【Еженедельная тема】 (35) 11.07.2015 Как правильно заполнять первоначальные записи и отчеты?

Точное описание и запись наблюдаемых фактов； Ведение записей должно быть своевременным и полным; любое дополнительное внесение данных или их копирование после факта совершения действия строго запрещено. •Данные проверены на точность, передача и запись без ошибок ； •Текстовое описание или заполнение должны быть точными, включая использование стандартной терминологии, формул и т. д ； Четко и понятно • В формате таблицы ； •Необходимо уделять внимание тому, чтобы первоначальные записи были аккуратными и организованными. • По пунктам, которые ещё не были проверены, должны быть сделаны соответствующие отметки ； Результаты проверки, независимо от успеха или неудачи, включая повторные тесты, должны быть подробно задокументированы и сохранены ； По отказавшим данным и неудачным экспериментам необходимо своевременно анализировать причины и указывать их в записях об испытаниях. •Изменить спецификации. Если обнаруживается ошибка в записи, её можно вычеркнуть одной линией, при этом оригинальный текст должен оставаться читаемым. Запрещается стирать или изменять текст; в месте корректировки необходимо поставить печать в качестве подтверждения ответственности.

Лично я считаю, что самое важное — это достоверность и надежность данных

В первоначальных записях обследования должны быть полностью и подробно зафиксированы все результаты, данные и выводы, касающиеся отчета об обследовании или влияющие на него, чтобы специалисты, не участвовавшие в обследовании, могли из этих записей получить всю необходимую информацию для проверки отчета.

Заполнять записи и отчеты своевременно, точно, корректно, полностью, однократно и с подписью.

Как правильно заполнять первоначальные записи и отчеты? Оригинальные записи и различные отчеты о контроле качества являются основой для отслеживания процессов управления качеством и представляют собой важные документы, которые необходимо хранить в лаборатории. Для его заполнения и управления существуют строгие требования. 1) Оригинальные записи должны обеспечивать свою достоверность, полноту и оригинальность. Требуется вести записи в тетради с помощью ручки или шариковой ручки во время эксперимента; позже не следует переписывать или записывать по памяти. Можно заранее установить разумный формат. 2) Необходимо подробно, четко и точно записывать условия измерений, используемые приборы, реагенты, данные, а также информацию о персонале, выполняющем измерения, и времени их проведения. Требуется писать шрифтом «Фансун». 3) Использовать законодательно установленные единицы измерения. Данные должны записываться с учетом количества значащих цифр, указываемых измерительным прибором; в случае обнаружения ошибок в измерениях это следует отметить. 4) Способ корректировки неверных данных — метод штриховой правки. То есть над исходными данными ставится горизонтальная линия в знак их удаления, рядом пишутся правильные данные, после чего изменение подписывается лицом, которое его внесло. 5) Нормальный коэффициент изменения первоначальных записей не должен превышать 0,2%. Изменять без разрешения запрещено, правки категорически не допускаются. Необходимо обеспечить аккуратность оригинальных записей. Любые отчеты о контроле качества запрещено изменять.

Первоначальные записи: сначала запишите всё, правильное или неправильное

Во-первых, необходимо понимать все требования к первоначальным записям и отчетам, затем действовать объективно, справедливо и на основе фактов, и, наконец, тщательно и по правилам их заполнять.

Как правильно заполнять первоначальные записи и отчеты? 1. Управление записями данных проверок 1.1 Необходимо тщательно и своевременно вести записи о качестве. Все первоначальные записи должны вестись в специальных формах, четко, ясно, правдиво, точно и полностью. Записи делать карандашом запрещено, также запрещается произвольно редактировать, писать беспорядочно, рисовать и складывать. При опечатке ставится «——», а выше «——» делается исправление лично вами. Через слеш ставить в пустых полях, где данных нет ； 1.2 Документация по качеству делится на первоначальные записи об испытаниях, отчеты об испытаниях, таблицы результатов испытаний и т. д ； 1.3 Результаты проверки должны немедленно вноситься в первоначальные записи. Расчетные результаты следует вносить после подтверждения их точности. Первоначальные записи должны заполняться самим лицом, проводящим проверку. После подтверждения их корректности они передаются руководителю лаборатории для повторной проверки/аудита. Инспектор несет ответственность за достоверность первоначальных записей и точность результатов проверки. Руководитель лаборатории несет ответственность за точность используемых формул и получаемых результатов, а также за своевременность, точность и полноту отчетности; он также отвечает за качество отчетов ； 1.4 Документация по качеству систематизируется в виде отчетов за месяц, квартал или год, получает соответствующую маркировку и хранится в архиве. Хранение записей о качестве осуществляется в соответствии с действующими правилами управления записями о качестве и архивами ； 1.5 Строго соблюдать **соответствующие положения, касающиеся учета качества и управления документацией, и надлежащим образом хранить записи о качестве. Документы, связанные с первоначальной проверкой сырья и готовой продукции, отчеты о проверке, статистические таблицы – все это хранится в течение 42 месяцев ； 1.6 В процессе хранения документации, касающейся качества, необходимо предотвращать влажность, плесень и порчу насекомыми ； Потеря и кража, соблюдайте меры противопожарной безопасности и вентиляции. Использование и управление записями качества должны соответствовать положениям процедурных документов системы управления качеством.

Необходимо вести первоначальные записи по всем аспектам: условиям эксперимента, этапам проведения эксперимента, наблюдаемым явлениям, анализу данных и т. д. Отчет должен соответствовать определенным стандартам; обычно у него есть фиксированный формат и таблицы.

1. Писать ручкой и шариковой ручкой, карандашом запрещено. Письмо должно быть аккуратным и четким; цифры следует писать принт-шрифтом. 2. Необходимо тщательно вести первоначальные записи, запрещается копировать или переписывать их. 3. Изменять запрещается; в случае отсутствия страниц или пунктов документ должен быть аннулирован и уничтожен для хранения в архиве.

Как правильно заполнять первоначальные записи и отчеты: Первоначальные записи и различные отчеты о контроле качества являются основой для оценки качества продукции. Это важные документы, которые необходимо хранить в лаборатории. Для его заполнения и управления существуют строгие требования. 1) Оригинальные записи должны обеспечивать свою достоверность, полноту и оригинальность. Требуется вести записи в тетради с помощью ручки или шариковой ручки во время эксперимента; позже не следует переписывать или записывать по памяти. Можно заранее установить разумный формат. 2) Необходимо подробно, четко и точно записывать условия измерений, используемые приборы, реагенты, данные, а также информацию о персонале, выполняющем измерения, и времени их проведения. Требуется писать шрифтом «Фансун». 3) Использовать законодательно установленные единицы измерения. Данные должны записываться с учетом количества значащих цифр, указываемых измерительным прибором; в случае обнаружения ошибок в измерениях это следует отметить. 4) Способ корректировки неверных данных — метод штриховой правки. То есть над исходными данными ставится горизонтальная линия в знак их удаления, рядом пишутся правильные данные, после чего изменение подписывается лицом, которое его внесло. 5) Нормальный коэффициент изменения первоначальных записей не должен превышать 0,2%. Изменять без разрешения запрещено, правки категорически не допускаются. Необходимо обеспечить аккуратность оригинальных записей. Изменять любые отчеты о контроле качества запрещено