Se seguir esses 6 pontos, a capacidade de execução será excelente!

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Este tópico foi editado pela última vez por Watcher Star em 26/12/2015, às 20:00. Vamos dar uma olhada nas três pequenas histórias sobre filosofia no ambiente de trabalho abaixo: https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz/yqVAqoZvDibFmpaG1bHyLIFpk6h6SygXFJzuhicYczLicCQGGGkQlOJgoCgG2xypticsBibRGJ6q5Xn6GfrWicWpl4ZQ/0?wx_fmt=png. 1. Quem vai colocar sinos no gato? Um grupo de ratos se reuniu para decidir como lidar com os ataques do gato. Um rato considerado inteligente sugeriu que se pendurasse um sininho no pescoço do gato. Dessa forma, quando o gato caminha, as campainhas tocam. Assim, os ratos que ouvem o som das campainhas podem fugir a tempo, não é? Todos concordam que é uma boa ideia. Mas, quem será que vai colocar sinos nos gatos? Como é que se consegue ligar? Assim que essas perguntas foram feitas, os ratos ficaram sem palavras. Comentário: Um planejamento estratégico científico e razoável é a premissa para a execução! Uma estratégia que esteja desligada da realidade não pode ser implementada de forma alguma. https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz/yqVAqoZvDibFmpaG1bHyLIFpk6h6SygXFJzuhicYczLicCQGGGkQlOJgoCgG2xypticsBibRGJ6q5Xn6GfrWicWpl4ZQ/0?wx_fmt=png02. Um agricultor muito ocupado acordou cedo e disse à esposa que iria arar os campos. Quando chegou ao campo número 40, descobriu que a máquina de arar não tinha mais óleo ； Originalmente, planejava abastecer o carro imediatamente, mas de repente lembrou que ainda não havia alimentado os três ou quatro porcos em casa, então voltou para casa ； Ao passar pelo armazém, viu alguns batatas ao lado. Lembrou-se de que as batatas provavelmente estavam começando a germinar, então foi até o campo de batatas ； No caminho, passando por pilhas de madeira, lembrei-me de que precisava de lenha em casa ； Quando estava prestes a ir buscar lenha, viu uma galinha doente deitada no chão… Ele fez isso várias vezes, mas, do início da manhã até o pôr do sol, ele não adicionou óleo aos animais, nem os alimentou, nem arou os campos… Obviamente, no final, ele não conseguiu fazer nada direito. Comentário: Estabelecer metas, planejar e fazer orçamentos são a base para a execução. Fazer um bom gerenciamento do tempo é a garantia para melhorar a eficiência na execução. https://mmbiz.qlogo.cn/mmbiz/yqVAqoZvDibFmpaG1bHyLIFpk6h6SygXFJzuhicYczLicCQGGGkQlOJgoCgG2xypticsBibRGJ6q5Xn6GfrWicWpl4ZQ/0?wx_fmt=png03. O chefe, confuso quanto à compra de papel para impressão, pede a um funcionário que vá comprar esse papel. O funcionário foi e comprou três folhas de papel para cópia. O chefe gritou: “Três folhas de papel para copiar? Isso não é suficiente. Eu preciso de pelo menos três pilhas de papel.” No dia seguinte, o funcionário foi comprar três pilhas de papel para impressão. O chefe viu e gritou de novo: “Como você comprou o modelo B5? Eu queria o modelo A4.” Depois de alguns dias, o funcionário comprou três pacotes de papel para impressão em formato A4. O chefe o repreendeu, dizendo: “Como demorou uma semana inteira para comprar isso?” Funcionário responde: Você não disse quando precisa. Uma coisa simples, como comprar papel de impressão: o funcionário teve que ir até lá três vezes, e o chefe ficou irritado três vezes. O chefe balançará a cabeça e suspirará, dizendo que a capacidade de execução dos funcionários é muito ruim! Os funcionários vão pensar que o chefe é incompetente, incapaz de dar instruções claras para as tarefas; ele só faz com que os subordinados trabalhem à toa! Comentário: Para melhorar efetivamente a capacidade de execução, é necessário, em primeiro lugar, haver uma comunicação adequada, a fim de se chegar a um consenso quanto à realização dos objetivos estabelecidos. Como resolver o problema da baixa capacidade de execução das empresas? Uma vez compreendidas as razões para a baixa capacidade de execução, as soluções tornam-se claras: é preciso ter “objetivos definidos, métodos viáveis, boa comunicação, processos adequados, motivação eficaz e avaliações pertinentes”. 1 Objetivos claros: para a linha de negócios de vendas, ter objetivos claros significa definir metas específicas. Ter indicadores precisos e viáveis é a base para a elaboração de orçamentos, a definição de políticas e a avaliação de desempenho; trata-se do aspecto mais importante na gestão de vendas. 