【Artigo de segurança】Como fazer gestão de segurança? 19 dicas valiosas para você!

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1. Método de “sistema de identificação por placas para inspeções de segurança”: O “sistema de identificação por placas para inspeções de segurança” refere-se à prática de utilizar placas durante as inspeções nos locais de produção e nas áreas críticas da fábrica. Quando os operadores visitam regularmente o local para realizar inspeções de segurança seguindo rotas definidas, é essencial colocar sinais de aviso no local. Isso é importante para evitar acidentes que possam ocorrer devido a operações errôneas por parte de pessoas que não conhecem bem as condições do local. 2. O método de gestão baseada em locais específicos visa garantir a produção segura, por meio de requisitos rigorosos de design e construção padronizados, possibilitando assim uma gestão organizada do espaço, tanto no que diz respeito aos materiais utilizados na produção, quanto ao comportamento dos trabalhadores durante suas atividades. Nos ambientes de produção e nas áreas de trabalho, a localização das ferramentas, equipamentos, materiais e peças utilizados nos processos de produção deve ser organizada de maneira adequada, atendendo aos padrões e exigências da ergonomia. Além disso, é necessário um gerenciamento eficiente e um planejamento logístico científico. A gestão localizada no local de trabalho pode criar um bom ambiente de produção, eliminando assim os riscos associados a esse ambiente. Além disso, ela permite controlar o comportamento dos trabalhadores durante as operações, reduzindo e eliminando erros em suas ações. A gestão fixa é organizada e implementada pelos gestores de produção da oficina e pelos líderes de equipe. 3. O método de “controle em três pontos” no local de produção consiste em exercer um controle mais rigoroso sobre os “pontos perigosos, pontos de risco e locais onde ocorrem frequentemente acidentes”. São utilizadas placas para indicar a natureza, o tipo e os padrões de risco desses locais, além de informações importantes que devem ser levadas em consideração, com o objetivo de alertar os funcionários presentes no local. 4. “Método de cinco passos para evitar erros elétricos” O “Método de cinco passos para evitar erros elétricos” consiste em: inspeção cuidadosa, preenchimento correto dos formulários, supervisão dupla, operações de simulação e uso de comandos verbais. Esse método permite controlar tudo em diferentes níveis de gestão, eliminando falhas e erros de pensamento. Ao mesmo tempo, exige que os operadores sigam as normas e procedimentos adequados ao iniciar a máquina, evitando assim ações errôneas. 5. Verifique o método de gestão “abc”. Durante as manutenções periódicas, tanto grandes quanto pequenas, nas empresas, devido às características do sistema de produção – como a presença de vários departamentos envolvidos, muitos funcionários, diversos itens a serem mantidos e projetos que se sobrepõem – a gestão da segurança durante essas manutenções costuma ser bastante complexa. Para garantir uma manutenção segura, pode-se utilizar o método “abc”. Ou seja, os projetos de manutenção em grande escala controlados pela empresa são classificados como categoria A (projetos de gestão prioritária); os projetos controlados pela fábrica são classificados como categoria B (projetos de gestão geral); e os projetos controlados pelas oficinas são classificados como categoria C (projetos de gestão secundária). Assim, é implementado um sistema de controle em três níveis. Para os projetos da categoria A, é necessário elaborar uma tabela com as medidas de segurança para cada projeto, sendo que essa tabela deve ser aprovada pelo responsável pelo projeto e pelo departamento responsável pela fiscalização da segurança na empresa. Para os projetos da categoria B, é preciso criar uma lista de verificação de segurança para cada projeto, sendo que essa lista deve ser aprovada pelo departamento responsável pela fiscalização da segurança na fábrica. Já para os projetos da categoria C, é necessário elaborar um documento de confirmação das condições de segurança para cada projeto, sendo que esse documento deve ser aprovado pelos funcionários responsáveis pela fiscalização nas oficinas. 6. Para trabalhos perigosos, como soldagem e trabalhos com fogo em locais inflamáveis e explosivos, trabalho em recipientes ou túneis tóxicos ou com baixo teor de oxigênio, trabalhos em alturas fora do setor de construção, bem como outros tipos de trabalhos que possam gerar riscos, é necessário estabelecer medidas de segurança confiáveis antes de iniciar o trabalho. Isso inclui medidas de emergência. É preciso apresentar um pedido ao departamento responsável pela segurança ou a uma instituição especializada, e somente após aprovação é que se pode começar o trabalho. Quando necessário, deve haver alguém encarregado de supervisionar o trabalho. As empresas devem ter sistemas de gestão adequados para controlar rigorosamente as operações perigosas. O transporte, armazenamento e uso de substâncias inflamáveis, explosivas e tóxicas também devem seguir rigorosos sistemas de gestão de segurança. Para as operações perigosas que devem ser realizadas com frequência, devem existir procedimentos de segurança bem definidos; para os produtos perigosos utilizados regularmente, deve haver um sistema de gestão rigoroso. 