Acabo de empezar a trabajar como secretaria y me siento muy perdida; espero poder contar con la ayuda de todos

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Soy un técnico en equipos de una planta de refinación. Recientemente, debido a un cambio en mi puesto de trabajo, ahora me ocupo de tareas administrativas en la refinería; mis responsabilidades principales son redactar actas de reuniones y resúmenes anuales del trabajo realizado. Pero, al asumir estas tareas administrativas por primera vez, me siento muy perdido y confundido. Quisiera compartir esto con ustedes, con la esperanza de que puedan darme algunos consejos y ayuda. 1. Cuando el líder dirige una reunión, como es necesario redactar las actas después de ella, y por lo general habla a una velocidad bastante alta, resulta difícil tomar notas al mismo tiempo. Además, la calidad de la grabación hecha con un grabador no es buena, por lo que se necesita mucho esfuerzo para organizar el contenido de sus palabras después de la reunión. Les pido a todos los navegantes: ¿tienen alguna buena sugerencia? Espero poder compartir aquí sus experiencias al respecto, ¡gracias! 2. Nuestros líderes exigen que se prepare un resumen de los trabajos realizados cada trimestre, cada semestre y al final del año. He revisado los resúmenes de los trabajos realizados por nuestra fábrica en periodos anteriores; abarcan una amplia gama de temas y la cantidad de datos es considerable. En mi opinión, esto está más allá de mis capacidades. Pero debo enfrentarme a la necesidad de preparar esos resúmenes por mi cuenta en el futuro. ¿Qué debo hacer para desarrollar esa habilidad? Me siento muy confundido y perdido; espero que los compañeros de viaje puedan ayudarme a encontrar una solución. ¡Gracias! 3. Últimamente, como acabo de llegar a la oficina de la refinería, aún no he asumido muchos trabajos; paso todo el día sin hacer nada, leyendo documentos y resúmenes en la computadora, desde la mañana hasta la noche. Al final, me siento mareado por tanto leer, pero no creo haber mejorado en nada. Al ver a los demás colegas de la oficina ocupados hasta el extremo, me sentía muy ansioso; era como si estuviera sentado sobre agujas. Me gustaría consultar a los expertos en el mundo laboral: ¿qué preparativos debo hacer antes de dedicarme realmente a trabajar como secretaria? Recientemente compré varios libros sobre métodos de taquigrafía, y también tomé prestados algunos libros relacionados con el oficio de secretario. Pero cuanto más leo, más me doy cuenta de cuán poco sé. Cada vez me siento más ansioso; realmente no sé qué hacer, no puedo calmarme. Para jóvenes como nosotros, acostumbrados a trabajar sobre el terreno, es realmente difícil tener que pasar todo el día sentados, ocupándonos de documentos y tareas administrativas. Realmente no estamos acostumbrados a eso. Espero que todos puedan expresar sus opiniones y ayudarme a superar estas dificultades. ¡Muchas gracias por su ayuda! ¡ ¡ ¡