Ekip tabanlı özgür güvenlik eğitimi üzerine

Thread Content

1.jpg Güvenlik önceliklidir, eğitim önce gelir. Ekip güvenlik eğitimi, işletmelerin güvenlik çalışmalarının önemli bir parçasıdır ve belirli bir ölçüde işletmenin güvenli üretim durumunu belirler. “İnsan odaklı” yaklaşım gereği, ekip güvenlik eğitimindeki eksiklikler göz önünde bulundurulduğunda, ekiplerin kendi başlarına güvenlik eğitimi yapmaları büyük bir pratik öneme sahiptir. I. Ekip güvenlik eğitimindeki başlıca sorunlar
Yerinde yapılan incelemeler sonucunda ekiplere yönelik güvenlik eğitimi durumunun analiz edilmesiyle, bazı atölye ekiplerindeki güvenlik eğitiminin mevcut durumunun pek de olumlu olmadığı tespit edilmiştir. Başlıca sorunlar şunlardır: 1. Güvenlik eğitiminin şekli monoton, içeriği ise sıkıcıdır. Birçok ekip için güvenlik eğitimi, bölüm şefleri ve ekip liderleri tarafından yalnızca onlar tarafından yürütülen bir “tek kişilik oyun” haline gelmiştir; çalışanların katılımı düşüktür, bu da fikirlerde bir değişim yaratmayı zorlaştırır. Güvenlik eğitiminin içeriği basittir ve hedefe yönelik değildir. Bazı belgeler bulmak veya güvenlik bilgilerini basitçe anlatmak; güvenlik eğitimini iş yerinin gerçek koşullarıyla bütünleştirmek oldukça zordur. 2. Güvenlik eğitimi değerlendirmeleri yeterince sıkı yapılmamakta, güvenlik eğitimi konusunda bir atmosfer oluşturulamamaktadır. Biçimsellik ciddi düzeydedir; güvenlik eğitimi sadece formalite olarak görülmekte ve yüzeysel bir şekilde uygulanmaktadır. 3. Güvenlik bilinci, güvenlik bilgisi ve güvenlik becerilerinde belirgin bir değişiklik olmamıştır; çalışanların güvenlik eğitimi konusundaki farkındalığı düşük, isteklilikleri yetersiz ve uygulama yetenekleri zayıftır. Güvenlik prosedürlerine ve kurallarına uyulmamış, her kazanın nedenleri incelendiğinde bunların neredeyse hepsinin güvenlik eğitimiyle yakından ilgili olduğu görülmüştür. II. Ekip Tabanlı Özgür Güvenlik Eğitiminin Ana İçerikleri 1. Genel Gereklilikler: Özgür güvenlik eğitimi yoluyla ekip güvenlik eğitiminde yenilikler yaparak somut sonuçlar elde etmek. 2. Uygulama detayları: (1) Eğitimler, şirketin gerekliliklerine göre yürütülmelidir; ekipler güvenlik eğitimi içeriklerini kendi başlarına seçer, atölyeler ise ekiplerin öğrenme planlarına göre onların eğitim sonuçlarını denetler. (2) Atölyeler ve ekipler, çalışanların güvenlik eğitimi şekli ve içeriği konusunda herhangi bir kısıtlama getirmez; atölye bölümlerinin yenilik yapmalarını teşvik eder ve böylece eğitim yöntemlerinin herkes tarafından kabul görmesini sağlar. Ancak eğitim şekli güvenli çalışma kapsamını aşmamalıdır. (3) Güvenlik eğitimi atölye bölümlerinde çalışanların sırayla organizasyonu sağlanmalıdır. Birbirine yardım etmeyi teşvik eder, ancak başkalarının yerine iş yapılmasına izin vermez. Nöbetçinin 5-10 dakikalık bir konuşma yapması gerekmektedir. Bu konuşma, görevin gerçekleriyle bağlantılı olmalı; belirli gıdaların adı geçmeli ve anlamsız, boş ifadelerden kaçınılmalıdır. Her eğitim süresi 30 dakikadan az olmamalı ve etkinliğe katılan kişi sayısı, grup üye sayısının %90’ından az olmamalıdır. (4) Her iş bölümünde, ekiplerin kendi başlarına yürüteceği güvenlik eğitimi faaliyetlerini yönlendirmek üzere gruplar oluşturulur. İş bölümleri ve atölyelerdeki güvenlik görevlileri bu faaliyetlerden tamamen sorumludur ve esas olarak ekiplerin kendi başlarına yürüttükleri güvenlik eğitimi faaliyetlerinin organizasyonunu, koordinasyonunu ve denetimini üstlenirler. Ekip liderleri ve atölye güvenlik görevlileri, kendi ekiplerinin güvenlik eğitimi faaliyetlerinin planlanmasından ve uygulanmasından sorumludur. (5) Atölye şefinin güvenlik bölümü, şirketin ekiplerinin kendi başlarına yürüttükleri güvenlik eğitimi faaliyetlerini değerlendirir. Atölye ve güvenlik bölümü, ayrıca eğitim faaliyetlerine katılan ekiplerle birlikte, ekiplerin güvenlik eğitimine olan tutumunu, eğitimin süresini, içeriğini, yöntemlerini ve tekniklerini ve eğitimin etkinliğini değerlendirir. (6) Şirketin güvenlik bölümü, atölyelerdeki güvenlik eğitimi faaliyetleri için değerlendirme yöntemleri belirler; atölyeler ise bölümlerde verilen eğitim içeriklerini değerlendirir. III. Özerk güvenlik eğitiminin etkinliği: Ekiplerde özerk güvenlik eğitimi sağlam bir şekilde yürütüldüğünde, ekip üyeleri sırayla ekip güvenlik eğitim etkinliklerini yönetir ve bu sayede ekip güvenlik eğitimi olumlu bir seviyede gerçekleştirilir. 