2. O método era eficaz: Yue Fei inventou a lança com gancho, que permitia aos soldados prender as pernas dos cavalos inimigos, o que levou à derrota dos cavalos de Jin Wushu. Se não houver esse método viável, mesmo que o exército de Yue seja valente, talvez não consiga vencer. Já que a tarefa da camada executiva é executar, os gestores devem fornecer métodos operacionais específicos para isso. Desenvolver um método viável requer a coordenação eficaz de três elementos: tomada de decisões, apoio e feedback. Primeiramente, as decisões não devem ser tomadas de forma arbitrária, conforme a vontade dos líderes, mas sim com base em uma análise aprofundada da situação do mercado ； O suporte pode ser a orientação profissional que os funcionários de nível superior oferecem aos subordinados, ou então treinamentos especializados, tanto internos quanto externos. Vale ressaltar que, para a equipe executiva, é muito mais importante transmitir ferramentas e métodos do que ideias. Os treinamentos motivacionais não geram muito crescimento nos negócios; a solução de problemas depende mais de métodos do que de entusiasmo ； Qualquer método tem suas limitações, e o feedback obtido durante a execução ajuda a aprimorá-lo ainda mais. 3 Boa comunicação: Uma opinião representativa é que, para melhorar a eficácia na execução das tarefas, é necessário, em primeiro lugar, haver uma comunicação adequada, de modo a se chegar a um consenso quanto à realização dos objetivos estabelecidos. Caso contrário, as melhores decisões tomadas na alta administração acabam sendo distorcidas, devido às “reduções” feitas durante a execução pelas camadas intermediárias e inferiores. Se a direção da execução estiver errada, há apenas uma consequência: você não está planejando como ter sucesso, mas sim como fracassar. Se há algo que pode ajudar os funcionários a entender melhor a direção a seguir, é uma boa comunicação. Transferir as decisões para os funcionários de todos os níveis, ajudando-os a compreender os objetivos a serem alcançados e ganhando seu apoio, é a garantia do sucesso. Durante a execução, o papel da comunicação torna-se ainda mais importante. Suponhamos que o executor encontre dificuldades e não consiga se comunicar com seu superior por meio de canais convenientes e rápidos. Nesse caso, ele é forçado a resolver os problemas da maneira que entende e que lhe parece adequada. Como diz o ditado, “um pequeno erro pode levar a grandes consequências”. A maneira como os executores lidam com os problemas pode ser muito diferente das ideias dos supervisores; por isso, é inevitável que a execução acabe saindo errada. Como se comunicar? Como se comunicar de maneira eficaz? A melhor maneira é fazer as perguntas uma após a outra, até que o plano seja completamente compreendido e aceito pelo executor. Antes da implementação, essa comunicação deve ser contínua, de modo que as crenças, comportamentos e padrões de diálogo dos líderes sejam transmitidos para toda a organização. Os padrões de comportamento e crenças dos líderes de nível superior devem servir de exemplo para os líderes de nível inferior, até que toda a organização aceite esses padrões e crenças. 4 Processos razoáveis: Na maioria das empresas, os processos não têm problemas em termos de estrutura, mas apresentam irregularidades na sua execução. Há duas razões irracionais: (1) Leigos administrando assuntos de especialistas ； (2) Desequilíbrio entre responsabilidades e direitos. 5 Estímulo adequado O chamado estímulo adequado tem três significados: intensidade adequada, descrição adequada e concretização adequada. O nível de incentivo deve ser competitivo no mercado, atrativo para os funcionários e sustentável para a empresa. A descrição da motivação deve ser concisa e fácil de entender, sendo ideal que seja ilustrativa. O que importa agora é que as promessas da empresa devem ser cumpridas, pois mudanças nas políticas por motivos internos da empresa não devem afetar os bônus anuais dos colaboradores. 6 Para que a avaliação seja eficaz, são necessários três pontos: primeiro, a avaliação deve realmente desempenhar um papel orientador ； O segundo é evitar interferências de fatores humanos ； Terceiro, as medidas punitivas devem ser aplicadas rigorosamente, sem qualquer indulgência. Opinião: Sem capacidade de execução, não há competitividade. Se os problemas relacionados à execução não forem resolvidos, até os planos mais belos permanecerão apenas ilusões, como reflexos na água ou no espelho. A capacidade de execução é uma habilidade importante; todo líder precisa dominá-la, pois ela é essencial para construir a autoridade de um líder. “Três pontos para a estratégia, sete pontos para a execução. ”Para os indivíduos, a capacidade de execução faz parte da liderança; para as empresas, ela é a chave para o sucesso ou fracasso. ”Sem capacidade de execução, as melhores estratégias e decisões não podem ser colocadas em prática. Muitas empresas enfrentam o problema de uma baixa capacidade de execução. O chefe pode reclamar da baixa capacidade de execução dos funcionários, mas você já pensou que a baixa capacidade de execução de alguns funcionários pode ser um problema de habilidades? ； Uma baixa eficiência geral da empresa é um problema de gestão! A gestão da sua empresa é ruim, qual é o problema? Você sabia?