No gerenciamento de projetos, como se deve gerenciar os planos de conclusão da obra? Como garantir a consistência entre os planos de diferentes áreas técnicas, bem como a consistência nos nomes, números e informações contidos neles?

Este tópico foi editado pela última vez por 328104062 em 2016-6-2 às 09:41. Como o título já indica, a produção tem sido estável recentemente. Sem nada para fazer, fiquei olhando os planos de conclusão das obras, para facilitar futuras melhorias técnicas e reparos emergenciais. Percebi que alguns dos planos fornecidos pelos escritórios de projeto são completamente inutilizáveis – não são precisos nem detalhados. Trata-se de escritórios de projeto reconhecidos no país, mas a qualidade dos seus planos não corresponde à reputação deles. Os problemas são os seguintes:

1. Os nomes e números dos índices não correspondem aos nomes e números dos planos, nem ao seu conteúdo. Por exemplo, no índice, o plano com número 1503 é chamado de “Plano do sistema de óleo sujo”. Mas no texto principal, o mesmo plano é chamado de “Plano do sistema de nitrogênio”. Além disso, no canto inferior direito, o nome do plano é “Plano do sistema de gás”, enquanto o conteúdo do plano refere-se ao “sistema de água circulante”.

2. Nos planos de conclusão, os planos relacionados à engenharia de processo e à instalação não correspondem entre si. Por exemplo, na parte relacionada à engenharia de processo, há linhas de purga, mas nos planos de instalação essas linhas não existem. Isso causa problemas como:
a) Dificuldade em usar e encontrar os planos. Querendo encontrar o plano do sistema de óleo sujo, acaba-se encontrando o plano do sistema de nitrogênio. E, no canto inferior direito, o nome do plano é “Plano do sistema de gás”. Ao analisar o conteúdo, percebe-se que se trata do plano do sistema de água circulante.
b) O mais importante é que as melhorias técnicas devem ser feitas com base nos planos de conclusão anteriores. Se os planos de conclusão não corresponderem à realidade do local, isso dificultará as melhorias técnicas.

Gostaria de perguntar a todos: como gerenciar os planos durante a gestão de projetos, para evitar que situações como essas aconteçam? 2. Como é que todos gerem os seus desenhos técnicos? 3. Quem é responsável por revisar os planos finais antes de sua arquivamento? Como se garante que os planos técnicos estejam em conformidade com os planos de instalação, e que estes, por sua vez, estejam de acordo com a situação real de construção no local? 4. Se surgirem muitas situações de inconsistência, como as pessoas corrigem isso e como fazem para retificar? Corrigir os erros depois que eles acontecem também é uma forma de melhorar, não é?

No início, é preciso unificar os nomes dos projetos, das pastas e dos nomes dos desenhos correspondentes, e no final tudo é verificado novamente. A coordenação entre as diferentes áreas especializadas deve ser bem feita, e a interação com o local de trabalho precisa estar o mais alinhada possível com as experiências práticas no campo.

Esse escritório de projetos também já é demais. Todos os complexos têm regras para a numeração dos desenhos; não se sabe como avaliar esses desenhos

Se houver problemas durante o período de instalação, é possível solicitar que o escritório de projetos faça as alterações necessárias

Se é assim, vamos ver o estado de conclusão no local. O local não pode estar desalinhado, certo?

No índice, o nome correspondente ao desenho com número 1503 é “Esquema do sistema de óleo residual”. Já no texto principal, o nome do arquivo correspondente ao desenho 1503 é “Esquema do sistema de nitrogênio”. No entanto, no canto inferior direito, o nome do desenho está indicado como “Esquema do sistema de gás”. O conteúdo representado no meio do desenho é “Água de circulação”. Portanto, para o desenho 1503, a correspondência no local só pode ser uma dessas quatro opções, certo?

Então, como posso encontrar o diagrama do sistema de óleo sujo que eu quero?

Acho que houve uma troca de jogador! Quem faz o design não é a mesma pessoa de antes; a situação não está clara, então só se faz as alterações que são conhecidas. Além disso, o plano de conclusão deve ser elaborado pela empresa responsável pela construção, com base no plano de linhas vermelhas, e o estúdio de design cria o plano com base nesse mesmo plano de linhas vermelhas.

Existem arquivos como diagramas ISO de tubulações ou lista de linhas?

Então, o conteúdo do diretório e dos desenhos está ainda mais desalinhado

Na hora da entrega e aceitação do projeto, há poucas verificações baseadas nos planos técnicos; na maioria dos casos, a verificação é feita no local, com críticas sobre os defeitos. Todos esperam que a empresa responsável pelo projeto ofereça um jantar, então não há tempo para analisar os planos.

Só se pode dizer que houve um problema na fiscalização por parte dos vossos próprios colaboradores; os profissionais da parte do cliente que analisam os planos de conclusão do projeto simplesmente os arquivaram sem sequer olhá-los? Também assinou para confirmar, não é?

O empreiteiro geral não tem nenhuma responsabilidade? Quem assina o projeto, a revisão e a aprovação dos desenhos? Basta fechar os olhos para assinar?

Isso é um pouco decepcionante. Como é possível responder dessa maneira? Nunca vi algo assim. Além disso, normalmente os planos devem ser confirmados pelo proprietário. Erros tão simples deveriam ser apontados pelo proprietário o quanto antes

O proprietário disse: “Como o proprietário poderia ter esse nível?” A atividade principal dos proprietários é a de realizar trabalhos manuais. A maioria deles tem apenas educação primária ou secundária; seu trabalho envolve esforço físico. Eles sabem como abrir e fechar as válvulas, e quando é preciso fazê-lo. Já nos escritórios de design, trabalham pessoas com alto nível de qualificação, educação e habilidades. Eles seguem normas e procedimentos rigorosos: há três etapas de aprovação, além de vários documentos de compromisso e garantias. Além disso, há o selo do escritório de design de alto padrão, o que dá mais credibilidade ao trabalho. Por que então as pessoas de menor qualificação precisam ter pessoas mais qualificadas para corrigir seus erros?

Isso significa que o projeto foi concluído. Também é possível pedir à empresa de design que faça alterações, já que isso é um erro evidente

O proprietário pode propor isso, afinal, ele conhece melhor o setor em que a empresa atua