En la gestión de proyectos, ¿cómo se gestionan los planos de finalización? ¿Cómo se garantiza la coherencia entre los planos de las diferentes especialidades, así como la consistencia en sus nombres y numeración?

Este mensaje fue editado por última vez por 328104062 el 2 de junio de 2016, a las 09:41. Como dice el título: Actualmente, la producción está estable. Como no tengo nada que hacer, estoy revisando los planos de finalización de las obras, con el fin de facilitar futuras mejoras técnicas o reparaciones. He descubierto que algunos de los planos proporcionados por los estudios de diseño son completamente inutilizables; no son precisos ni detallados. Se trata de estudios de diseño reconocidos a nivel nacional, pero la calidad de sus planos no coincide en absoluto con su reputación. Los problemas son los siguientes: 1. Los nombres y números de los índices no coinciden con los nombres y números de los planos, ni tampoco con su contenido. Por ejemplo, en el índice, el plano con número 1503 se denomina “Plano del sistema de aceites residuales”. Pero en el texto correspondiente, el nombre del plano 1503 es “Plano del sistema de nitrógeno”. Además, en la esquina inferior derecha del plano se indica “Plano del sistema de gas”, mientras que el contenido real del plano corresponde al sistema de agua circulante. 2. En los planos de finalización, los planos relacionados con los procesos técnicos y las instalaciones no coinciden entre sí. Por ejemplo, en los planos técnicos se indican líneas de purga, pero en los planos de instalación no hay nada al respecto. Esta falta de coherencia entre los planos causa los siguientes problemas: 1. Es difícil utilizar y encontrar los planos adecuados. Si uno busca el plano del sistema de aceites residuales, encuentra en realidad el plano del sistema de nitrógeno. Y si se mira bien, el nombre en la esquina inferior derecha es “Plano del sistema de gas”, mientras que el contenido real corresponde al sistema de agua circulante. 2. Lo más importante es que las mejoras técnicas se realizan sobre la base de los planos de finalización anteriores. Si estos planos no coinciden con la realidad, entonces las mejoras técnicas carecerán de una base adecuada. Me gustaría preguntarles: ¿Cómo se puede evitar que ocurran situaciones como estas en la gestión de proyectos? 2. ¿Cómo se gestionan los planos en el equipo? 3. ¿Quiénes son las personas encargadas de revisar los planos finales antes de su archivado? ¿Cómo se garantiza que los planos técnicos coincidan con los planos de instalación, y que estos últimos estén en consonancia con la situación real de la obra en el sitio? 4. Si surgen muchas situaciones de inconsistencia, ¿cómo se solucionan y cómo se corrigen? Arreglar los errores después de que ocurren también es una forma de mejorar, ¿no?

Al principio, es necesario unificar los nombres de los proyectos, los índices y los nombres de los planos correspondientes; finalmente, se volverá a verificar todo. Es necesario realizar una buena coordinación entre las diferentes especialidades. La comunicación con el lugar donde se lleva a cabo el trabajo debe ajustarse lo máximo posible a la realidad del sitio, teniendo en cuenta también la experiencia práctica en ese entorno.

Este instituto de diseño también es suficiente; en todos los complejos hay reglas para numerar los planos. No sé cómo se realizan las revisiones de esos planos

Si durante el período de instalación surgen tales problemas, se puede solicitar al estudio de diseño que los corrija

Dado eso, echemos un vistazo al estado de finalización en el sitio. Seguro que no habrá discrepancias allí, ¿verdad?

En el índice, el nombre correspondiente al plano con número de archivo 1503 es “Plano del sistema de aceites usados”. Sin embargo, en el texto principal, el nombre del archivo correspondiente al plano 1503 es “Plano del sistema de nitrógeno”. Pero en la esquina inferior derecha, el nombre del plano indica “Plano del sistema de gas”. Además, lo que se muestra en el centro del plano es “Agua de circulación”. Así que, para el plano 1503, lo que correspondería en la práctica sería uno de estos cuatro tipos, ¿verdad?

¿Cómo encuentro el diagrama del sistema de aceite sucio que quiero?

Probablemente hayan cambiado a otra persona La persona que hace el diseño no es la misma de antes; la situación no está clara, solo se modifican las partes que se conocen. Además, los planos de finalización deben ser elaborados por la empresa constructora, quien dibuja los límites del proyecto; luego, el equipo de diseño utiliza esos límites para crear los planos finales.

¿Existen archivos como diagramas ISO de tuberías o listas de líneas?

Entonces, el contenido del índice y los planos ya no coinciden más

En el momento de la aceptación final, se revisan pocas planificaciones; en su mayoría, la verificación se realiza in situ, buscando defectos. Todos esperan a que la parte contratista invite a comer, así que ¿quién tiene tiempo para examinar los planos?

Solo se puede decir que hubo un problema en la revisión por parte de sus propios empleados; ¿los profesionales del cliente y el personal encargado de los trámites internos simplemente archivaron los planos de finalización sin siquiera echarles un vistazo? También firmó para confirmarlo, ¿verdad?

¿Entonces, el contratista general no tiene ninguna responsabilidad? ¿Quién firma el diseño, la revisión y la aprobación de los planos? ¿Se firma con los ojos cerrados?

Esto es un poco decepcionante. ¿Cómo se puede responder de esta manera? Nunca he visto algo así. Además, por lo general los planos deben ser revisados por el propietario; este tipo de errores simples deberían haber sido señalados por el propietario desde antes

El propietario dice: ¿Acaso el propietario tiene ese nivel? La actividad principal de los propietarios es realizar tareas manuales. La mayoría de ellos tienen solo educación primaria o secundaria; se trata, básicamente, de trabajos físicos. Saben cómo abrir y cerrar las válvulas, y cuándo hacerlo. En cambio, en los estudios de diseño trabajan personas con alto nivel educativo y habilidades especializadas. Ellos cuentan con normas y procedimientos estrictos: diseño, revisión y aprobación, con la firma de tres personas. También existen diversos documentos de compromiso y garantías. Además, los estudios de diseño de primer nivel llevan su sello oficial, lo que les da un aire de seriedad y prestigio. ¿Por qué entonces las personas con menor nivel deben dejar que las personas con mayor nivel les indiquen los errores?

Esto significa que el proyecto ha finalizado; también se puede pedir al estudio de diseño que haga cambios. Es un error evidente

El propietario puede proponerlo, después de todo, él conoce mejor el sector en el que opera la empresa