7. Método de gestão abrangente: O método de gestão abrangente refere-se ao uso, por parte das empresas, de diversos regulamentos, normas e diretrizes. Por meio da criação de sistemas de responsabilidade na área de segurança no trabalho, são estabelecidos documentos relacionados à segurança, além de serem definidos os cargos e as responsabilidades, visando uma gestão abrangente da segurança. O objetivo da gestão abrangente é definir objetivos de segurança, reforçar as responsabilidades relacionadas à segurança e implementar medidas técnicas para garantir uma gestão eficaz em todos os níveis (em todas as áreas funcionais) e em todas as camadas hierárquicas (nos diferentes postos de trabalho). A gestão abrangente da segurança requer o apoio e a liderança do máximo responsável pela empresa, além da participação de todos os departamentos e de todos os funcionários. 8. Método de gestão de objetivos de segurança O método de gestão de objetivos de segurança consiste em estabelecer, pela empresa, objetivos para cada fase do trabalho, nas áreas de criação de sistemas de segurança, reforma de medidas de segurança, aplicação de tecnologias de segurança e educação em segurança, visando uma gestão baseada em objetivos. O gerenciamento por objetivos pode tornar a gestão da segurança mais científica e sistemática, evitando a arbitrariedade. O objetivo desse método de gestão é garantir que a segurança seja gerida de maneira planejada, com objetivos definidos, etapas claras, medidas adequadas, recursos financeiros suficientes e condições necessárias. 9. O método de gestão “quatro totais” consiste em: gestão por todos, gestão abrangente, gestão ao longo de todo o processo e gestão 24 horas por dia. O objetivo da gestão é garantir que a segurança seja prioridade para todos, em todos os lugares, em todas as situações e a qualquer momento. Os objetos desse método de gestão incluem: os funcionários – todos os colaboradores; de forma abrangente – todos os departamentos de gestão e todas as oficinas e equipes de produção; em todo o processo – as etapas de projeto, fabricação, operação, manutenção e reforma; 24 horas por dia – durante todo o ano, mês e dia. “O “Quatro Totais” é um método de gestão sistemático, dinâmico, científico e padronizado. Seu ponto-chave é que, além de se dar importância ao “totalidade”, também é necessário enfatizar os aspectos importantes, como pessoas, departamentos, processos e tempo. 10. Método de gestão em “três grupos”. O conteúdo do método de gestão em “três grupos” é o seguinte: adotar uma abordagem de gestão baseada na colaboração coletiva, ou seja: colaboração coletiva – todos contribuem com ideias; esforço coletivo – todos respeitam as regras e se esforçam para garantir a segurança; gestão coletiva – todos participam da supervisão e inspeção. O objetivo da gestão é criar um ambiente de gestão científica e rigorosa em todos os aspectos, de modo que as responsabilidades relacionadas à segurança sejam cumpridas, as regras de segurança sejam respeitadas e as medidas de prevenção de acidentes sejam implementadas. Esse método de gestão requer a participação de todos os funcionários, sendo geralmente implementado em conjunto pelos gestores de todos os níveis e pelo departamento de segurança e tecnologia. 11. O sistema de “três responsabilidades”. O conteúdo da gestão por meio desse sistema é o seguinte: incentivar as emoções do ponto de vista cultural e espiritual; definir claramente as “três responsabilidades” do ponto de vista administrativo e legal – ou seja, ser responsável perante os funcionários, perante a família e perante si mesmo. O objetivo de adotar esse método de gestão é, por meio de diversos meios educativos, fazer com que as pessoas conheçam os procedimentos e regulamentos, esclareçam suas responsabilidades e apliquem o princípio de que “a segurança no trabalho é responsabilidade de todos”, estimulando assim o senso de responsabilidade pela segurança no trabalho. A questão fundamental é estabelecer um sistema de responsabilidades para a produção segura e garantir que essas responsabilidades sejam efetivamente cumpridas. 12. Lei de Gestão sem Riscos: A Lei de Gestão sem Riscos consiste em identificar, analisar, gerenciar e controlar os riscos presentes no processo de produção, com o objetivo de eliminar esses riscos, alcançar a segurança intrínseca e prevenir acidentes de forma proativa. Na gestão, é necessário fornecer feedback constantemente sobre as informações relativas aos riscos existentes, a fim de garantir uma correspondência dinâmica com as ações de correção desses riscos. Os objetos de gestão envolvem os quatro elementos: pessoas, máquinas, ambiente e gestão. A gestão só pode ser efetivada com a colaboração entre os departamentos especializados em segurança e os departamentos responsáveis pela produção técnica. 