Quanto à aplicação de sistemas ERP em grandes empresas petroquímicas e ao uso do trabalho sem papel, qual é a situação de cada um?
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1. Sistema ERP: O sistema ERP da nossa fábrica apresenta os seguintes problemas, o que impede a criação de um processo de gestão fechado. Gostaria de saber como podemos superar esses problemas? Após a emissão do plano de manutenção, os departamentos responsáveis pela elaboração do plano e os órgãos de gestão não conseguem saber, em tempo hábil, qual é o estoque de materiais e peças necessárias. Além disso, eles também não têm acesso às informações sobre o andamento das compras dos materiais que não estão em estoque, sobre os prazos de entrega e sobre os custos efetivamente incorridos. Isso gera uma série de problemas na gestão dos custos e no planejamento das obras no local. Como no caso da gestão dos suprimentos e peças de reposição do dia a dia, após a solicitação feita pela oficina, não é possível saber se a compra será efetuada, se as especificações das peças adquiridas atendem aos requisitos, se elas podem ser instaladas, quando chegarão e quando poderão ser instaladas. Além disso, não é possível saber qual é o estoque restante, o que faz com que o estoque de suprimentos e peças de reposição permaneça alto. Algumas peças nem sequer são utilizadas, o que gera grande desperdício e aumenta os custos operacionais. Existem os mesmos problemas com o uso de três doses: na solicitação, na aquisição (licitação), no transporte e na entrega, no uso, nos recipientes vazios e na reciclagem dos resíduos. Ou seja, após a solicitação feita pela fábrica, não é possível saber o andamento da aquisição; durante o uso, não é possível saber o estoque disponível. Isso faz com que haja discrepância entre as quantidades solicitadas, as quantidades adquiridas e as quantidades realmente utilizadas, resultando em desperdício. Após o uso, o centro de compras não consegue saber quantos baldes vazios precisam ser recolhidos no local, nem quantos catalisadores usados precisam ser recolhidos. Em resumo: existem obstáculos na compartilhamento de informações, o que gera desperdícios e aumenta os custos operacionais. 2. Trabalho sem papel: os registros de troca de turnos dos líderes de equipe devem ser feitos tanto em versão impressa quanto em versão eletrônica. Como resultado, o mesmo trabalho é realizado duas vezes. Os registros das atividades internas também são feitos em formato impresso. Na verdade, seria possível utilizar o ERP para criar registros eletrônicos nesse sentido. Nos vários processos de aprovação, existe o mesmo problema: assim que um departamento apresenta alguma objeção, a unidade local precisa reprocessar o pedido. Isso faz com que o mesmo problema se repita, reduzindo ainda mais a eficiência do trabalho nas unidades locais, que ficam ainda mais sobrecarregadas. Na verdade, seria possível implementar processos de aprovação eletrônicos: se não houver objeções, o processo é executado; caso haja objeções, o processo é modificado para ser aprimorado, aumentando assim a eficiência do trabalho. Grupo de discussão dos gerentes
Este tópico foi editado pela última vez por huio1983 em 27/01/2016, às 09:37. Existem apenas softwares relacionados a aplicações financeiras; o uso sem papel é feito apenas em alguns registros. Essa mudança no modelo de gestão, se as concepções ou ideias de gestão não forem adaptadas, não será possível melhorar a eficiência. Na minha opinião, o uso da tecnologia da informação traz para as empresas uma redução nos custos de tempo. Quando a empresa atinge um certo tamanho, o impacto dos custos de tempo torna-se significativo, como no caso do processamento de dados da empresa e na troca de informações. A gestão ERP requer um nível suficiente de informatização da empresa (digitalização dos processos produtivos, do movimento de materiais, do tratamento de transações, do fluxo de caixa e das interações com clientes. Por meio de redes de sistemas de informação, são gerados novos recursos de informação, que permitem que as pessoas em todos os níveis tenham acesso a todas as informações relacionadas aos processos empresariais, a fim de tomar decisões que otimizem a combinação dos fatores de produção. Isso permite uma alocação eficiente dos recursos da empresa, permitindo que ela se adapte ao ambiente competitivo da economia de mercado em constante mudança e obtenha o máximo benefício econômico). O trabalho básico é a inserção automática de informações. Se as informações não forem inseridas ou forem inseridas com atraso, então a gestão ERP não poderá funcionar adequadamente. O ERP é, portanto, uma ferramenta de coordenação ； Além disso, a gestão tradicional e a gestão ERP são, sem dúvida, um processo gradual: primeiro de forma manual, depois semi-automática, e por fim automática (mesmo que seja automática, ainda é necessário o envolvimento humano; esse “trabalho automático” faz parte do fluxo de trabalho, semelhante ao ato de vender em um supermercado, onde os produtos vendidos têm sua quantidade reduzida no banco de dados após serem escaneados na caixa).
Algumas tarefas, como a elaboração de registros operacionais, podem ser realizadas sem o uso de papel; talvez os líderes achem que é necessário fazer algo enquanto se está no trabalho”
Este tópico foi editado pela última vez por huio1983 em 27/01/2016, às 09:33. A aprovação de projetos não tem nada a ver com o ERP; parece ser um problema relacionado ao processo de comunicação.
A realidade é que o ERP e o MES não se conectam de forma perfeita, pois há uma barreira linguística. A nossa empresa está em situação ainda pior: não temos um ERP no verdadeiro sentido da palavra. :L
Podem relatar isso aos seus superiores~~ e então os líderes passam a informação para o departamento de TI~~ Adotar soluções prontas é bom, mas é preciso também levar em conta as condições reais da situação e buscar constantemente melhorias~~ Às vezes, o nosso departamento de TI pede que todos forneçam feedback sobre a viabilidade de uso dos sistemas~~
Os sistemas ERP são úteis para a gestão das estatísticas financeiras, pois permitem que os líderes verifiquem as contas com facilidade. No entanto, para os funcionários de nível operacional, eles representam um aumento significativo no volume de trabalho, o que não se adequa às necessidades da produção real
Em alguns lugares é adequado usá-lo, mas em outros, usar torna as coisas ainda mais problemáticas! Tratar de maneira diferente
O ERP deve ser uma ferramenta para a reestruturação de processos, e não apenas um sistema de TI simples. Caso contrário, isso acaba gerando muito trabalho desnecessário