เม่าหมิง ปิโตรเคมิคัล: ลดจำนวนกลุ่มงาน เพื่อปรับปรุงการใช้ทรัพยากรบุคคลให้มีประสิ

Thread Content

ข่าวจากเว็บไซต์สำนักข่าวของบริษัท Sinopec (โดย จงไต่หัวยี และ หลินเยียนเฟย) “หลังจากที่มีการปรับปรุงและรวมระบบการทำงานในโรงงานผลิตยางทั้งสองแห่งเข้าด้วยกัน เราก็สามารถลดจำนวนกะการทำงานจาก 16 กะ เหลือเพียง 8 กะได้สำเร็จ” ”ในช่วงต้นเดือนธันวาคม ซ่ง จุนเยียน หัวหน้าแผนกงานด้านพรรคและกลุ่มประชาชนของสาขาอุตสาหกรรมปิโตรเคมีแห่งเม่าหมิง ได้กล่าวไว้ในการประชุมเช้าวันนั้น บริษัท ม่าวหมิงปิโตรเคมิคัล ดำเนินการปฏิรูปภายในอย่างรอบคอบ โดยให้ความสำคัญกับการปรับปรุงและรวมกลุ่มงานต่างๆ เข้าด้วยกัน แผนกเคมีได้นำแนวทางประสบความสำเร็จในการรวมกลุ่มงานในโรงงานผลิตไบอูเรนมาใช้อย่างเต็มรูปแบบ โดยมีการดำเนินการแบ่งเป็น 3 ขั้นตอน เพื่อให้เกิดการรวมกลุ่มงานอย่างแท้จริง ขั้นตอนแรกคือการพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิต โดยเน้นการพัฒนาหัวหน้างานและรองหัวหน้างาน รวมถึงการคัดเลือกหัวหน้างานในแต่ละกลุ่มให้เหมาะสม เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการรวมกลุ่มงาน ； ขั้นตอนที่สองคือการรวมกลุ่มงานอย่างเป็นทางการ โดยนำกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์มารวมกันเป็นกลุ่มงานใหญ่ ； ขั้นตอนที่สามคือการผสมผสานกลุ่มงานที่ได้รับการรวมกันแล้วให้เข้าด้วยกันอย่างลึกซึ้ง โดยมีมาตรการกำกับดูแลและสร้างแรงจูงใจเพื่อส่งเสริมการฝึกอบรมตลอดกระบวนการ ผ่านการผสมผสานทักษะของสมาชิกในกลุ่มงานและการรวมตำแหน่งงานเข้าด้วยกัน เพื่อให้เกิดการผสมผสานกันอย่างลึกซึ้งของกลุ่มงานที่ได้รับการรวมกันแล้วนั้น นี่คือก้าวสำคัญที่บริษัท มาว่อง เคมิคัลส์ ดำเนินการเพื่อปรับปรุงการจัดการทรัพยากรบุคคลให้ดีขึ้น ในปี 2015 หลังจากที่มีการปรับปรุงและรวมระบบการผลิตโพลิเมอร์ชนิดที่ 1 และชนิดที่ 2 เข้าด้วยกันแล้ว แผนกเคมีก็ได้เน้นการฝึกอบรมพนักงานอย่างเข้มข้น หลังจากเตรียมความพร้อมในโรงงานผลิตโพลิเมอร์เป็นเวลาครึ่งปี ในเดือนมกราคมปี 2016 ก็มีการนำพนักงานของโรงงานผลิตโพลิเมอร์ชนิดที่ 3 เข้ามาอยู่ภายใต้การจัดการของกลุ่มงานใหญ่ ทำให้พนักงานของโรงงานผลิตโพลิเมอร์ทั้ง 3 แห่งถูกรวมเข้าด้วยกันเป็น 4 กลุ่มงาน การลดจำนวนกลุ่มงานทำให้เกิดความต้องการที่สูงขึ้นในด้านทักษะและคุณสมบัติของหัวหน้ากลุ่มงาน เพื่อคัดเลือกหัวหน้ากลุ่มงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีความสามารถยอดเยี่ยม แผนกโพลิโพรพิลีนและยางจึงจัดให้มีการแข่งขันเพื่อเลือกหัวหน้ากลุ่มงานอย่างจริงจัง