13. Criação de “empregos verdes”: A criação de “empregos verdes” refere-se à implementação de medidas de segurança abrangentes (incluindo pessoas, máquinas e o ambiente) em cargos que envolvem riscos e perigos especiais. Método de construção: definir um plano, implementar medidas e realizar uma reforma completa em termos de engenharia e tecnologia. Objetivo: Aumentar a capacidade de prevenção de acidentes em cargos que envolvem riscos especiais. Departamentos organizacionais: Departamento técnico, Departamento de tecnologia de segurança. 14. O projeto “Três Um” consiste em: um conjunto de mapas para a oficina, um conjunto de ícones para a fábrica, e uma gravação de vídeo por semana. A implementação do projeto “Três Um” consiste em as empresas utilizarem cartazes informativos sobre segurança, sinais visuais e outros meios para conscientizar todos os funcionários sobre a importância da segurança, além de exibir vídeos educativos sobre segurança pela televisão interna da empresa. Dessa forma, a consciência de segurança entre os funcionários é fortalecida. Geralmente, essa atividade é responsabilidade conjunta dos departamentos de segurança e de comunicação. 15. O sistema de garantia de riscos adota uma abordagem baseada em garantias para a segurança no trabalho, visando o controle dos indicadores de acidentes ou das metas relacionadas às medidas de segurança (planos de responsabilidade, objetivos do contrato, critérios de avaliação, sistemas de recompensas e punições, etc.). Chama-se sistema de garantia de risco. Esse método de gestão pode fortalecer a conscientização sobre segurança e a eficácia da gestão de segurança, garantindo que ela seja implementada de fato e de maneira rigorosa. Modo de funcionamento: No início do ano, é feita a hipoteca do contrato, e no final do ano é realizada uma avaliação. Os critérios para essa avaliação dependem da magnitude do valor da hipoteca e da objetividade da avaliação em si. 16. A criação de postos de trabalho padronizados (três padrões) consiste na implementação de procedimentos de segurança padronizados nos níveis de oficina, equipe e posto de trabalho – ou seja, medidas de prevenção de incêndios, toxicidade, riscos elétricos e poeira. A forma de construção é: definir o projeto, os padrões e o conteúdo, realizando a construção técnica de hardware. Objetivo: Atingir os padrões exigidos em termos de hardware, a fim de aumentar sua segurança intrínseca. Departamentos organizacionais: Departamento técnico, Departamento de gestão de segurança. 17. Controle em “três pontos”: O controle em “três pontos” refere-se ao controle focado nos possíveis pontos perigosos, nas áreas de risco e nos locais onde são mais frequentes os acidentes, no local de produção. Modo de controle: É realizado um controle e gerenciamento hierárquico, com objetivos definidos, responsabilidades claras e procedimentos bem estabelecidos, em nível de oficina ou posto de trabalho. Objetivo: Obter um controle oportuno, dinâmico, focado e eficaz sobre os “três pontos”. Departamentos organizacionais: equipes de trabalho, oficinas e departamentos técnicos de segurança da fábrica. 18. As quatro inspeções na engenharia referem-se ao seguinte: no que diz respeito à segurança no trabalho, é necessário realizar inspeções diárias nos postos de trabalho, inspeções semanais nas equipes e oficinas, inspeções mensais em nível de fábrica, e inspeções trimestrais em nível da empresa. Os pontos verificados são, principalmente, o pensamento, os sistemas, a educação, os equipamentos de proteção, os riscos potenciais e as três violações. Objetivo da atividade: operação segura das instalações da unidade, operação segura pelos trabalhadores, trabalho seguro em equipes e padronização da gestão de segurança. Departamentos organizacionais e pessoal: líderes de equipe, supervisores de oficina, funcionários do departamento de segurança. 19. A avaliação da eficácia da gestão de segurança consiste em uma análise abrangente e sistemática das estruturas, dos profissionais, das funções, dos sistemas e dos recursos financeiros relacionados à gestão de segurança na empresa. Isso visa ajudar a empresa a aprimorar sua gestão de segurança e aumentar sua eficácia nessa área. Método de realização: de forma hierárquica e direcionada a determinados grupos, utilizando análises em grupo e comparação de projetos, com o objetivo de verificar os objetivos de segurança relacionados às funções dos diferentes departamentos e profissionais. Departamentos responsáveis pela organização do evento: o principal responsável pela empresa, o departamento de recursos humanos e o departamento de segurança.