Normas de gestión de los registros de salud ocupacional

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**Notificación de la Oficina General de Supervisión de Seguridad relativa a la emisión de las normas para la gestión de los archivos de salud ocupacional. Oficina General de Supervisión de Seguridad, An Jian [2013] Nº 171. A las autoridades de supervisión de seguridad en producción de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente bajo el gobierno central y al Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang: De acuerdo con lo dispuesto en la “Ley de Prevención y Control de Enfermedades Ocupacionales de la República Popular China”, las “Regulaciones sobre la Supervisión y Gestión de la Salud Ocupacional en los Lugares de Trabajo” (Orden Nº 47 de la Oficina General de Supervisión de Seguridad) y las “Normas para la Supervisión y Gestión del Monitoreo de la Salud Ocupacional de los Empleadores” (Orden Nº 49 de la Oficina General de Supervisión de Seguridad), con el fin de fortalecer la gestión de la salud ocupacional por parte de los empleadores, garantizar que los archivos relacionados con la salud ocupacional estén completos, precisos y se utilicen de manera eficaz, así como para promover el cumplimiento de las responsabilidades de los empleadores en materia de prevención y control de enfermedades ocupacionales, nuestra oficina ha elaborado estas normas para la gestión de los archivos de salud ocupacional. Las enviamos a ustedes para que las apliquen diligentemente. **Oficina de la Administración General de Supervisión de Seguridad, 31 de diciembre de 2013. Normas para la gestión de los registros de salud ocupacional. Con el fin de mejorar el nivel de gestión de la salud ocupacional en las entidades empleadoras (con excepción de las minas de carbón) y regular la gestión de dichos registros, se han establecido estas normas de acuerdo con lo dispuesto en la “Ley de Prevención y Control de Enfermedades Ocupacionales de la República Popular China”, las “Disposiciones sobre la Supervisión y Gestión de la Salud Ocupacional en los Lugares de Trabajo” (Orden N.º 47 de la Administración General de Supervisión de Seguridad) y las “Normas para la Supervisión y Gestión del Control Médico de la Salud Ocupacional en las Entidades Empleadoras” (Orden N.º 49 de la Administración General de Supervisión de Seguridad). I. El archivo de salud ocupacional de la empresa empleadora se refiere a los documentos y materiales que se generan en el marco de las actividades de prevención de los riesgos relacionados con las enfermedades profesionales y de gestión de la salud ocupacional. Estos documentos incluyen textos, planos, fotografías, informes, material audiovisual y documentos electrónicos, y permiten reflejar de manera precisa y completa todo el proceso relacionado con la salud ocupacional en esa empresa. II. Las entidades empleadoras deben establecer un registro adecuado de salud ocupacional, que incluya los siguientes elementos principales: (i) El registro relativo al principio de “tres simultaneidades” en materia de salud ocupacional para los proyectos de construcción (ver Anexo 1) ； (II) Archivo de gestión de la salud ocupacional (ver Anexo 2) ； (III) Archivo de capacitación y difusión en salud ocupacional (ver Anexo 3) ； (IV) Archivo de monitoreo, detección y evaluación de los factores de riesgo relacionados con las enfermedades profesionales (ver Anexo 4) ； (V) Archivo de gestión del control de la salud ocupacional por parte del empleador (ver Anexo 5) ； VI) Archivo de seguimiento de la salud ocupacional del trabajador (ver Anexo 6) ； VII) Otros documentos y materiales requeridos por las leyes, regulaciones administrativas y normativas aplicables. III. Las entidades empleadoras pueden realizar ajustes adecuados en los modelos de archivos de salud ocupacional, según las necesidades reales del trabajo, pero no se puede eliminar su contenido principal. En los casos en que haya muchos proyectos y personas involucradas, se puede complementar con referencia a la plantilla de ejemplo. IV. Cuando haya muchos documentos relacionados con la salud ocupacional en un archivo, o cuando estos documentos se superpongan con otros documentos del mismo archivo, se puede indicar en el archivo dónde se encuentran guardados. V. La empresa empleadora debe establecer un archivo o designar una área específica para guardar los registros relacionados con la salud ocupacional. Además, debe designar a una institución especializada y a personal dedicado (o parcialmente dedicado) para encargarse de su gestión. VI. Las entidades empleadoras deben llevar un buen registro de los archivos relacionados con la salud ocupacional. Estos archivos deben organizarse por año o por proyecto, asignándoles números de identificación y guardándolos en un lugar adecuado. VII. Las entidades empleadoras deben gestionar estrictamente los registros de salud ocupacional a diario, para evitar que se pierdan. VIII. Cuando los organismos encargados de la supervisión de la salud ocupacional consultan o copian los documentos relacionados con la salud ocupacional, las empresas empleadoras deben proporcionar esa información de manera veraz. IX. Cuando el trabajador abandona la empresa empleadora, tiene derecho a solicitar una copia de su historial de control médico relacionado con su salud ocupacional. La empresa empleadora debe proporcionar dicha copia de forma veraz y sin costo alguno, y además debe firmarla. X. Cuando los trabajadores solicitan un diagnóstico o evaluación de enfermedades profesionales, la empresa empleadora debe proporcionar de manera veraz toda la información necesaria para ello, como el historial de exposición a riesgos laborales que puedan causar enfermedades profesionales, así como los resultados de las pruebas realizadas en el lugar de trabajo para detectar dichos riesgos. XI. En caso de que el empleador ya haya creado un registro de salud ocupacional antes de la publicación de estas normas, dicho registro debe ser actualizado de acuerdo con los requisitos establecidos en estas mismas normas, y clasificado adecuadamente. XII. En caso de que la empresa sufra escisiones, fusiones, disolución o quiebra, los archivos relacionados con la salud ocupacional deben ser transferidos y guardados de acuerdo con las normas aplicables a la gestión de archivos. XIII. Cada región puede realizar ajustes apropiados a los requisitos de estas normas, según las condiciones reales de su trabajo. XIV. Otras disposiciones relativas a la gestión de los archivos de salud ocupacional se aplicarán de acuerdo con los requisitos de las **leyes vigentes, regulaciones administrativas y normativas aplicables**. Anexos: 1. Archivo de cumplimiento de los principios de “tres simultaneidades” en materia de salud ocupacional en proyectos de construcción. 2. Archivo de gestión de la salud ocupacional. 3. Archivo de actividades de capacitación y sensibilización en materia de salud ocupacional. 4. Archivo de monitoreo, detección y evaluación de los factores de riesgo relacionados con las enfermedades profesionales. 5. Archivo de gestión del control de la salud ocupacional por parte de las empresas empleadoras. 6. Archivo del control de la salud ocupacional individual de los trabajadores