prevenção temporárias, um plano de correção, um responsável, um prazo para a correção e uma fonte de financiamento). 6 Registro de acidentes: De acordo com os requisitos do “Regulamento de Gestão de Acidentes”, os acidentes devem ser gerenciados de forma centralizada e classificados por nível de gravidade. O registro de acidentes em nível de fábrica deve registrar todos os tipos de acidentes que ocorrem, incluindo incêndios, explosões, problemas com equipamentos, questões relacionadas à produção, acidentes de trânsito, acidentes envolvendo pessoas, problemas de qualidade, poluição e outros tipos de acidentes. O registro de acidentes em nível de oficina deve conter informações sobre acidentes que ocorrem naquela oficina, como acidentes com pessoas, incêndios, explosões, problemas com equipamentos (incluindo interrupções no fornecimento de eletricidade, vapor, água ou ar, entre outros; qualquer coisa que afete o funcionamento da produção deve ser registrado). Também devem ser registrados os acidentes de produção (como vazamentos de óleo, falhas no fornecimento de matéria-prima, erros na gestão da produção, erros operacionais, etc.), bem como outros tipos de acidentes. É necessário registrar o departamento onde ocorreu o acidente, a data do ocorrido, o tipo de acidente e o seu desenrolar. Além disso, deve-se seguir rigorosamente o princípio de “não ignorar nada”, realizando uma análise das causas do acidente e das responsabilidades envolvidas. Devem ser registradas também as lições a serem aprendidas, as medidas preventivas a serem adotadas e as sugestões para lidar com a situação. Nos casos de acidentes com pessoas envolvidas, é preciso anotar no registro o nome, sexo, idade, profissão, tempo de serviço e informações gerais sobre o acidente. 7. Registro de avaliação e recompensas relacionadas à segurança no trabalho: O registro de avaliação e recompensas relacionadas à segurança no trabalho deve conter informações sobre a avaliação do cumprimento das responsabilidades relacionadas à segurança no trabalho por parte dos diferentes departamentos e funções. Devem existir regras detalhadas para a avaliação da segurança no trabalho em todos os níveis. Deve-se registrar as punições aplicadas às unidades e indivíduos responsáveis por acidentes, bem como aos profissionais que cometem infrações. Além disso, devem ser registradas as recompensas concedidas àqueles que contribuem para a prevenção de acidentes. Por fim, devem ser reconhecidos e premiados aqueles que dão contribuições significativas para a gestão da segurança no trabalho. O registro deve conter seções para os critérios ou conteúdos da avaliação, os departamentos e indivíduos a serem avaliados, as principais conquistas e problemas identificados, as opiniões e resultados da avaliação, as informações sobre prêmios e punições, além da assinatura do departamento responsável pela avaliação e da assinatura do departamento de aprovação. 8 Registros de combate a incêndios: registram a rede organizacional de segurança contra incêndios, as simulações de combate a incêndios, os registros das instalações de combate a incêndios e as reuniões relacionadas à segurança contra incêndios. 9 Registro de segurança e saúde no trabalho: registra o horário dos exames médicos dos funcionários, o número de pessoas, nomes, sexo, entre outros. Também registra informações sobre a distribuição de poeiras, substâncias tóxicas, ruídos e radiações, além dos dados dos exames periódicos. 10 Registro de equipamentos de proteção: lista os detalhes dos equipamentos de proteção e registra as inspeções semanais desses equipamentos. 11 Registro de planos de emergência: registra os exercícios relacionados aos planos de emergência. Registro dos pontos críticos dos equipamentos importantes: registro das informações sobre os profissionais responsáveis por esses pontos críticos, dos resultados das inspeções realizadas, e do mapa que mostra a distribuição dos pontos de risco. 13 Registro de equipamentos de segurança: É necessário criar um registro para válvulas de segurança, sistemas de intertravamento, extintores de chamas, válvulas de respiração, detectores de gases inflamáveis, detectores de gases tóxicos e nocivos, bem como detectores de fumaça. Esse registro deve registrar quaisquer alterações nos equipamentos de segurança. 14 Arquivo de avaliação de segurança: é realizada uma avaliação dinâmica de segurança a cada trimestre, e há um relatório correspondente. 15 Arquivos de cupons: os comprovantes de cupons são guardados por um ano. 16 Segurança* Documentos: Armazene todos os documentos enviados por superiores, materiais de reuniões de segurança, bancos de questões relacionadas à segurança, provas de segurança, comunicados de segurança e outros* documentos. 17 Arquivos de funcionários de profissões especiais: registram o nome, a profissão, a idade, o tempo de serviço naquela função, o sexo, a data em que a certificação foi obtida, as informações sobre os treinamentos realizados e os resultados dos exames de revisão, entre outros dados. 18 Registro de atividades de segurança O registro das atividades de segurança deve conter todas as informações necessárias, como o número de participantes, os líderes envolvidos, o conteúdo da atividade, as declarações feitas e a assinatura dos líderes. Conteúdo das atividades de segurança: Estudo de documentos de segurança, comunicados e regulamentos de segurança ； Aprender conhecimentos sobre tecnologias de segurança e sobre saúde no trabalho ； Com base em casos de acidentes, discuta e analise acidentes típicos, resumindo as lições aprendidas com eles ； Realizar simulações de acidentes e treinamentos nas funções específicas, além de organizar diversos demonstrativos técnicos relacionados à segurança ； Verificar a aplicação das normas de segurança e eliminar potenciais riscos de acidentes ； Realizar discussões técnicas sobre segurança, trabalhos de pesquisa e outras atividades científicas relacionadas à segurança. Os registros das atividades de segurança da equipe devem registrar claramente as reuniões de segurança, os treinamentos de segurança, as inspeções de segurança e outras atividades relacionadas à segurança da equipe, e deve haver correspondência com as informações do setor.