โดยมีขั้นตอนต่างๆ เช่น การสมัครใจ การฝึกอบรมข้ามหน้าที่ และการทดสอบอย่างเข้มงวด จนในที่สุดก็สามารถคัดเลือกผู้ที่เหมาะสมให้เป็นหัวหน้ากลุ่มงานได้ ในช่วงต้นปี แผนกผลิตโพลิเมอร์ได้ลดจำนวนกะการทำงานจาก 8 กะ เหลือเพียง 4 กะ ลี กั๋วเฟย์ และเริน ไอหลง ก็ไม่ทำให้ผิดหวัง โดยได้รับเลือกให้เป็นหัวหน้ากะที่ 3 และหัวหน้ากะที่ 4 หัวหน้าทีมทั้งสองคนมีผลงานยอดเยี่ยม จนได้รับการยกย่องให้เป็น “หัวหน้าทีมที่น่าเชื่อถือที่สุด” ของแผนกเคมีหลายครั้ง เผิง เหว่ย จากแผนกยาง เป็นพนักงานที่มีประสบการณ์สูง เขาเคยทำงานในอุปกรณ์ผลิต SBS และอุปกรณ์ผลิตยางสไตรีนบิวทาไดอีนมาแล้ว ด้วยความคุ้นเคยกับกระบวนการผลิต เขาจึงสามารถสอบผ่านได้อย่างราบรื่น และได้รับการแต่งตั้งให้เป็นหัวหน้ากลุ่มงานในแผนกยาง โดยมีหน้าที่ควบคุมและดูแลการทำงานของอุปกรณ์ผลิตยางทั้งสองชนิดนี้ หวังเอ๋อ จากแผนกยาง คือนักศึกษามหาวิทยาลัยหนุ่มคนหนึ่ง แม้ว่าเขาจะไม่เคยทำงานในเครื่องจักร SBS มาก่อน แต่เขาก็พยายามเรียนรู้อย่างขยันขันแข็ง ด้วยความพยายามของตัวเอง เขาจึงสามารถผ่านการฝึกอบรมเกี่ยวกับ “กระบวนการผลิตแบบครบวงจร” ได้ในอันดับหนึ่ง และได้รับเลือกให้เป็นหัวหน้ากลุ่มในแผนกยาง ในการรวมกลุ่มงานครั้งนี้ นอกจากหัวหน้าทีมสองคนที่มีผลงานโดดเด่นแล้ว หัวหน้าทีมอีก 6 คนก็มีผลงานที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน หัวหน้างาน 6 คนที่ถูกลดจำนวนลงในแผนกยาง ได้เปลี่ยนมาทำหน้าที่เป็นรองหัวหน้างาน และตามผลการสอบฝึกอบรม ก็ได้เปลี่ยนมาเป็นพนักงานธรรมดาต่อไป ด้วยวิธีนี้ จึงสามารถคัดเลือกหัวหน้าทีมในโรงงานผลิตยางที่มีความสามารถได้ 8 คน ในปีนี้ โรงงานผลิตโพลีโพรพิลีนและโรงงานผลิตยางได้ลดจำนวนกะการทำงานลงตามลำดับ โดยลดลง 4 กะ และ 8 กะ ตามลำดับ จนถึงต้นเดือนธันวาคม ปี 2016 แผนกอุตสาหกรรมเคมีมีการลดจำนวนทีมงานลงทั้งหมด 12 ทีมตลอดช่วงหนึ่งปีที่ผ่านมา ในปัจจุบัน แผนกเคมีภัณฑ์ได้จัดทำแผนการปรับปรุงโครงสร้างของหน่วยงานต่างๆ ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการบูรณาการ พร้อมทั้งกำหนดตารางเวลาสำหรับการเรียนรู้ร่วมกันระหว่างหน่วยงานต่างๆ เพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการบูรณาการหน่วยงานเหล่านี้ นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรมนุษย์ เพื่อให้เกิดการบูรณาการหน่วยงานอย่างมีคุณภาพ ซึ่งจะเป็นรากฐานที่ดีสำหรับการลดจำนวนพนักงานในอนาคต และเพื่อส่งมอบบุคลากรที่มีคุณภาพให้กับโครงการต่างๆ ของบริษัท