Как классифицировать и управлять полученной информацией и проектной документацией
Thread Content
В обычном процессе проектирования будет получено большое количество проектных данных, а также будет сгенерировано много проектных данных. Большинство этих данных представляют собой электронные версии. Как ими следует управлять? Иногда я часто обнаруживаю, что не могу найти его, когда использую. Я не знаю, когда будет версия, когда я ее найду. Это очень утомительно.
Обычно управление классификацией можно выполнить следующим образом: 1. Создайте папку A в соответствии с категорией файлов проекта. 2. Создайте папку B в соответствии с основным именем в папке A. 3. Создайте каталог файлов в соответствии с номером файла в папке B. Имя файла содержит информацию о версии или дате.
Полезно создать электронный реестр файлов и добавить информацию о времени и версии файлов.* использовал
Как правило, это единый документооборот. Если вы справитесь сами, более практичный метод: 1. Составьте таблицу EXCEL и записывайте каждый раз, когда вы получаете файл, например: Серийный номер проекта Полученные комментарии к обзору содержимого Полученные комментарии к обзору контента 1 Клапан 10.10.2018 Первая версия чертежа клапана неполная XXXX XXX Затем создайте папку - клапан, не полученный ни разу, с указанием даты и простого описания.