Llevar un registro de seguridad en el trabajo

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Este mensaje fue modificado por última vez por yinkuilin6868 el 22-12-2015 a las 10:40. 1. Propósito: Con el fin de reforzar aún más las bases de la gestión de la seguridad y promover la estandarización y normalización de los registros de seguridad en las empresas, se han establecido estas normas. 2. Alcance: Cada taller directamente subordinado debe mantener 13 registros relacionados con la seguridad, 4 archivos y un registro de las actividades de seguridad. Esos registros incluyen: registro de reuniones de seguridad, registro de la organización encargada de la seguridad, registro de la capacitación en materia de seguridad, registro de inspecciones de seguridad, registro de la gestión de riesgos, registro de accidentes, registro de la evaluación del desempeño en materia de seguridad y de las recompensas y sanciones correspondientes, registro de medidas contra incendios, registro de seguridad y salud ocupacional, registro de equipos de protección personal, registro de planes de emergencia en caso de accidentes, registro de las partes más críticas de los equipos, registro de evaluaciones de seguridad, registro de equipos técnicos de seguridad, archivos de los trabajadores que realizan tareas especiales, archivos de materiales relacionados con la seguridad, archivos de permisos de uso de fuego y registro de las actividades de seguridad. Los registros deben llenarse de manera ordenada, con letra clara, reescritos con líneas dobles y conservados en buen estado. El departamento de gestión de seguridad debe realizar inspecciones y evaluaciones periódicas. 3 Contenido y requisitos 1. Registro de reuniones de seguridad: Se debe completar según lo requerido con información como el nombre de la reunión, su contenido, fecha y hora, lugar de celebración, participantes, persona que la preside y resultados obtenidos. Se registran principalmente las reuniones relacionadas con la seguridad en la empresa o en los talleres (como las reuniones mensuales del responsable de seguridad de la empresa o las reuniones periódicas sobre seguridad en los talleres). Es especialmente importante detallar cómo se transmiten, estudian y aplican los documentos relacionados con la seguridad en el trabajo. 2. Registro de la organización de seguridad: El registro de la organización de seguridad de la empresa debe incluir en él a los miembros del comité de seguridad en el lugar de trabajo, la red de organizaciones de seguridad y los integrantes de los departamentos encargados de la supervisión de la seguridad ； En el registro de seguridad en el taller, se deben anotar los miembros del grupo de liderazgo para la seguridad en el taller y la red de organizaciones encargadas de la seguridad. También se debe incluir información sobre los miembros del equipo de bomberos voluntarios de la empresa (nombre, sexo, edad, tipo de trabajo, puesto ocupado, nivel educativo, estado de formación en materia de seguridad, etc.). 3. Registro de formación en seguridad 3.1 Registro de formación en seguridad a nivel corporativo: incluye la situación de la formación en seguridad para los líderes y administradores de la empresa ； Departamento de Seguridad Empresarial 3.2 Situación de la formación en seguridad a largo plazo ； Situación de la formación en seguridad para los responsables de la supervisión de la seguridad ； Situación de la formación en tres niveles para los nuevos empleados en la fábrica ； Situación de la educación en seguridad y las pruebas de capacitación para trabajos especiales ； Situación de la formación en seguridad para los trabajadores externos ； Situación de la formación en seguridad para otros empleados, etc. 3.3 Registro de formación en seguridad en el taller: Debe incluir la información sobre la capacitación en seguridad para los líderes del taller y los empleados ； Situación de la formación en seguridad de nivel tres para los nuevos empleados ； Situación de la educación en seguridad y las pruebas de capacitación para trabajos especiales ； Situación de la formación en seguridad para los empleados que han cambiado de puesto o que han estado fuera del trabajo por más de seis meses y ahora vuelven a trabajar ； Situación de la formación en seguridad para los técnicos que trabajan con las “cuatro novedades” ； Situación de la formación en seguridad de los responsables del accidente ； Situación de la capacitación en técnicas de seguridad laboral ； Situación de las pruebas del plan de emergencia ； La situación de la formación en seguridad para los trabajadores externos, etc. Deben existir información sobre el tiempo y lugar de la formación, las personas que imparten la formación, los participantes, el contenido de la formación, el momento de los exámenes y los resultados de estos. Los exámenes deben archivarse. 