Cada vez hay más archivos y planos en la computadora. ¿Cómo organizarlos?

Clasificar según el proyecto, clasificar por tipo de archivo. Dibujos, especificaciones, documentos, además de software de búsqueda; hay un software muy útil llamado Everything, puedes probar su gran potencia. El nombre de los archivos está escrito de manera muy clara; cuando sea necesario, basta buscar por el nombre del plano del proyecto y aparecerá en cuestión de segundos.

Clasificar según el proyecto, clasificar por tipo de archivo.

Yo también uso este software; también organiza los archivos por proyectos. En los proyectos hay muchos archivos y planos, y para facilitar la búsqueda, en los nombres de los archivos se indica la fecha y el nombre de quien los envió. Se utiliza Everything para buscar, pero con el tiempo resulta difícil distinguir qué archivos son nuevos y cuáles antiguos. Además, cuando se olvida el nombre de un archivo, resulta difícil encontrarlo. Entonces se crearon muchas carpetas para organizar mejor todo, con carpetas dentro de otras carpetas, separando así el trabajo en curso del trabajo ya completado. Pero aún así, todo sigue estando desorganizado. Los estándares también, ¿se clasifican por proceso o por equipo, o por estándares nacionales e industriales? Es difícil encontrarlos cuando se busca información al respecto, a menos que se conozca el número del estándar o parte de su nombre.

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En muchas empresas, las computadoras están selladas; no se pueden insertar memorias USB, y mucho menos conectarse a Internet para transmitir datos.

El mío es organizarlo por área profesional, indicando claramente el número de archivo, la versión y la fecha. . .

Consigue una memoria USB externa grande y clasifica los archivos en ella según el esquema que consideres más adecuado