8 ขั้นตอนสร้างทีมงานมาตรฐานความปลอดภัย

Thread Content

1.jpg ในการปฏิบัติการวิจัยเกี่ยวกับการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัยขององค์กร ฉันได้สรุปกระบวนการสร้าง: โดยทั่วไปจะประกอบด้วย 8 ประเด็น ได้แก่ การเตรียมความพร้อมเบื้องต้น การคัดเลือกทีม การจัดบุคลากร การสร้างกฎเกณฑ์ การศึกษาและการฝึกอบรม การจัดการความปลอดภัย การประเมินการปฏิบัติงาน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ด้านล่างนี้ เราจะพูดคุยสั้นๆ และแบ่งปันกับคุณในแต่ละแง่มุม 1. การเตรียมการ: "ทุกสิ่งทำไว้ล่วงหน้า ความล้มเหลวล่วงหน้าจะนำไปสู่ความล้มเหลว" งานเตรียมการสำหรับการวิจัยเกี่ยวกับการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัยขององค์กรก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน มันมีทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ด้านฮาร์ดแวร์ส่วนใหญ่จะเป็นแผนผังของไซต์ทีมและห้องกิจกรรม (หากเงื่อนไขเอื้ออำนวย) ； ด้านซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: * * กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องด้านความปลอดภัยในการผลิต การแบ่งปันผลลัพธ์ของการสร้างทีมงานมาตรฐานความปลอดภัยในการผลิตที่เป็นเลิศทั้งในประเทศและต่างประเทศ ข้อมูลกรณีอุบัติเหตุทั่วไปในอุตสาหกรรม การวิเคราะห์ปัจจัยเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการผลิตโดยทีมงาน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 2. โดยทั่วไปการเลือกทีมจะขึ้นอยู่กับกระบวนการผลิตและข้อกำหนดการจัดการที่แตกต่างกันของกระบวนการ การเลือกตำแหน่งกระบวนการผลิตที่สำคัญ ตำแหน่งสำคัญ ตำแหน่งที่มีปัจจัยอันตรายและเป็นอันตรายมากมาย และตำแหน่งที่มีบุคลากรค่อนข้างเข้มข้น จากนั้น สำหรับองค์กรที่มีหลายทีม คุณสามารถเลือกทีมทั่วไปหนึ่งทีมหรือหลายทีมก่อน จากนั้นจึงขยายจากจุดหนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่ง 3. การจัดหาพนักงาน สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ เมื่อกำหนดทีมงานแล้ว โครงสร้างองค์กรและการจัดการจะมีความชัดเจน ในด้านการจัดหาบุคลากร สิ่งที่สำคัญที่สุดควรเป็นผู้สมัครชิงตำแหน่งหัวหน้าทีม ในแง่หนึ่ง คุณภาพของผู้จัดการเป็นตัวกำหนดที่สำคัญที่สุดของประสิทธิผลขององค์กร ผู้นำทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องมี "ความสามารถที่โดดเด่นสี่ประการ" (ความสามารถในการเป็นผู้นำขององค์กรที่โดดเด่น ความสามารถทางวิชาชีพและด้านเทคนิคที่โดดเด่น ความสามารถในการบริหารจัดการและการประสานงานที่โดดเด่น และความสามารถในการเรียนรู้ที่โดดเด่น) * ความสามารถกล้าได้กล้าเสีย) จะต้องมีความสามารถและสามารถจัดการได้ มีบารมีในตัวเอง สามารถรับฟังความคิดเห็นด้วยใจที่เปิดกว้าง และสามารถพัฒนาตนเองและปรับปรุงการปฏิบัติงานด้านการจัดการการผลิตด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ระดมความคิดริเริ่มและความกระตือรือร้นของสมาชิกในทีมอย่างเต็มที่ผ่านวิธีการที่หลากหลาย