Sistema de responsabilidade pela gestão de equipamentos

O sistema de manutenção especial é o maior; as oficinas relacionadas, as equipes de reparo, as áreas responsáveis por instrumentos e eletricidade, além dos departamentos de gestão de equipamentos, todos devem participar desse processo. Existe a exigência de registro das atividades de manutenção especial, e reúnions semanais sobre esse assunto são realizadas. O mecanismo de responsabilidade é em que uma única pessoa se encarrega.

Esta publicação foi editada pela última vez por ylb913 em 4/1/2016, às 20:01. Artigo 43º: Responsabilidades da equipe de manutenção de alto nível: (I) Executar rigorosamente as regras estabelecidas pela empresa para a realização de trabalhos de manutenção de alto nível, realizando essas tarefas nas unidades industriais sob sua responsabilidade. (II) Realizar inspeções conjuntas semanalmente, realizar reuniões regulares de manutenção de alto nível, analisar e avaliar o estado de funcionamento das unidades grandes, propor soluções para os problemas identificados, a fim de garantir seu funcionamento seguro. (III) Responsável pela elaboração dos relatórios mensais de manutenção de alto nível e dos relatórios mensais de monitoramento do estado das unidades maiores, além de apresentar, dentro do prazo estabelecido, os resumos dos trabalhos realizados em termos de manutenção de alto nível. Artigo 44º – Reuniões de manutenção de nível especial (I) As reuniões de manutenção de nível especial são realizadas todas as quartas-feiras, às 9:00 da manhã. Elas são presididas por engenheiros especializados do departamento responsável pela manutenção. Participam dessas reuniões os técnicos designados por cada unidade de manutenção e por cada grupo de manutenção especial, os líderes desses grupos, os líderes do departamento responsável pela manutenção e os engenheiros especializados, além dos líderes das unidades de manutenção. (II) Os principais itens abordados na reunião de acompanhamento especial são os seguintes: ① Relatórios de cada equipe sobre as inspeções dos equipamentos, seu funcionamento, resultados da análise do óleo lubrificante, funcionamento dos sistemas públicos, problemas identificados e sugestões para solução desses problemas. ②Os profissionais do departamento de manutenção relatam a situação das inspeções e indicam as precauções necessárias para a operação e manutenção. ③Verificar os registros de inspeção dos equipamentos em cada unidade, a fim de entender como estão sendo realizadas as inspeções dos equipamentos. ④Discutir os problemas existentes nos equipamentos e as sugestões de solução apresentadas pela equipe de atendimento especial, a fim de definir as medidas a serem adotadas ； Para problemas graves e complexos relacionados aos equipamentos, a unidade responsável pela manutenção deve primeiro elaborar um plano detalhado para resolver o problema. Após discussão e aprovação pelas partes envolvidas, incluindo a unidade que utiliza o equipamento, o departamento responsável pela gestão de recursos e as demais unidades de manutenção, o plano é submetido às autoridades superiores para aprovação. Somente então o departamento responsável pela gestão de recursos pode implementar o plano. ⑤Experiência em gestão de equipamentos de comunicação, novas tecnologias e teorias de gestão. (III) Os membros do departamento de mobilidade são responsáveis pelos registros das reuniões do comitê de cuidados especiais, bem como pelo arquivamento desses registros. Artigo 45º, Inspeção de equipamentos de cuidados especiais: (I) O operador deve realizar uma inspeção nos equipamentos a cada duas horas, preenchendo também o registro de inspeção correspondente ； Durante as inspeções, verifica-se principalmente se todos os parâmetros de funcionamento dos equipamentos estão dentro dos limites estabelecidos, respeitando os “quatro proibições”: não é permitido exceder a pressão, a temperatura, a velocidade ou a carga máxima. Ao identificar algum problema, informe imediatamente o líder da oficina ou o técnico responsável. (II) A equipe de manutenção realiza inspeções regulares todos os dias. Durantes os feriados prolongados, é a equipe de plantão que faz as inspeções diárias. Caso sejam detectados problemas, é necessário informar imediatamente o líder da oficina ou os técnicos. Devem ser mantidos registros das inspeções realizadas ； Durante as inspeções, além de “ouvir, tocar, olhar e cheirar”, são utilizados vários equipamentos de medição para verificar se o estado de funcionamento dos equipamentos está dentro dos parâmetros operacionais adequados. São feitas buscas atentas por defeitos nos equipamentos, e os problemas encontrados são resolvidos imediatamente. (III) A equipe de suporte especial organiza, diariamente e em horários fixos, inspeções conjuntas dos equipamentos por parte dos técnicos da equipe, registrando todos os resultados dessas inspeções ； Qualquer alteração no horário de inspeção deve ser aprovada pelos engenheiros especializados do departamento responsável, e comunicada ao comitê de controle especial. (IV) O líder responsável pela unidade de uso e manutenção deve realizar inspeções semanais nos equipamentos. Ele é responsável por verificar os registros de inspeção da unidade e por assinar suas observações. (V) Os engenheiros especializados do departamento responsável pela manutenção realizam inspeções semanais nos equipamentos, a fim de monitorar seu estado e analisá-los. Eles também verificam o funcionamento dos sistemas relacionados aos equipamentos e emitem suas opiniões a respeito. Mensalmente, é feita uma análise abrangente dos equipamentos que exigem atenção especial, sendo elaborado um relatório com os resultados dessa análise ； Em caso de situações anormais, deve-se realizar acompanhamento e análise, elaborar um relatório escrito sobre a condição do equipamento e comunicar prontamente aos superiores. Artigo 46º – Gestão e arquivamento dos registros de cuidados especiais (I) Os registros de cuidados especiais são compostos por 5 partes, e as responsabilidades relacionadas à sua gestão e arquivamento são as seguintes: …… (II) É necessário organizar e arquivar corretamente os registros dos equipamentos da unidade, mantendo-os completos e em bom estado. O prazo de armazenamento dos registros deve ser igual ao período de uso dos equipamentos. (III) As modificações e alterações nos registros de cuidados especiais devem ser aprovadas por meio de deliberação do comitê responsável pelos cuidados especiais, e também devem contar com a assinatura desse comitê. Artigo 47º, Inspeção e Avaliação: (I) A equipe responsável pelas inspeções realiza, todo mês, no dia 20, uma avaliação mensal com base no desempenho da gestão e manutenção dos equipamentos em cada unidade, de acordo com os requisitos do sistema de responsabilidade econômica. Dessa forma, são premiados os que se saem bem e punidos aqueles que não cumprem as exigências. (II) A equipe responsável pela manutenção realiza uma avaliação abrangente dos equipamentos em dezembro de cada ano, elaborando um relatório com os resultados da avaliação, que é encaminhado ao líder responsável. (III) A equipe responsável pela manutenção faz um resumo das atividades de manutenção de alto nível realizadas ao longo do ano, em dezembro, e apresenta esse relatório na reunião anual de gestão de equipamentos.

No exterior, parece que isso é trabalho dos engenheiros de confiabilidade: não há tantas reuniões, nem tantos grupos. Quanto mais grupos houver, mais reuniões ocorrem, e as responsabilidades ficam menos claras.