Quanto você conhece dos métodos de trabalho dos especialistas em EHS?

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O método de trabalho dos especialistas em EHS. Qual é a diferença entre os especialistas e as pessoas comuns? É a persistência em relação aos objetivos, é a metodologia para realizar as tarefas, é a eficiência no trabalho, são os detalhes na execução das tarefas… Esses 9 aspectos permitem que se entenda como os profissionais habilidosos lidam com as situações. Usando isso como referência, você certamente poderá se tornar um profissional habilidoso! 1: A necessidade de agir imediatamente é algo que já foi muito discutido. Melhorar a capacidade de execução, sem adiamentos, vem de uma compreensão profunda dos objetivos e de uma determinação acima da média. Como entender profundamente um objetivo? Por um lado, é necessário ter um acúmulo de conhecimentos e habilidades básicas relevantes; por outro lado, é preciso aplicar de forma flexível os princípios SMART para organizar os objetivos a partir de diferentes perspectivas. S: De forma específica, defina o objetivo como um resultado concreto, e não como uma ideia vaga e irrealizável ； M: Quantificar, entender quais resultados quantitativos precisam ser alcançados ； A: É possível, desde que se analise cuidadosamente se os objetivos podem ser alcançados. É preciso verificar se os recursos, as capacidades e o moral da equipe são suficientes para cumprir as condições necessárias. O que fazer se essas condições não estiverem atendidas? Se for algo além das capacidades da equipe, então não se deve fazer promessas ； R: É significativo. Será que fazer isso é útil para a empresa, para a equipe e para o indivíduo? É preciso entender profundamente qual é o significado disso ； T: Há um prazo definido, com compreensão clara do limite de tempo para alcançar o objetivo final. Agir imediatamente não é agir de forma imprudente; entender bem os objetivos é o segredo dos sábios. 2: É preciso descansar para ter mais energia e maior eficiência durante o horário de trabalho. Descanso significa dormir muito? Sim, e também não. Um sono suficiente e de qualidade é essencial, mas isso é apenas a base. Uma maneira mais eficaz de descansar é “mudar o foco da mente”. Além de dormir, é preciso fazer coisas que ajudem a relaxar corpo e mente, como ouvir música, praticar exercícios físicos, conversar com a família, entre outras atividades. Enquanto isso, algumas pessoas optam por jogar videogames a noite toda, jogar mahjong sem parar, ou beber até ficarem completamente embriagadas. Essas atitudes não só não ajudam na recuperação do cansaço, como também acabam deixando essas pessoas ainda mais exaustas. 3: Classificar as coisas, classificar o conhecimento, classificar as pessoas – esse é outro segredo dos profissionais para ter sucesso. Classifique as tarefas, identifique quais são mais urgentes e importantes, e concentre-se nos 20% de tarefas que são mais críticas. Dessa forma, é possível obter 80% dos resultados desejados, o que permite ter mais tempo e energia para pensar e aprender*, criando assim um ciclo positivo ； Classifique o conhecimento e crie seu próprio sistema de conhecimento com base nas categorias desse conhecimento. Quando o conhecimento dentro do sistema se interliga, aprender não é mais uma questão de adição, mas sim de eficiência multiplicativa! Classificar as pessoas não significa que se possa desrespeitar algumas delas; todos devem ser tratados com o mesmo respeito. No entanto, para aqueles com quem temos uma relação mais próxima, é necessário distribuir nosso tempo de acordo com essa classificação. Quanto mais detalhada for a classificação, maior será a capacidade de se prestar atenção aos detalhes que as pessoas comuns não percebem. 4: A capacidade de se concentrar totalmente em uma única tarefa, dedicando toda a atenção a ela, é o que diferencia os profissionais dos leigos. Concentração total da mente, sem se preocupar com ganhos ou perdas, sem levar em conta as consequências dos fracassos, dedicando-se inteiramente à realização do objetivo ； Execução concentrada: para alcançar um determinado objetivo, toda a execução é concentrada em um único ponto, e todos os membros da equipe unem seus esforços nesse mesmo ponto. Concentre-se e não deixe que as coisas insignificantes o atrapalhem, para assim alcançar alturas inacessíveis para as pessoas comuns. 