1. İçerik olarak, her vardiya görevlileri konuşmalar yoluyla görüşlerini paylaşır; konuşmalar işin gerçekleriyle doğrudan ilgilidir, çalışanlar kendi deneyimlerini ve iş yerinde karşılaştıkları tehlikeleri anlatırlar. “İş yerinde karşılaşılan tehlikeler”, “İş güvenliğine nasıl dikkat ediyorum” gibi konular etrafında yapılan bu tartışmalar sayesinde, çalışanlar kendi iş yerlerindeki güvenlik risklerinin neler olduğunu ve hangi konulara dikkat etmeleri gerektiğini bilmekte olurlar. Atasözü der ki, öncekilerin tecrübeleri sonrakiler için bir ders olur. Diğer deneyimler gibi, güvenli üretim konusundaki gerçek deneyimler de uygulamadan gelir. Bir kaza meydana geldikten sonra deneyimlerin zamanında özetlenmesi, derslerin çıkarılması ve bunların bir kaza örneği olarak yazılı hale getirilerek eğitim amaçlı kullanılması gerekir. Öncedenki ekip güvenlik eğitimleri genellikle ekip liderlerinin herkesi toplayıp gazete gibi materyallerle eğitmesi şeklindeydi. İçerikler insanlar tarafından kolayca kabul edilmiyordu; etkili bilgilerin kendilerinden uzak olduğu düşünülüyor, böylece kazalardan ders alınamıyordu. Artık kendi kararlarını kendileri veriyor; eğitim içeriği işin gerçekleriyle uyumlu oluyor. İş yerindeki güvensizlik faktörlerinin kendilerine ne tür zararlar verebileceği konusunda eğitim alınıyor. Bu sayede zihinsel riskler zamanında ortadan kaldırılıyor ve çalışanlar da bu eğitimlere katılmaktan memnun oluyor. 2. Yeni formatlı güvenlik eğitiminin anahtarı, bilginin kulağa ve kalbe ulaşmasıdır. Özgür güvenlik eğitimi, çalışanların özgür güvenlik eğitimini yenilikçi yöntemlerle yürütmesini teşvik eder. Çalışanların işlerinde gördükleri şeyler, elde ettikleri sonuçlar ve sahip oldukları düşünceler/öneriler, özgür güvenlik eğitimleri aracılığıyla her bir çalışana ulaştırılır. Ekip güvenlik eğitimine yepyeni bir form kazandırır. Böylece eğitim almış çalışanlar veya güvenlik kazası yaşamış çalışanlar, çeşitli yöntemlerle bilgilerini diğer çalışanlara aktarır; böylece ekip üyeleri kendi görüşlerine göre düşüncelerini paylaşabilir ve herkes iyi bir şekilde eğitilmiş olur. Ekip tabanlı öz yönetimli eğitim yöntemi sayesinde şirketin güvenlik eğitimi seviyesinin yeni bir aşamaya ulaşacağına inanıyorum. 3. Etkili ve güvenli eğitim etkinliği sırasında herkes aktif olarak görüş bildirdi; özellikle gerçek üretim ortamlarındaki eksiklikler konusunda fikir ve öneriler sunuldu. Bazen daha önce birkaç kişiyle görüşülmesi gereken bir sorun, herkesin bir araya gelmesiyle hemen çözüme kavuşturulabildi. Çalışanlar güvenlikle ilgili önerilerde bulunmaya hevesliydi ve birim bu önerileri zamanında değerlendirip kabul etti. Üretim sürecinde, çalışanlar gönüllü olarak “üç ihlali” önlemek için riskleri tespit eder, sorunları zamanında rapor eder ve derhal çözerler. Yalnızca bu şekilde, ekiplerin kendi başlarına yaptığı güvenlik eğitimleri, güvenli üretimin sorunsuz bir şekilde sürdürülmesini etkili bir biçimde teşvik edebilir. Yenilik, güvenlik eğitiminin gelişimindeki ruhtur. Toplumun ilerlemesi ve işletmelerin gelişmesiyle birlikte, işletme ekiplerinin güvenlik eğitimi yeni zorluklarla karşı karşıya kalmaktadır. Ekip tabanlı özgür güvenlik eğitimi etkinliklerinde, ekip üyelerinin ifade becerilerini nasıl daha da geliştirebileceği, çalışanların sürekli olarak aktif katılımını nasıl sağlanabileceği gibi konular hâlâ araştırılmaya devam etmektedir. Sadece sürekli yenilik yaparak, ekip güvenlik eğitiminin sağlam ve etkili olmasını sağlayabiliriz.