EHS uzmanlarının çalışma yöntemlerinden ne kadarını biliyorsunuz?

Thread Content

EHS uzmanlarının çalışma yöntemleri. Uzmanlarla sıradan insanlar arasındaki fark nedir? Hedefe olan bağlılık, işleri yapma yöntemi, verimlilik, detaylara dikkat etme… Aşağıdaki 9 alan, ustaların bir sorunla karşılaştıklarında nasıl davrandıklarına dair bir fikir verebilir. Bunu bir ayna olarak kullanırsanız, kesinlikle bir usta olabilirsiniz! 1: Hemen harekete geçme konusundaki kararlılık artık bilinen bir şeydir. Kararlılığı artırmak için erteleme yapılmamalı; bu, hedeflere tam anlamıyla odaklanmaktan ve olağanüstü bir azim göstermekten kaynaklanır. Hedefleri nasıl derinlemesine anlarız? Bir yandan çeşitli ilgili temel bilgilere ve yetenek birikimine sahip olmak gerekir; diğer yandan da SMART ilkesini esnek bir şekilde kullanarak hedefleri farklı boyutlardan ele almak gerekir. S: Somut olarak, hedefi belirsiz ve ulaşılamaz fikirler yerine somut bir sonuca odaklayın ； M: Ölçülebilir hale getirme, hangi ölçülebilir sonuca ulaşılması gerektiğini belirleme ； A: Gerçekleştirilebilir. Hedefin ulaşılıp ulaşılamayacağı, ekibin kaynaklarının, yeteneklerinin ve moralinin hedefe ulaşmak için gerekli koşulları karşılayıp karşılamadığı dikkatlice değerlendirilmelidir. Eğer bu koşullar sağlanmıyorsa ne yapılacağı düşünülmeli; eğer iş çok fazla kapasitenin ötesindeyse hiçbir taahhütte bulunulmamalıdır ； R: Anlamlı mı, bu işi yapmanın şirket için, takım için ve birey için bir anlamı var mı, bunun arkasındaki anlamı derinlemesine kavramak ； T: Zaman sınırlaması vardır; hedefin nihayetinde tamamlanacağı zaman sınırı açıkça belirlenmiştir. Hemen harekete geçmek aptalca bir davranış değildir; önce hedefi iyice anlamak, ustaların sırrıdır. 2: Dinlenmek, iş saatlerinde daha fazla enerjiye ve daha yüksek verimliliğe sahip olmak için gereklidir. Dinlenmek, uzun süre uyumak mıdır? Evet, deil. Yeterli ve kaliteli uyku şarttır, ancak bu sadece temeldir. Daha mantıklı bir dinlenme yöntemi “zihni değiştirmektir”; uyumak dışında, müzik dinlemek, spor yapmak, aile üyeleriyle sohbet etmek gibi kendinizi hem fiziksel hem de zihinsel olarak rahatlatacak şeyler yapmalısınız. Bazı insanlar ise bütün gece oyun oynamayı, bütün gece mahjong oynamayı veya kendilerini sarhoş edecek kadar içki içmeyi tercih ederler; bu yöntemler sadece dinlenme etkisini sağlamaz, aksine kişiyi daha da yorgun düşürür. 3: İşleri, bilgileri ve insanları sınıflandırmak, ustaların başarılı olmasının bir diğer sırrıdır. İşleri sınıflandırın, önceliklerini belirleyin ve en kritik olan %20 işe odaklanın. Böylece %80’lik verimi garanti altına alabilir, düşünmek ve öğrenmek için daha fazla zaman ve enerjiye sahip olursunuz; böylece olumlu bir döngüye girilmiş olur ； Bilgileri sınıflandırın, bilgi türlerine göre kendi bilgi sisteminizi oluşturun; bilgi sisteminizdeki bilgiler birbirleriyle bağlantılı hale geldiğinde, bilgi edinme işlemi artık toplama ilişkisi değil, çarpma etkinliği haline gelir! İnsanları sınıflandırmak, bazı insanlara saygısızlık edilebileceği anlamına gelmez; herkese eşit düzeyde saygı gösterilmelidir. Ancak kiminle daha derin bir ilişki kurulacaksa, enerjinin bu sınıflandırmalara göre dağıtılması gerekir. Sınıflandırma ne kadar ayrıntılı olursa, işlerde sıradan insanların fark edemeyeceği detaylara o kadar iyi hakim olunur. 4: Bir işe tam konsantrasyonla odaklandığınızda tüm enerjinizi ona verebilmek, ustalarla sıradan insanlar arasındaki farktır. Dikkat tamamen odaklanmıştır; kazanç ve kayıplar, başarısızlığın sonuçları düşünülmez; tüm kalp ile hedefe ulaşma sürecine adanmıştır ； Merkezileştirilmiş uygulama: Belirli bir hedefi gerçekleştirmek için tüm eylemler tek bir noktada toplanır ve tüm ekip üyeleri güçlerini bu noktada birleştirir. Konsantre olun, küçük şeyler tarafından sürüklenmeyin; ancak böylece sıradan insanların ulaşamayacağı bir yüksekliğe ulaşabilirsiniz. 