5: Iteração para alcançar a perfeição. As pessoas comuns, diante da imperfeição, podem parar de tentar seguir em frente. Já os profissionais, por meio de tentativas contínuas, conseguem melhorar a cada vez, alcançando assim a perfeição a longo prazo. Suportar as imperfeições iniciais e dedicar-se ao ambiente de mercado para ser testado pelo público ； Manter uma comunicação eficiente com o mercado e, após coletar os feedbacks sobre os problemas, aprimorar rapidamente as soluções ； Repetindo o processo acima, será possível chegar cada vez mais perto da perfeição. Alcançar a perfeição gradualmente, da maneira que oferece o melhor índice de retorno, é o segredo dos especialistas para persistirem. 6: Ter ritmo ao trabalhar – Quando há várias tarefas a serem realizadas, o ritmo de trabalho das pessoas habilidosas mostra sua superioridade. Focar nas tarefas importantes e urgentes ； Tenha tempo livre para fazer coisas importantes, mas que não são urgentes ； Concentre o tempo no tratamento de tarefas menores ； Um trabalho que pode ser feito em 2 minutos deve ser realizado imediatamente, sem demora ； Não perder o que é importante, focar no essencial, não negligenciar as tarefas valiosas e deixar de lado as coisas desnecessárias – esse é o ritmo de trabalho dos profissionais experientes. 7: Agir de maneira planejada e organizada é outro segredo dos profissionais. Ter um objetivo não é suficiente; é preciso também dividir esse objetivo em planos executáveis, para ter total certeza de que tudo será feito corretamente. Quais são os pontos importantes na elaboração de um plano? Divida o objetivo em várias tarefas; a combinação dessas tarefas é uma condição necessária e suficiente para alcançar o objetivo. É realmente uma condição necessária e suficiente! Certifique-se de que cada tarefa tenha alguém responsável por executá-la, e que essa pessoa tenha a capacidade de cumprir a tarefa ； Determinar quantitativamente quais são os resultados finais de cada tarefa ； Defina o prazo de conclusão para cada tarefa. Após elaborar o plano, verifique o andamento da sua execução rigorosamente de acordo com os prazos estabelecidos e com as exigências de qualidade dos resultados esperados ； Após alcançar as metas conforme o planejado, é necessário realizar uma análise e um resumo, identificando os pontos fortes e fracos no processo de execução, para que a próxima meta seja alcançada de maneira mais tranquila e eficiente. Em resumo, trata-se do ciclo eficiente de trabalho “planejar – executar – verificar – resumir”, ou seja, o famoso ciclo PDCA. É assim que os profissionais experientes agem! 8: Controle do tempo – Planejamento do dia: Levante-se cedo pela manhã para planejar o dia ； Pode-se ler ou ouvir gravações no caminho para o trabalho ； Ao chegar à empresa, converse primeiro com os colegas sobre o plano de trabalho para o dia ； Manhã inteira dedicada às tarefas principais ； Durante o intervalo do almoço, assista às notícias, faça algo que goste para relaxar ； Continuar trabalhando à tarde ； Volte para casa o mais rápido possível após o trabalho para passar um tempo com a família ； Reserve algum tempo à noite para estudar* e resumir os acertos e erros do dia ； Organizar o tempo permite que o trabalho seja realizado de maneira mais eficiente, facilitando o aprimoramento das habilidades, além de fazer com que você se sinta mais relaxado. 9: Ser bom em delegar tarefas não faz de ninguém um super-homem. Querer fazer tudo sozinho só acaba por cansar a pessoa demais, sem que ela consiga alcançar um nível mais alto de desempenho. Distribua as tarefas de maneira adequada entre os outros membros da equipe, para que possam trabalhar juntos. Dessa forma, as tarefas podem ser concluídas de forma mais rápida e eficiente, além de permitir que todos os membros da equipe recebam o treinamento necessário. Pontos importantes para uma autorização adequada: compreensão completa do objetivo, saber o que precisa ser feito ； Uma divisão racional do plano garante que o trabalho de recuperação consiga alcançar os objetivos gerais ； É necessário conhecer bem os membros da equipe, não apenas suas capacidades profissionais, mas também seu estado psicológico. Eles precisam ter habilidade para trabalhar, além de ter um alto nível de motivação. Quem faz as coisas bem pode ser considerado apenas uma pessoa competente. Mas quem consegue liderar uma equipe para que ela também faça as coisas bem, esse sim é um verdadeiro especialista.