¿Cómo se determinan las relaciones de gestión entre el inversor del proyecto de contratación general con financiación inicial y la empresa encargada de la gestión del proyecto, y entre este último y la empresa de supervisión?

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Nuestra empresa llevó a cabo la construcción de un proyecto industrial bajo el modelo de contrato de obra total con financiación propia. Nosotros somos quienes aportamos los fondos necesarios (es necesario contratar a una empresa de diseño para que realice los trabajos de planificación; nosotros nos encargamos de las adquisiciones y de los procesos de licitación). Además, debido a ciertas circunstancias externas, tuvimos que contratar a una empresa especializada en gestión de proyectos para que se ocupara de la administración general del proyecto. Nuestra empresa también desea formar a sus propios empleados (ingenieros especializados, gerentes de proyecto, etc.), mientras que el cliente contrató a una empresa de supervisión. Aquí surge la pregunta: ¿cuál es el procedimiento de firma para los diversos documentos de los procesos intermedios? ¿Se presenta la subcontratación a la unidad de gestión del proyecto, para que esta la transmita a nuestro equipo y a la unidad de supervisión? Así, una tabla como esta tendrá cuatro entidades firmantes. ¿Cuál es el procedimiento para firmar los documentos de finalización? ¿Se presenta la subcontratación a la unidad de gestión del proyecto, quien a su vez la transmite a nuestra empresa y a la empresa de supervisión, para finalmente entregársela al propietario? Así, una tabla como esta tendrá cinco entidades firmantes. Otra idea: supongamos que no contamos con un gerente de proyecto que cumpla con los requisitos (es decir, sin certificados de ingeniería civil), pero sí tenemos una amplia experiencia en gestión de obras. Dado que pagamos a una empresa especializada en gestión de proyectos para que se encargue de todo, ¿podríamos pedir que todos los documentos relacionados con la finalización de las obras sean firmados por el gerente de proyecto de esa empresa? ¡ Basándome en estas consideraciones, dado que somos nosotros quienes pagamos, no firmaremos los documentos relacionados con los diferentes procesos. Sin embargo, es necesario que dichos documentos sean presentados a nuestro equipo para su revisión (sin que sea necesario firmarlos); posteriormente, la empresa encargada de la gestión del proyecto será quien los firme. En otras palabras, los documentos intermedios deben ser enviados a la empresa encargada de la gestión del proyecto, quien a su vez los hará revisar por nuestros ingenieros especializados (sin que sea necesario firmarlos; solo se tomarán copias como registro). Después, esos documentos serán firmados por el supervisor. De esta manera, nosotros no asumiremos ninguna responsabilidad relacionada con los procesos. Por favor, espero recibir consejos de alguien con experiencia en este tema.