มาตรฐานการจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน

Thread Content

**หนังสือแจ้งจากสำนักงานคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย เกี่ยวกับการออกข้อบังคับว่าด้วยการจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน หนังสือเลขที่ อันเจียน [2013] 171 ถึงหน่วยงานกำกับดูแลด้านความปลอดภัยในการผลิตของแต่ละจังหวัด พื้นที่ปกครองตนเอง มณฑลต่างๆ และกองทัพผลิตการก่อสร้างซินเจียง: ตามข้อกำหนดใน “พระราชบัญญัติว่าด้วยการป้องกันและควบคุมโรคจากการทำงานของสาธารณรัฐประชาชนจีน”, “ข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน” (คำสั่งของคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย เลขที่ 47) และ “ข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลการดูแลสุขภาพของผู้ประกอบการ” (คำสั่งของคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย เลขที่ 49) เพื่อเสริมสร้างการจัดการด้านสุขอนามัยในที่ทำงานของผู้ประกอบการ ให้มั่นใจว่าเอกสารด้านสุขอนามัยมีความสมบูรณ์ ถูกต้อง และสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเพื่อส่งเสริมให้ผู้ประกอบการปฏิบัติหน้าที่ในการป้องกันและควบคุมโรคจากการทำงานได้อย่างแท้จริง ดังนั้น หน่วยงานของเราจึงได้จัดทำ “ข้อบังคับว่าด้วยการจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน” ขึ้นมา และขอให้ท่านนำไปปฏิบัติอย่างเคร่งครัดด้วย. **สำนักงานคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย ลงวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2556 เกี่ยวกับมาตรฐานการจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน เพื่อยกระดับมาตรฐานการจัดการด้านสุขอนามัยในที่ทำงานของนายจ้าง (ยกเว้นเหมืองถ่านหิน) และเพื่อให้การจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงานมีระเบียบมากขึ้น จึงได้จัดทำมาตรฐานนี้ขึ้นตามข้อกำหนดใน “พระราชบัญญัติว่าด้วยการป้องกันและควบคุมโรคจากการทำงานของสาธารณรัฐประชาชนจีน”, “ข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน” (คำสั่งของคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย หมายเลข 47) และ “ข้อบังคับว่าด้วยการกำกับดูแลการดูแลสุขภาพของนายจ้าง” (คำสั่งของคณะกรรมการกำกับดูแลด้านความปลอดภัย หมายเลข 49) 1. แฟ้มข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานของนายจ้าง หมายถึง เอกสารต่างๆ เช่น ข้อความ แผนภาพ รูปภาพ รายงาน สื่อเสียงและวิดีโอ รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเกิดขึ้นจากการดำเนินงานด้านการป้องกันและควบคุมอันตรายจากโรคในที่ทำงาน และการจัดการด้านสุขอนามัยในที่ทำงานของนายจ้าง โดยเอกสารเหล่านี้สามารถสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านสุขอนามัยในที่ทำงานได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ข้อสอง นายจ้างควรจัดทำและบำรุงรักษาไฟล์ข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ โดยควรมีเนื้อหาหลักดังต่อไปนี้: (1) ไฟล์ข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานสำหรับโครงการก่อสร้าง (ดูภาคผนวกที่ 1) ； (ข) แฟ้มข้อมูลการจัดการด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน (ดูภาคผนวกที่ 2) ； (3) เอกสารการฝึกอบรมด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน (ดูภาคผนวก 3) ； (4) แฟ้มข้อมูลการเฝ้าระวัง การตรวจสอบ และการประเมินความเสี่ยงจากโรคที่เกิดจากการทำงาน (ดูภาคผนวกที่ 4) ； (ห้า) แฟ้มข้อมูลการดูแลสุขภาพของพนักงานโดยนายจ้าง (ดูภาคผนวกที่ 5) ； (หก) แฟ้มข้อมูลการดูแลสุขภาพอาชีพของแรงงานแต่ละคน (ดูภาคผนวกที่ 6) ； (7) เอกสารหรือข้อมูลอื่นๆ ที่กฎหมาย ระเบียบของรัฐบาล หรือข้อบังคับต่างๆ กำหนดให้ต้องมี 3. นายจ้างสามารถปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มของไฟล์ข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานได้ตามความเหมาะสม แต่ไม่สามารถละเว้นเนื้อหาสำคัญได้ ในกรณีที่มีโครงการและบุคคลที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก สามารถอ้างอิงตัวอย่างแบบฟอร์มเพื่อเติมเต็มข้อมูลได้ ข้อ 4 หากมีเอกสารบางรายการในแฟ้มข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานจำนวนมาก หรือมีความเกี่ยวข้องกับเอกสารอื่นๆ ก็สามารถระบุสถานที่เก็บรักษาเอกสารนั้นไว้ในแฟ้มได้ 5. นายจ้างควรจัดตั้งห้องเก็บเอกสาร หรือกำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับเก็บเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน และควรมีหน่วยงานหรือบุคคลที่รับผิดชอบโดยเฉพาะในการจัดการเอกสารเหล่านั้น 6. นายจ้างควรจัดทำการจัดเก็บข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ โดยจัดเก็บเอกสารตามปีหรือตามโครงการก่อสร้างต่างๆ พร้อมทั้งกำหนดหมายเลขประจำเอกสารและเก็บรักษาไว้อย่างเหมาะสม 7. นายจ้างต้องดูแลจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงานอย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารเหล่านั้นสูญหายไป 8. เมื่อหน่วยงานที่กำกับดูแลด้านสุขภาพในที่ทำงานต้องการเข้าถึงหรือคัดลอกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพในที่ทำงาน นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลอย่างถูกต้องและครบถ้วน 9. เมื่อลูกจ้างออกจากนายจ้าง ลูกจ้างมีสิทธิ์ขอรับสำเนาไฟล์ข้อมูลด้านสุขภาพในการทำงานของตนเอง นายจ้างต้องจัดหาสำเนาดังกล่าวให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และต้องลงนามยืนยันบนสำเนาที่จัดให้ด้วย 10. เมื่อลูกจ้างยื่นคำขอเพื่อรับการวินิจฉัยหรือประเมินโรคจากการทำงาน นายจ้างควรให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับประวัติการสัมผัสกับสารก่อโรคจากการทำงาน รวมถึงผลการตรวจหาสารก่อโรคในสถานที่ทำงานด้วย 11. หากนายจ้างได้จัดทำแฟ้มข้อมูลด้านสุขอนามัยในที่ทำงานไว้ก่อนที่จะมีการออกข้อกำหนดนี้ ก็ควรปรับปรุงแฟ้มข้อมูลดังกล่าวให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ และจัดเก็บข้อมูลแบ่งประเภทไว้อย่างเหมาะสม 12. เมื่อนายจ้างมีการแบ่งแยก รวมกิจการ ยุบเลิก หรือล้มละลาย เอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงานควรถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดการเอกสาร ตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง 13. แต่ละพื้นที่สามารถปรับเปลี่ยนข้อกำหนดในข้อบังคับนี้ให้เหมาะสมกับสภาพการทำงานจริงได้ 14. ข้อกำหนดอื่นๆ เกี่ยวกับการจัดการเอกสารด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับทางปกครอง และข้อบังคับต่างๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบัน. เอกสารประกอบ: 1. เอกสารการดำเนินงานด้านสุขอนามัยในที่ทำงานตาหลักการ “สามขั้นตอนพร้อมกัน” 2. เอกสารการจัดการด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน 3. เอกสารการให้ความรู้และฝึกอบรมด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน 4. เอกสารการตรวจสอบและประเมินปัจจัยเสี่ยงด้านโรคจากการทำงาน 5. เอกสารการดูแลสุขภาพของผู้ประกอบการ 6. เอกสารการดูแลสุขภาพส่วนบุคคลของลูกจ้าง