และเพิ่มความสามัคคีและแรงสู่ศูนย์กลางของทีม ประการที่สองคือการจับคู่สมาชิกในทีม เป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะรวบรวมผู้มีความสามารถทั้งหมดไว้ในทีม ดังนั้นจึงต้องเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรตามสถานการณ์จริงโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น การจับคู่สิ่งที่ดีที่สุดกับคนยากจน การรวมกันอย่างอิสระ การจัดลำดับชั้น การผสมผสานระหว่างชายและหญิง การกระจายอย่างสมดุล และความเป็นอิสระของคนจน และดำเนินการจัดการเป้าหมายตามสถานการณ์จริง เพื่อให้บรรลุ "ผู้คนเหมาะสมกับงานของพวกเขา สิ่งต่างๆ เกิดขึ้นเพื่อคนที่เหมาะสม และผู้คนสามารถใช้ความสามารถของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด" 4. กำหนดกฎเกณฑ์และข้อบังคับ “ถึงนกกระจอกจะตัวเล็ก แต่ก็มีอวัยวะภายในครบถ้วน” โดยกำหนดให้ระบบของทีมมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัยต้อง "ครอบคลุม" ก่อน เมื่อสร้างระบบ จะต้องขอความคิดเห็นจากสมาชิกในทีมอย่างกว้างขวางเพื่อหลีกเลี่ยงการละเลย เพื่อความครอบคลุมของระบบ คุณสามารถดูข้อกำหนดในเอกสารการประเมินความปลอดภัยในการผลิตบางฉบับ เช่น "กฎการกำหนดมาตรฐานมาตรฐานขั้นพื้นฐานสำหรับการผลิตที่ปลอดภัยในอุตสาหกรรมโลหการและอุตสาหกรรมและการค้าอื่นๆ" ； ประการที่สอง จำเป็นต้อง "ปรับปรุง" วัตถุประสงค์ของการสร้างระบบคือเพื่อควบคุมพฤติกรรมการผลิตที่ปลอดภัยของสมาชิกในทีม เพื่อให้สามารถยึดตามกิจกรรมการผลิตทั้งหมดของทีมได้ ดังนั้นควรปรับปรุงระบบให้เหมาะสมตามลักษณะการผลิตและสถานการณ์จริงของกระบวนการทำงานให้กระชับและมีประสิทธิภาพ สำหรับระบบที่ไม่มีประโยชน์ ไม่มีประสิทธิภาพ และยุ่งยากในการใช้งาน ควรแก้ไขโดยเร็วที่สุดและลบออกโดยเร็วที่สุด ； สุดท้ายนี้ กฎและข้อบังคับจำเป็นต้องได้รับ “การปรับปรุง” เป็นกรณีๆ ไป เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับสถานการณ์ล่าสุด เนื่องจากระบบไม่คงที่ การปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิผลของระบบจึงต้องได้รับการประเมินอย่างทันท่วงที ตลอดจนแก้ไขและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 5. การให้ความรู้และการฝึกอบรม ในการสร้างทีมงานมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย การศึกษาและการฝึกอบรมถือเป็นส่วนเชื่อมโยงที่สำคัญมาก ในด้านหนึ่ง การศึกษาและการฝึกอบรมเป็นวิธีสำคัญสำหรับสมาชิกในทีมในการฝึกฝนทักษะด้านความปลอดภัย และใช้ความรู้ด้านการจัดการความปลอดภัย ； ในทางกลับกัน การให้ความรู้และการฝึกอบรมเป็นมาตรการสำคัญในการลดและขจัด "การละเมิด 3 ประการ" และป้องกันอุบัติเหตุ การทำงานที่ดีในด้านการศึกษาและการฝึกอบรมคือการ "สอนนักเรียนตามความต้องการ" "สอนนักเรียนตามความถนัด" และ "สอนนักเรียนตามเวลา" “"การสอนตามความต้องการส่วนบุคคล" หมายถึงการเน้นแนวคิด "มุ่งเน้นคน" วิเคราะห์ความสามารถและความต้องการของสมาชิกในทีม จากนั้นจึงดำเนินงานด้านการศึกษาและการฝึกอบรม หลังจากสถิติแล้ว