【การแนะนำฟังก์ชันใน Excel ซีรีส์】001 ฟังก์ชัน SUM
Thread Content
โพสต์นี้ถูกแก้ไขครั้งสุดท้ายโดย “Design Senior Novice” เมื่อวันที่ 14 กรกฎาคม 2016 เวลา 22:46 ฟังก์ชันในตาราง Excel นั้นมีหลากหลายประเภท โดยแบ่งออกเป็น 11 ประเภท ได้แก่ ฟังก์ชันฐานข้อมูล, ฟังก์ชันวันที่และเวลา, ฟังก์ชันวิศวกรรม, ฟังก์ชันการเงิน, ฟังก์ชันข้อมูล, ฟังก์ชันตรรกะ, ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง, ฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ, ฟังก์ชันสถิติ, ฟังก์ชันข้อความ และฟังก์ชันที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเอง ฟังก์ชันถือเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการประมวลผลข้อมูลของ Excel โดยมีความสามารถที่ยอดเยี่ยมมาก สามารถนำไปใช้ได้ในหลากหลายสถานการณ์ทั้งในชีวิตประจำวันและในการทำงาน คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างตารางสำหรับการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน หรือระบบฐานข้อมูลขนาดเล็กได้อีกด้วย การไม่รู้วิธีใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในตาราง Excel ถือเป็นข้อเสียอย่างมากสำหรับผู้ที่ทำงานในวงการเคมี ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ผมจะมาโพสต์ในหัวข้อคอมพิวเตอร์ เพื่อแนะนำฟังก์ชันต่างๆ ที่มักถูกนำมาใช้ในการทำงาน โพสต์นี้เหมาะสำหรับมือใหม่ หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ก็สามารถข้ามไปได้เลยครับ.
ฟังก์ชัน SUM นั้นค่อนข้างง่าย ถือเป็นฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับมือใหม่ โดยผู้ที่ใช้งานตารางใน Excel ส่วนใหญ่ก็มักจะใช้ฟังก์ชัน SUM เป็นหลัก ฟังก์ชัน SUM คือฟังก์ชันสำหรับการหาผลรวม โดยปกติแล้วจะมีปุ่มสำหรับการหาผลรวมอยู่ที่มุมขวาบนของตารางโดยตรง หมายความว่า คือการนำผลรวมของตัวเลข ค่าทางตรรกะ และสูตรที่แสดงเป็นตัวเลขในช่องเซลล์หนึ่งๆ มารวมกัน โดยทั่วไปจะมีการใช้ไวยากรณ์ดังนี้: พารามิเตอร์จะอยู่ภายในวงเล็บ และสามารถเปลี่ยนลำดับของตัวเลขได้ เช่น =SUM(number1,number2,…..number n…..) เชื่อว่าทุกคนคงคุ้นเคยกับฟังก์ชันนี้ดีอยู่แล้ว ผมจึงไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม แต่ขอให้อย่ามองข้ามส่วนต่อไปนี้นะครับ 1. ตัวเลข ค่าตรรกะ และนิพจน์ที่แสดงเป็นตัวเลขที่ป้อนเข้าไปในตารางพารามิเตอร์โดยตรง จะถูกนำมาคำนวณครับ. 2. หากพารามิเตอร์เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิง จะมีเฉพาะตัวเลขที่อยู่ภายในเท่านั้นที่จะถูกนำมาคำนวณ เซลล์ที่ว่าง ค่าตรรกะ และข้อความในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงจะถูกละเลย 3. หากค่าพารามิเตอร์เป็นค่าที่ผิด หรือเป็นข้อความที่ไม่สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้ ก็จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้น
นี่คือการหาผลรวมโดยตรง และยังมีการหาผลรวมภายใต้เงื่อนไขด้วย สูตรจะซับซ้อนขึ้นมาอีกนิด
ตอนทำงานอยู่ที่บริษัทวิศวกรรม มักจะใช้ EXCEL ในการจัดระเบียบข้อมูล พอมาทำงานที่บริษัทนี้ได้ครึ่งปีกว่าแล้ว รู้สึกว่าลืมฟังก์ชันต่างๆ ไปเยอะเลย
เทคนิคแบบนี้ก็คือยิ่งใช้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งเข้าใจและทำได้มากขึ้นเท่านั้น.
ของอะไรก็ตาม ใช้บ่อยๆ เข้าก็จะเก่งขึ้นเอง การใช้ EXCEL ได้อย่างคล่องแคล่วนั้นช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้นจริงๆ ในที่ทำงานของเรา ฉันถือว่าตัวเองใช้ EXCEL ได้ดีที่สุด พนักงานคนอื่นๆ มักจะมาขอคำแนะนำจากฉันอยู่บ่อยๆ จริงๆ แล้วก็ไม่มีอะไรมาก แค่ฝึกใช้จนชำนาญเท่านั้นเอง :P