4. Registro de inspecciones de seguridad 4.1 Las empresas deben realizar inspecciones de seguridad de forma periódica, y deben registrar en dicho registro la fecha de la inspección, los detalles de lo que se inspeccionó, quien realizó la inspección, los problemas detectados, las medidas correctivas a tomar y la fecha en que se completaron dichas medidas. De acuerdo con los requisitos de las normas de gestión de la seguridad en la producción del Grupo CNPC, se deben realizar inspecciones de seguridad en la empresa al menos una vez por trimestre; en los talleres, al menos una vez al mes; y en los equipos de trabajo, al menos una vez por semana. Además, según las características específicas de cada área, los cambios estacionales, los días festivos y los requisitos de ciertas operaciones, también se deben llevar a cabo inspecciones especiales. Los riesgos, problemas detectados durante las inspecciones de seguridad, los requisitos para su corrección y los resultados de las verificaciones posteriores deben registrarse de manera precisa y conforme a lo establecido. 5. Registro de gestión de riesgos: La gestión de los riesgos relacionados con accidentes debe realizarse de manera jerárquica, a nivel de empresa, fábrica y taller. Todos los riesgos que surjan en los talleres propiedad de la empresa, independientemente de su nivel o fuente de financiación, deben registrarse en el registro correspondiente al taller. En dicho registro se deben indicar el nombre del riesgo, su nivel, la unidad donde se encuentra, la ubicación exacta, el costo previsto, el costo real, la fuente de financiación, las medidas temporales para prevenirlo antes de su corrección, el plan de corrección (que debe ser detallado), el progreso realizado, la persona responsable, la fecha prevista para finalizar las correcciones, la fecha real en que se completaron dichas correcciones, y una evaluación de la situación después de la corrección del riesgo. La corrección de los riesgos debe realizarse estrictamente siguiendo el principio de los “cinco elementos esenciales” (es decir, establecer medidas preventivas temporales, definir un plan de corrección, designar a un responsable, fijar un plazo para la corrección y determinar la fuente de financiación). 6. Registro de accidentes: De acuerdo con los requisitos del “Reglamento de gestión de accidentes”, los accidentes deben ser gestionados de manera centralizada y según su nivel de gravedad. En el registro de accidentes a nivel de planta se deben anotar todos los tipos de accidentes que ocurren, incluyendo incendios, explosiones, problemas con el equipo, problemas en la producción, accidentes de tráfico, lesiones personales, problemas de calidad, contaminación y otros tipos de accidentes. El registro de accidentes a nivel de taller debe incluir todos los incidentes que ocurren en dicho taller: accidentes con víctimas, incendios, explosiones; problemas con el equipo (incluyendo interrupciones en el suministro de electricidad, vapor, agua o aire, así como cualquier otra interrupción que afecte el funcionamiento de la producción); accidentes de producción (incluyendo fugas de líquidos, errores en el control de la producción, errores en las operaciones de producción, etc., siempre y cuando estos afecten el normal funcionamiento de la producción); y otros tipos de accidentes. Es necesario registrar el departamento donde ocurrió el accidente, la fecha en que sucedió, el tipo de accidente y cómo se desarrolló. Además, se debe analizar las causas del accidente y las responsabilidades involucradas, siguiendo estrictamente el principio de “no pasar nada por alto”. También es importante detallar las lecciones que se deben aprender, las medidas preventivas que se deben tomar y las recomendaciones para abordar la situación. En el caso de accidentes que involucran a personas, se deben anotar en el registro el nombre, sexo, edad, ocupación, antigüedad laboral de las personas afectadas, así como los detalles del accidente. 