【Тема недели】17.01.2011 Управление проектами

Ответ к сообщению 1# от onefly2009: Во время строительства контролирующая организация обычно требует строить в соответствии с чертежами. Однако ради ускорения хода работ иногда заказчик просит строительную компанию начать работы уже на основе простых эскизов, но контролирующая организация не соглашается на это. В таких случаях заказчику необходимо помочь договориться между контролирующей организацией и строительной компанией: сначала начать работы, а затем как можно скорее получить полные чертежи для одобрения со стороны контролирующей организации.

Человек, ведущий общение на месте, обязательно должен уметь говорить уместно: с людьми — по-человечески, с демонами — по-демонически

Стоит изучить этот вопрос. Лично я считаю, что основные противоречия связаны с качеством работ, сроками их выполнения, инвестициями, условиями контрактов, информацией и т. д. Все стороны должны прилагать усилия для выполнения своих обязанностей наилучшим образом, а при возникновении проблем — активно обмениваться информацией

Цель контроля за ходом работ — обеспечить выполнение строительных работ в соответствии с утвержденным графиком. Для достижения этой цели необходимо создать научно обоснованный и эффективный механизм контроля за ходом работ. Содержание мониторинга хода работ включает два основных аспекта: во-первых, отслеживание фактического прогресса, и во-вторых, контроль факторов, влияющих на прогресс. Для эффективного контроля над этими двумя аспектами мы создали систему мониторинга хода работ, основанную на плане задач, системе еженедельных отчетов о прогрессе, механизмах координации и механизме раннего предупреждения о рисках. 　　1. План работ: Для эффективного контроля хода работ мы сосредотачиваем внимание на отдельных этапах выполнения работ. С помощью контроля за ходом выполнения этих этапов обеспечивается соблюдение сроков выполнения отдельных элементов работ и каждого этажа. Основой для контроля за ходом выполнения работ является план работ. В процессе надзора за данным проектом мы потребовали от подрядчика, занимающегося установкой свай, разработать план работ по созданию отдельных свай путем бурения. Этот план необходим для определения количества свайных установок, а также для контроля за ходом работ на каждой из них. Было потребовано от строительных и проектных организаций разработать планы работ по созданию фундамента, планы работ в подвале, планы работ на нестандартных этажах, а также планы работ на одном стандартном этаже. Эти планы передаются подрядчикам в виде списков задач с целью контроля за временем выполнения каждого этапа работ. 　　2. Система еженедельных отчетов о ходе работ. Для эффективного контроля за ходом работ мы устанавливаем периодичность контроля в одну неделю. От подрядчика требуется предоставлять еженедельный отчет о ходе работ каждую пятницу. Этот отчет служит для проверки, сравнения и анализа фактического прогресса за прошедшую неделю. Содержание еженедельного отчета о ходе работ включает четыре основные части: во-первых, отчет о фактическом прогрессе за предыдущую неделю, включающий время начала работы в текущей неделе, время завершения выполненных задач и степень завершения задач, которые еще не выполнены ； Во-вторых, результаты сравнения фактического прогресса с плановым, включая отклонения в ходе выполнения работ, причины этих отклонений, а также степень влияния отклонений на этой неделе на общий срок выполнения работ и на ключевые сроки в будущем ； В-третьих, меры по устранению отклонений в графике. По отношению к отклонениям, влияющим на общую продолжительность работ или ключевые сроки, необходимо принимать соответствующие меры ； Четвертое — планы на следующую неделю и вопросы, требующие координации. План на следующую неделю предназначен в качестве ориентира для сравнения с фактическим прогрессом, или, другими словами, служит основой для определения отклонений в ходе работы за неделю. Еженедельный план должен соответствовать утвержденному графику строительных работ и плану выполнения задач. Благодаря системе еженедельных отчетов сформировался процесс динамического контроля, включающий планирование, проверку, сравнение, анализ и принятие решений.