Há cada vez mais arquivos e desenhos no computador. Como organizá-los?
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Com o aumento do número de projetos, há cada vez mais arquivos no computador, especialmente planos e documentos de comunicação. Como organizá-los para que possam ser encontrados com facilidade? Como as pessoas organizam os arquivos no computador? Há também padrões e manuais; o computador fica muito desorganizado, o que é irritante de se ver.
Classificar por tipo de projeto, classificar por tipo de arquivo. Desenhos técnicos, normas, documentos, além de softwares de busca. Há um software de busca muito útil chamado Everything; você pode experimentar seu poderoso funcionamento. Os nomes dos meus arquivos estão escritos de maneira muito clara; quando é necessário, basta buscar pelo nome do desenho do projeto, e ele aparece em poucos segundos.
Classificar por tipo de projeto, classificar por tipo de arquivo.
Eu também uso esse software. Ele organiza os arquivos por projeto. Nos projetos, há muitos arquivos e desenhos. Para facilitar a busca, os nomes dos arquivos incluem a data e o nome da pessoa que os enviou. Isso ajuda no uso do Everything para encontrar os arquivos. Mas, com o tempo, fica difícil distinguir quais arquivos são antigos e quais são novos. Além disso, quando se esquece o nome do arquivo, fica difícil encontrá-lo. Então, criei muitas pastas para organizar melhor as coisas, separando os trabalhos em andamento dos já concluídos. Mesmo assim, ainda fica confuso. Os padrões também podem ser classificados de acordo com o processo de produção, com os equipamentos utilizados, ou de acordo com os padrões nacionais e setoriais. É difícil encontrar esses padrões, a menos que se saiba o número do padrão ou pelo menos parte do seu nome.
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Os computadores de muitas empresas são trancados; não é possível conectar pen drives neles, quanto mais acessar a internet para fazer transferências.
O meu é: organizar por área de especialização, com o número do arquivo, a versão e a data bem indicados. . .
Faça um pen drive externo e, nele, reorganize os arquivos da maneira que você achar mais ideal