ความสามารถและความต้องการของสมาชิกในทีมสามารถแบ่งคร่าวๆ ได้เป็น 4 ประเภท คือ: (1) ประเภทคำสั่ง: ทำงานตามงานที่ได้รับมอบหมาย ใส่ใจแต่งานของตัวเอง และมีรูปแบบการทำงานที่ค่อนข้างอิสระ ； (2) ประเภทการมีส่วนร่วม: สามารถทำงานของตนเองให้เสร็จสิ้นได้โดยอิสระและช่วยเหลืองานอื่นและสามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมของทีมได้ ； (3) ประเภทการสนับสนุน: มีความสามารถทางเทคนิคและการจัดการระดับมืออาชีพที่แข็งแกร่ง และสามารถเป็นผู้นำและจัดระเบียบทีมเพื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆ ； (4) ประเภทความสำเร็จ: ในฐานะ "รองหัวหน้าทีม" ในการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย เขาสามารถช่วยเหลือหัวหน้าทีมในการทำงานประจำวันได้ ตามประเภทต่างๆ เหล่านี้ งานด้านการศึกษาและการฝึกอบรมควรเป็นไปตามหลักการ "การเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงประเภทคำสั่ง การรวมและปรับปรุงประเภทการมีส่วนร่วมและการสนับสนุน และปรับปรุงประเภทความสำเร็จ" เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถเผชิญหน้ากับข้อบกพร่องของตน จากนั้นจึงปรับปรุงและปรับปรุงต่อไปในแต่ละวัน เติบโตเป็นผู้เชี่ยวชาญที่สามารถยืนหยัดได้เพียงลำพัง ““การสอนนักเรียนตามความถนัด” “สื่อ” ในที่นี้หมายถึง “สื่อ” ด้านการศึกษาและการฝึกอบรม ได้แก่: การศึกษาความตระหนักรู้ด้านความปลอดภัย การศึกษาความรับผิดชอบด้านความปลอดภัย การศึกษานโยบายการผลิตและกฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัย การศึกษาความรู้ด้านเทคโนโลยีความปลอดภัย การศึกษากรณีอุบัติเหตุ ฯลฯ ““การสอนตามเวลา” หมายถึง ระยะเวลาและความถี่ของการศึกษาและการฝึกอบรม สมาชิกในทีมควรได้รับการศึกษาและการฝึกอบรมที่เพียงพอเพื่อให้สามารถเข้าใจและเชี่ยวชาญข้อกำหนดและทักษะที่จำเป็น คุณภาพของงานการศึกษาและการฝึกอบรมวัดจากผลของการศึกษาและการฝึกอบรม ประการหนึ่ง ยิ่งได้รับการศึกษาและการฝึกอบรมบ่อยเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น บางครั้งมากเกินไปก็ไม่เพียงพอ ； ในทางกลับกัน ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการศึกษาและการฝึกอบรมมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อพนักงานมีความต้องการ ดังนั้นความถี่และจังหวะเวลาที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญมากในด้านการศึกษาและการฝึกอบรมเช่นกัน 6. การจัดการด้านความปลอดภัย การจัดการด้านความปลอดภัยมีบทบาทสำคัญในการสร้างทีมงานมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัย ทั่วไปหน่อย: รวมถึงการจัดการความปลอดภัยในสถานที่และการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น: รวมถึงการจัดการระบบและขั้นตอนการปฏิบัติงาน การจัดการอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก การจัดการความปลอดภัยของกระบวนการปฏิบัติงาน การสอบสวนและการจัดการอันตรายที่ซ่อนอยู่ แผนฉุกเฉินและการจัดการอุบัติเหตุ ข้อกำหนดการประเมินความปลอดภัย การจัดการข้อมูลความปลอดภัย ฯลฯ ผมขอเล่าให้คุณฟังถึงบริษัทที่ผมเห็นว่ามีความโดดเด่นในด้านการจัดการความปลอดภัย ลักษณะของพวกเขาส่วนใหญ่รวมถึงประเด็นต่อไปนี้:: 1. แต่ละทีมจะมี "บันทึกการทำงาน" ซึ่งประกอบด้วย: ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของบุคลากรทุกคน แนวทางและขั้นตอนการทำงานด้านความปลอดภัย เนื้อหาการตรวจสอบความปลอดภัย การจัดการความปลอดภัยของอุปกรณ์ ข้อกำหนดการประเมินการจัดการความปลอดภัย ฯลฯ โดยพื้นฐานแล้วครอบคลุมถึงระบบของบุคคล เครื่องจักร วัสดุ สิ่งแวดล้อม และการจัดการที่เกี่ยวข้องในทีม 2. มีการจัดตั้ง "ข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการการประกันร่วมกันด้านความปลอดภัยและการประกันร่วมของทีม" สมาชิกในทีมแต่ละคนจะได้รับมอบหมายให้มีการประกันร่วมกันและวัตถุประสงค์ของการประกันร่วม ในแง่ของคนธรรมดา จริงๆ แล้วมันคือ "ผู้เชี่ยวชาญ" ที่จะเป็นผู้นำโมเดล "ผู้มาใหม่" โดยเฉพาะบุคลากรหน่วยปฏิบัติการพิเศษ เคยเป็น "ฉันทำได้ และเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยตรวจสอบและกำกับดูแล" เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยจะเข้าตรวจสอบและกำกับดูแลในพื้นที่กว้างและมีวัตถุตรวจสอบจำนวนมาก ดังนั้นเวลาและความถี่ในการตรวจสอบและกำกับดูแลจึงไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่แท้จริงได้ บางครั้งอาจเป็นเพียงผิวเผินเท่านั้น มีข้อบกพร่องบางประการในการจัดการความปลอดภัยในแง่ของบุคลากร เครื่องจักร วัสดุ สิ่งแวดล้อม และการจัดการ ตอนนี้เป็น "ฉันทำได้แล้ว การประกันร่วมกันและวัตถุค้ำประกันร่วมกำกับดูแล และเจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัยตรวจสอบและกำกับดูแลอีกครั้ง" ซึ่งเป็นการปรับปรุงจริง ๆ ในกระบวนการผลิต มีการกำกับดูแลเพิ่มเติม การประกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง และ "สายนิรภัย" เพิ่มเติม ซึ่งควบคุมการเกิดพฤติกรรมที่ไม่ปลอดภัยของผู้คนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความน่าจะเป็นของการดำเนินการ "ละเมิดสามครั้ง" และรับประกันความปลอดภัยในการผลิต ในเวลาเดียวกัน การประกันภัยร่วมกันและวัตถุค้ำประกันร่วมเสริมสร้างการแบ่งปันประสบการณ์และการแลกเปลี่ยนในการทำงานและในเวลาว่างเพื่อปรับปรุงร่วมกัน นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ของการรับประกันร่วมกันและการรับประกันร่วมกันประเภทนี้ไม่ได้รับการแก้ไข เมื่อ "คนใหม่" เติบโต พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างอิสระในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และยังนำ "คนใหม่" มาให้ด้วย และ "เจ้านาย" ก็สามารถนำ "คนใหม่" คนอื่นมาด้วย เป็น "ปรมาจารย์" ที่ต่อเนื่องซึ่งนำโมเดล "คนใหม่" มาใช้ ซึ่งสร้างความมีชีวิตชีวาและแรงจูงใจอย่างต่อเนื่อง และส่งเสริมการพัฒนาขององค์กร 3. มีการจัดตั้ง "ระบบการจัดการข้อเสนอแนะการหาเหตุผลด้านความปลอดภัยในการผลิต" และสมาชิกในทีมสามารถให้ความคิดเห็นอันมีค่าเกี่ยวกับการสร้างมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัยของทีมได้จากเจ็ดด้าน (1) การปรับปรุงเทคโนโลยีการผลิต เทคโนโลยีการผลิต และสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิต ； (2) การปรับปรุงเทคโนโลยีความปลอดภัยและเทคโนโลยีการคุ้มครองแรงงาน ； (๓) มาตรการและวิธีการอนุรักษ์วัสดุและพลังงาน ； (4) การปรับปรุงการออกแบบทางวิศวกรรมและปรับปรุงคุณภาพทางวิศวกรรม ； (5) การส่งเสริมและการประยุกต์ใช้ความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและโครงการนวัตกรรมทางเทคโนโลยี ； (6) ข้อเสนอแนะ นวัตกรรม และการประยุกต์วิธีการและวิธีการจัดการความปลอดภัย ； (7) การสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัย การสร้างอารยธรรมทางจิตวิญญาณ และการสร้างจรรยาบรรณวิชาชีพ 7. การประเมินประสิทธิภาพมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติงานของทีมงานมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัย โดยแบ่งเป็น 3 กระบวนการ: ขั้นตอนแรกคือการเปรียบเทียบเกณฑ์มาตรฐานเพื่อค้นหาความเบี่ยงเบน จากนั้นวิเคราะห์ธรรมชาติและสาเหตุของการเบี่ยงเบน และสุดท้ายใช้มาตรการแก้ไขตามลักษณะและสาเหตุของการเบี่ยงเบน ในส่วนของการประเมินการปฏิบัติงานนั้นบริษัทที่กล่าวมาข้างต้นก็ทำเช่นนี้: 1. มาตรฐานการประเมินผลการปฏิบัติงาน แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ: งานประเมินต้องใช้ทั้ง "เส้นกว้าง" และ "รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ" ที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของข้อกำหนดและเป้าหมายของงาน (ตามจำนวนครั้ง) และความสมบูรณ์ของเนื้อหางานเฉพาะ (ตามปริมาณและคะแนน) 2. เสริมสร้างการประเมินอุบัติเหตุ อุบัติเหตุที่มีอาการบาดเจ็บเล็กน้อยหรือสูงกว่านั้นถือว่า "ไม่เข้าเงื่อนไข" และการพลาดเฉียดพลาดจะส่งผลให้ถูกหักคะแนนอย่างมีนัยสำคัญ 3. ตั้งค่าคะแนนโบนัสเพื่อกระตุ้นให้ตามทัน อัตราความสำเร็จของการแก้ไขอันตรายที่ซ่อนอยู่ คำแนะนำการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองด้านความปลอดภัย การตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินจากอุบัติเหตุ ฯลฯ จะถูกกำหนดให้เป็นคะแนนโบนัส โดยไม่มีขีดจำกัด 4. มาตรฐานสูง ผ่านง่าย โดดเด่นยาก เกณฑ์การตัดสินอยู่ที่ 97 คะแนน โดยมี 80 คะแนนเป็นเส้นแบ่ง คะแนนที่ต่ำกว่า 80 ถือว่าไม่มีคุณสมบัติ คะแนนระหว่าง 80 (รวม) ถึง 90 ถือว่าผ่านเกณฑ์ คะแนนระหว่าง 90 (รวม) ถึง 100 ถือว่าดี และคะแนนที่สูงกว่า 100 (รวม) ถือว่าดีเยี่ยม การตั้งค่ามาตรฐานดังกล่าวยังสะท้อนถึงความยากลำบากเมื่อพิจารณาสถานการณ์ส่วนใหญ่ด้วย ในระดับหนึ่ง มันทำให้ผู้มีอำนาจและผู้ที่มีศักยภาพมีศักยภาพในการพัฒนาและเติบโตมากขึ้น 8. