Leitura recomendada | Sobre gestão, a partir da história do “pequeno monge que toca o sino”

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Você é um funcionário que “faz seu trabalho apenas pelo tempo necessário”? Ou a sua empresa tem funcionários assim? ““Fazer o trabalho de um monge por um dia, apenas para tocar o sino nesse mesmo dia” parece indicar que a tarefa do dia foi concluída, mas, na verdade, não há garantia de qualidade no trabalho realizado. Isso é muito prejudicial para a empresa. Um dia, chegou ao templo um novo monge. O abade do templo o designou para a tarefa de tocar os sinos. De acordo com as regras do templo, sua responsabilidade era tocar o sino uma vez pela manhã e outra vez ao entardecer. Ao longo de alguns meses, o pequeno monge achou que o trabalho de tocar os sinos era extremamente simples, e começou a se entediar. Em pouco tempo, decidi simplesmente “viver do dia para o dia”. Um dia, o abade do mosteiro anunciou de repente que o mandaria trabalhar no pátio, cortando lenha e carregando água, pois ele não era capaz de desempenhar as funções de tocar os sinos. O pequeno monge achou estranho e perguntou ao abade: “Será que o sino que eu toco não soa no momento certo, ou não é suficientemente alto?” ” O abade lhe disse: “O seu sino toca muito alto, mas o som do sino é fraco e sem vigor, pois você não compreende o significado de tocar o sino.” O som dos sinos não é apenas um marcador do ritmo diário do templo; o que é mais importante é que ele serve para despertar aqueles que estão imersos em seus próprios desejos. Portanto, o som dos sinos não deve ser apenas alto, mas também suave, profundo e melodioso. Quem não tem um “relógio” no coração, não tem Buda ； Se não se for devoto, como se pode assumir a função de tocar os sinos? ” À primeira vista, parece lógico que o pequeno monge não tenha conseguido tocar o sino corretamente, e por isso o abade o tenha mandado cortar lenha e buscar água. Mas, sob outro ponto de vista, Kōwa ainda não conseguiu tocar o sino corretamente. Além dos fatores pessoais que podem ser responsáveis por isso, o responsável pelo templo também deve assumir alguma responsabilidade. Se o jovem monge, no início de seu trabalho no mosteiro, recebesse explicações sobre como tocar os sinos, ou se lhe fossem apontados os problemas que ele cometia durante esse processo, o resultado provavelmente seria muito diferente. Pelo menos, ele não teria que tocar os sinos por meses a fio, sem saber por quê, e também não ficaria tão frustrado. No ambiente de trabalho, costumamos enfrentar problemas como a gestão de novos funcionários, a tendência dos funcionários se tornarem cada vez mais passivos, e a alta rotatividade de pessoal, entre outros. A partir da história “O pequeno monge que toca o sino”, podemos tirar uma lição: os gestores e líderes precisam definir claramente qual é o seu papel de treinadores. No caso do pequeno monge que tocava o sino, o abade não soube orientá-lo adequadamente em termos de atitude. No ambiente de trabalho moderno, é amplamente reconhecido que os gestores e supervisores têm um papel chamado “treinador”. O gerente/chefe deve se posicionar proativamente e desempenhar bem esse papel. O papel do treinador é fazer com que a pessoa treinada tome consciência de si mesma. Portanto, devemos tratar os funcionários como se fossem membros da equipe, atribuindo-lhes funções claras e oferecendo orientação sobre sua atitude. Deve-se dar importância à formação dos funcionários antes de eles começarem a trabalhar (incluindo o treinamento de integração). Quando um novo funcionário começa a trabalhar, ele deve primeiro receber o “treinamento de integração” oferecido pela empresa. Além disso, os gerentes das diferentes áreas e os supervisores diretos devem fornecer treinamento prévio para esses funcionários. Como diz o ditado: “O mestre abre a porta, mas é o indivíduo quem precisa se esforçar para aprender”. Portanto, espera-se que os mestres (gerentes e supervisores) tenham a capacidade e os métodos necessários para orientar os outros ； Só então se pode enfatizar a prática espiritual dos funcionários. Portanto, na gestão dos novos funcionários, o departamento de recursos humanos, os gerentes de todos os níveis, os supervisores e os responsáveis pela supervisão no local devem trabalhar em conjunto para oferecer treinamento sistemático antes que eles comecem a trabalhar, com o objetivo de garantir que possam “liderar” e “orientar” os demais. Estabelecer prazos para os padrões de trabalho e as responsabilidades das funções, para que os funcionários tenham um objetivo claro a seguir no seu “aperfeiçoamento”. Deve-se dar importância ao exemplo dado aos funcionários, através de palavras e atitudes. O jovem monge não conseguiu tocar o sino corretamente; então, o abade o transferiu imediatamente para tarefas como buscar água e cortar lenha, sem antes comunicá-lo sobre isso. Isso reflete o estilo simples de gestão do abade. Para que o “pequeno monge” consiga tocar o sino corretamente, os gestores e supervisores precisam mudar seu estilo de gestão. Eles não devem apenas explicar aos funcionários o significado de tocar o sino, mas também demonstrar pessoalmente como se faz isso, ou seja, através do treinamento e orientação no local de trabalho. Deve-se criar um bom clima organizacional no departamento. O jovem monge tocou o sino por vários meses, mas, como seu jeito de tocar o sino não era adequado, o abade o mandou buscar água e cortar lenha. Por que, nesse período de tempo, ninguém fez sugestões sobre o fato de o pequeno monge não tocar o sino da maneira correta? É possível imaginar que, embora o pequeno monge tenha o templo como seu lar, a cultura de cooperação no templo não é muito boa; cada um se preocupa apenas com sua própria prática espiritual. Desenvolver o espírito de cooperação em equipe e uma boa atmosfera organizacional é responsabilidade dos gerentes de departamento e supervisores. Somente equipes com uma boa atmosfera organizacional e espírito de cooperação conseguem alcançar seu pleno potencial, motivar os funcionários e evitar que eles trabalhem de forma superficial, sem comprometimento. Dessa forma, é possível reter os talentos da equipe. Fonte: Internet