В управлении проектами: как управлять чертежами готового объекта, как обеспечить согласованность чертежей различных специальностей, а также согласованность названий, номеров и содержания?

Последнее изменение в этом посте было сделано пользователем 328104062 2 июня 2016 года в 09:41. Как следует из названия поста, в настоящее время производство идет стабильно, и у меня есть свободное время, чтобы изучать чертежи завершенных работ. Это необходимо для удобства будущих технических модификаций и ремонтных работ. Однако я обнаружил, что некоторые чертежи, созданные известными отечественными проектными бюро, совершенно непригодны для использования – они выполнены без должной тщательности и точности. Проблемы заключаются в следующем:

1. Названия и номера элементов в оглавлении совпадают с названиями и номерами на самых чертежах, но содержание чертежей совсем другое. Например, в оглавлении файл с номером 1503 обозначен как «Чертеж системы очистки нефти», но на самом чертеже указано, что это «Чертеж системы азота». В правом нижнем углу также указано «Чертеж системы газа», тогда как на самом чертеже изображена система циркуляции воды.

2. На чертежах завершенных работ не совпадают данные, касающиеся технологической части и части, связанной с монтажом. Например, в технологической части указаны линии для промывки, но на чертежах, связанных с монтажом, таких линий нет. Это приводит к следующим проблемам:
1. Сложно использовать чертежи и находить нужные документы. Если нужен чертеж системы очистки нефти, то вместо него получается чертеж системы азота; в правом нижнем углу указано, что это чертеж системы газа, а на самом деле это чертеж системы циркуляции воды.
2. Самая серьезная проблема заключается в том, что технические модификации и ремонты выполняются на основе предыдущих версий чертежей. Если чертежи не соответствуют действительности, это мешает проведению таких работ.

Хотел бы спросить у всех: как в процессе управления проектом можно предотвратить возникновение подобных ситуаций? 2. Как у вас управляются чертежи? 3. Кто проверяет проекты завершенного строительства перед их архивированием? Как обеспечить соответствие технических чертежей условиям монтажа, а также соответствие чертежей монтажа реальной ситуации на стройплощадке? 4. Если возникает множество несоответствий, как люди их устраняют и как вносят коррективы? Исправлять ошибки после того, как они произошли, — тоже своего рода улучшение

Сначала необходимо унифицировать названия проектов, каталогов и соответствующих чертежей, а в конце будет проведена повторная проверка. Необходимо тщательно организовать взаимную проверку между различными специалистами, а взаимодействие на месте должно максимально соответствовать реальной ситуации и учитывать опыт, накопленный на практике.

У этого проектного института тоже всё в порядке: во всех офисных комплексах существуют правила присвоения номеров чертежам. Неясно, как же там проверяются чертежи

Если во время периода строительства и монтажа возникают подобные проблемы, можно попросить проектную организацию внести изменения

Раз так, давайте посмотрим, в каком состоянии находится объект на месте. Ведь там всё должно быть согласовано, не так ли?

В оглавлении название чертежа с номером 1503 — «Схема системы отходных масел», а в основном тексте файл, соответствующий чертежу № 1503, называется «Схема системы азота». Однако в правом нижнем углу указано название «Схема газовой системы», а на самом чертеже изображена «циркулирующая вода». Так что для этого чертежа № 1503 на месте его применения может существовать только один из этих четырех вариантов, верно?

Где мне найти схему системы отходных масел, которую я хочу?

Наверное, меняют игрока! Человек, который занимается дизайном, — не тот же человек, обстоятельства неясны, изменят только то, что известно. К тому же, для готовой документации строительная сторона должна предоставить чертеж с красными линиями, а проектная сторона — разрабатывать документацию на основе этого чертежа.

Есть ли какие-нибудь файлы вроде диаграмм ISO для трубопроводов или списка линий?