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหมายถึงการใช้มาตรการแก้ไขในการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องในการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตด้านความปลอดภัยเพื่อให้สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น ตลอดจนติดตามและตรวจสอบความสอดคล้องและประสิทธิผลของมาตรการแก้ไข การเชื่อมโยงของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องนี้สามารถอธิบายได้จากสองด้าน: การจัดการแบบไดนามิกและการจัดการนวัตกรรมของการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย: 1. การจัดการแบบไดนามิกของการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัยสะท้อนให้เห็น: โดยทั่วไปแล้ว กระบวนการทั้งหมดสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นวงจรไดนามิกของ "PDCA" ； กล่าวโดยเฉพาะเจาะจงคือ เป้าหมายการผลิตด้านความปลอดภัย ระบบการจัดการ บุคลากร เนื้อหาและวิธีการด้านการศึกษาและการฝึกอบรม มาตรฐานและข้อกำหนดในการประเมิน ฯลฯ ไม่ได้รับการแก้ไข และจะต้องได้รับการแก้ไขและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อการจัดการการผลิตด้านความปลอดภัยทำงานอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น 2. สะท้อนให้เห็นการจัดการนวัตกรรมของการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย: (1) นวัตกรรมในกิจกรรมของทีม ดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น "ฉันสนับสนุนกลยุทธ์ด้านความปลอดภัย" (การรับรู้ถึงความเป็นเจ้าของ) "ถ้าฉันเป็นหัวหน้าทีม ฉันจะจัดการความปลอดภัยได้อย่างไร" (ความเห็นอกเห็นใจ) "จำลองการตรวจสอบอันตรายที่ซ่อนอยู่ในสถานที่จริง" (ประสบการณ์ส่วนตัว) ฯลฯ เพื่อปรับปรุงความสามารถของทีมในการจัดการและแก้ไขปัญหาในทางปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงระดับการจัดการความปลอดภัยของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ； (2) นวัตกรรมในการบริหารจัดการทีม ก่อนอื่นมันคือการศึกษา * องค์กรประเภท การเรียนรู้การจัดการความปลอดภัยใหม่และความรู้อื่น ๆ * และการได้มา ในด้านหนึ่ง จะเป็นการอัปเดต เสริม และปรับปรุงระบบความรู้ด้านการจัดการดั้งเดิม ； ในทางกลับกัน จะเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงอย่างมีเหตุผลในวิธีการและวิธีการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย และปรับปรุงประสิทธิผลของการดำเนินงาน ประการที่สอง เสริมสร้างการบริหารจัดการสมาชิกในทีม "กระดานสั้น" ความสามารถและระดับของสมาชิกในทีมแตกต่างกันอย่างมาก สำหรับสมาชิกในทีมที่ค่อนข้างอ่อนแอ จะต้องระบุเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้พวกเขาเติบโตอย่างรวดเร็ว ； สุดท้าย ดำเนินการจัดการสิ่งจูงใจ ในด้านหนึ่ง ในการสร้างทีมมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย มีการใช้การจัดการการประเมินเป้าหมายแบบเป็นขั้นตอน และจะมีการให้รางวัลที่เหมาะสมตามการบรรลุเป้าหมายการผลิตที่ปลอดภัย ； ในทางกลับกัน สมาชิกทุกคนในทีมจะต้องได้รับโอกาสในการเลื่อนชั้นอย่างเท่าเทียมกัน “คนมีความสามารถจะได้รับการเลื่อนตำแหน่ง คนธรรมดาจะถูกลดระดับ และคนธรรมดาจะถูกลดระดับ” การเปลี่ยนแปลงบุคลากรอย่างสมเหตุสมผลและเหมาะสมจะนำมาซึ่งความมีชีวิตชีวาและแรงจูงใจในการสร้างทีมงานมาตรฐานการผลิตที่ปลอดภัย