5: Mükemmelliğe ulaşmak için tekrarlar. Kusurlarla karşılaşan sıradan insanlar ilerlemeyi bırakabilir, ancak ustalar sürekli deneyerek her seferinde daha iyi sonuçlar elde eder ve böylece uzun vadede mükemmelliğe ulaşırlar. Başlangıçtaki eksikliklere ve kusurlara katlanarak piyasa ortamına girip halkın denetimine tabi olmak ； Piyasa ile etkili bir şekilde iletişim kurmak, sorun geri bildirimlerini alındıktan sonra hızla iyileştirmeler yapmak ； Yukarıdaki süreci tekrarlamak, mükemmelliğe giderek daha da yaklaştırır. En yüksek girdi-çıktı oranıyla kademeli olarak mükemmelliğe ulaşmak, ustaların ısrarla devam etme sırrıdır. 6: İşleri ritmik bir şekilde yapmak. Birden fazla görevin üstesinden gelinmesi gerektiğinde, usta kişilerin iş yapma ritmi üstünlüklerini ortaya koyar. Ana güç, önemli ve acil işleri yapar ； Boş zamanınızda önemli ama acil olmayan şeyler yapın ； Zamanınızı küçük işlerle uğraşmaya ayırın ； 2 dakikada halledilebilecek işler, hemen yapılmalı, ertelenmemeli ； Önemli şeyleri kaçırmamak, önemli konulara odaklanmak, değerli küçük işleri aksatmamak ve gereksiz işlerden vazgeçmek; işte bu, usta birinin iş yapma ritmidir. 7: Planlı ve düzenli hareket etmek, ustaların bir diğer sırrıdır. Sadece bir hedefe sahip olmak yeterli değil; emin olabilmek için hedefin uygulanabilir planlara ayrılması gerekir. Peki, plan yapmanın temel noktaları nelerdir? Hedefi birden fazla göreve ayırın; görevlerin birleştirilmesi, hedefe ulaşmanın gerekli ve yeterli koşuludur, mutlaka gerekli ve yeterli olmalıdır! Her görevin yerine getirilmesinden sorumlu birinin olduğundan ve sorumlu olan herkesin görevi tamamlayabilecek yeteneğe sahip olduğundan emin olun ； Her görevin nihai teslim ürününün ne olduğunu nicel olarak belirleme ； Her bir görevin tamamlanma zamanını belirleyin. Planı hazırladıktan sonra, planlanan zaman dilimlerine ve teslimat kalite gerekliliklerine sıkı sıkıya uyarak planın ne kadarının tamamlandığını kontrol edin ； Hedefler planlandığı gibi tamamlandıktan sonra analiz ve özet yapılmalı; uygulama sürecindeki artılar ve eksiklikler değerlendirilerek bir sonraki hedefin daha sorunsuz ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmalıdır. Yukarıdakiler bir araya getirildiğinde, bu “planlama – uygulama – kontrol – değerlendirme” şeklindeki verimli iş yapma döngüsüdür; yani efsanevi PDCA döngüsüdür. Ustalar hep böyle yapar! 8: Zamanı kontrol etmek – Gün içi zaman planlaması: Sabah erken kalkıp günün planını yapmak ； İşe giderken okuyabilir veya kayıtları dinleyebilirsiniz ； Şirkete vardığınızda önce mesai arkadaşlarınızla günün iş planını görüşün ； Sabah boyunca ana işlere tam odaklanma ； Öğle arasında haberleri izleyin, kendi küçük hobilerinizi yapın ve rahatlayın ； Öğleden sonra işe devam ； İşten çıktıktan sonra mümkün olan en kısa sürede eve dönüp ailenizle biraz vakit geçirin ； Akşamları biraz zaman ayırıp öğrenin* ve günün işlerindeki başarıları ve eksiklikleri özetleyin ； Zamanı iyi planlamak, işleri daha verimli hale getirir, yeteneklerinizi daha hızlı geliştirmenizi sağlar ve aynı zamanda size rahatlık hissi verir. 9: Herkese yetki verme konusunda yetenekli olmak süper insan olmak demektir değildir. Her şeyi tek başına halletmeye çalışmak, sonunda sadece kendini yorar ve daha yüksek bir iş başarı seviyesine ulaşılamaz. İşleri ekibin diğer üyelerine mantıklı bir şekilde dağıtarak birlikte yapmak, işleri hem daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamayı sağlar hem de ekip üyelerinin hepsinin gerekli alıştırmaları yapmasını mümkün kılar. İyi yetkilendirmenin temel unsurları: Hedefin tam anlaşılması, ne yapılacağının bilinmesi ； Mantıklı bir planlama sayesinde, geri kazanım çalışmalarının genel hedeflere ulaşması sağlanır ； Takım üyelerini tam olarak anlamak, sadece iş yeteneklerini bilmekle kalmaz; aynı zamanda psikolojik durumlarını da anlamayı gerektirir. Sadece yetenekli olmak yeterli değil, aynı zamanda moral de yüksek olmalıdır. Bir kişi bir işi iyi yaparsa sadece yetenekli sayılır; bir takımı yöneterek işleri başarıyla yürütebilen ise gerçekten üstün bir kişidir.