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Como propietario de un proyecto a gran escala e integrado, al adquirir diversos equipos, instrumentos y materiales, generalmente se utiliza un acuerdo marco de adquisiciones. Pero, ¿cuáles son las ventajas de aplicar este tipo de acuerdo marco? Cuando se cumplen todos los requisitos técnicos, lo más importante es el precio. ¿Cómo hacer que las diferentes empresas presenten sus cotizaciones y se pueda comparar entre ellas? Porque la lista de compras detallada aún no está lista. Por favor, compartan sus experiencias y prácticas.
Los proyectos a gran escala no necesariamente requieren un marco; basta con que el instituto de diseño elabore las especificaciones técnicas y luego se realice una licitación según esas especificaciones. Empresas como Sinopec y CNPC, que necesitan adquirir grandes cantidades de equipos cada año y cuentan con numerosas filiales, además de tener muchos proyectos de construcción al año, recurren a licitaciones marco para simplificar el proceso de adquisición de equipos, evitando así la necesidad de realizar una licitación por cada proyecto y que cada filial actúe de forma independiente. Según el volumen de adquisiciones, se dividen en el marco de la sede central y el marco de las filiales. Al elaborar el marco, se determinan las especificaciones técnicas del equipo en función de los planes de adquisiciones de las sucursales en años anteriores; por ejemplo, para las cámaras de Hikvision se seleccionan varias especificaciones comunes: 3 tipos de cámaras de tipo “pistola” y 5 tipos de cámaras de tipo “esfera”. Lo que queda es igual que en una licitación normal; el factor de precio se determina según la cotización de cada dispositivo por separado. En las licitaciones por framework, pueden ganar varios proveedores, pero cada uno tendrá una cuota diferente. Por ejemplo, en el caso de las cámaras, Hikvision tiene el 70% y Dahua, el 30%.
En proyectos integrales a gran escala, donde existen varios equipos que no se adquieren al mismo tiempo, si se realizan compras directas, es necesario negociar un acuerdo técnico y el precio para cada equipo por separado. Si se utiliza un acuerdo marco, se puede negociar una vez el acuerdo técnico y el precio; para los demás equipos basta con firmar directamente el contrato técnico y el contrato comercial, lo que reduce la carga de trabajo. Además, el acuerdo marco puede obligar al proveedor a no aumentar los precios en caso de cambios o de un aumento en las compras. Las piezas de repuesto necesarias durante el período de funcionamiento del proyecto también pueden adquirirse al precio establecido en el acuerdo marco.