7. Registro de evaluación y recompensas relacionadas con la seguridad laboral. El registro de evaluación y recompensas relacionadas con la seguridad laboral debe contener información sobre cómo se evalúa el cumplimiento de las responsabilidades en materia de seguridad en cada departamento y puesto de trabajo. Deben existir reglas detalladas para la evaluación de la seguridad laboral a todos los niveles. También se deben registrar las sanciones impuestas a las unidades o personas que causan accidentes, así como a aquellos que incumplen las normas de seguridad. Asimismo, se deben registrar las recompensas otorgadas a quienes contribuyen a prevenir y evitar accidentes. Finalmente, se deben reconocer y recompensar a las unidades y personas que han hecho contribuciones destacadas en el área de gestión de la seguridad. El registro debe contener secciones como los criterios o aspectos a evaluar, los departamentos y personas que serán evaluados, las principales realizaciones y los problemas existentes, las opiniones y resultados de la evaluación, las medidas de recompensa o sanción, la firma del departamento encargado de la evaluación y el departamento de aprobación. 8. Registro de bomberos: registra la red organizativa de seguridad contra incendios, las pruebas de simulacro de incendios, el registro de los equipos de extinción de incendios y las reuniones relacionadas con la seguridad contra incendios. 9. Registro de seguridad e higiene ocupacional: registra la fecha de los exámenes médicos de los empleados, su número, nombres, sexo, etc., así como la distribución de polvo, sustancias tóxicas, ruido y radiaciones, además de los datos de las pruebas periódicas. 10 Registro de equipos de protección: registra los detalles de los equipos de protección y la situación de sus inspecciones semanales. 11 Registro de planes para emergencias: registra las pruebas de los planes de emergencia. Registro de las partes críticas de los dispositivos clave: contiene información sobre los trabajadores encargados de dichas partes, los resultados de las inspecciones realizadas, y un plano que muestra la distribución de los puntos peligrosos. 13 Registro de equipos de seguridad: Se debe mantener un registro de las válvulas de seguridad, sistemas de interbloqueo, extintores de incendios, válvulas de alivio, detectores de gases inflamables, detectores de gases tóxicos y dañinos, así como detectores de humo. En este registro se deben anotar los cambios en las instalaciones de seguridad. 14. Archivo de evaluación de seguridad: Se realiza una evaluación de seguridad dinámica cada trimestre, y existe un informe correspondiente a dicha evaluación. 15 Archivos de cupones: los comprobantes de los cupones se conservan durante un año. 16 Ciencia de la Seguridad* Archivar los diversos documentos emitidos por la dirección, los materiales de las reuniones de seguridad, así como bases de datos de preguntas relacionadas con la seguridad, exámenes de seguridad y comunicados sobre seguridad, entre otros* materiales. 17. Archivos de personal de trabajos especiales: registran el nombre del empleado, el tipo de trabajo que desempeña, su edad, la antigüedad en ese puesto, su sexo, la fecha en que obtuvo la certificación, información sobre las capacitaciones a las que asistió y los resultados de los exámenes de revisión. 18. Registro de actividades de seguridad. El registro de las actividades de seguridad debe contener toda la información necesaria: número de participantes, líderes que asistieron, descripción de las actividades realizadas, declaraciones hechas, firma del líder, etc. Contenido de las actividades de seguridad: estudio de documentos de seguridad, comunicados e instrucciones de seguridad ； Aprender conocimientos sobre tecnologías de seguridad y sobre higiene laboral ； Basándose en casos de accidentes, se analizan los accidentes típicos y se resumen las lecciones aprendidas de ellos ； Realizar simulacros de accidentes y entrenamientos en los puestos de trabajo, así como organizar diversos espectáculos relacionados con las técnicas de seguridad ； Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y eliminar los riesgos potenciales de accidentes ； Realizar foros sobre tecnologías de seguridad, proyectos de investigación y otras actividades científicas relacionadas con la seguridad. Los registros de las actividades de seguridad del equipo deben incluir un registro claro de las reuniones de seguridad, la formación en seguridad, las inspecciones de seguridad y otras actividades relacionadas con la seguridad del equipo, y deben corresponder con lo que ocurre en el taller.