Rafineri işletme yönetimindeki kayıt yönetimi hakkında biraz şikayet etmek istiyorum; herkesin hangi kayıtları var, hangileri zorunlu, hangileri ise olması gerekmiyor?

Thread Content

Bu gönderi en son 328104062 tarafından 2016-9-6 15:44 tarihinde düzenlendi. Konu başlığı: 1. Herkesin hangi kayıtları var? İşlemlerimiz yıl boyunca şunları kapsar: dış tesislerde devriye kontrolü, iç tesislerde kayıt tutma, üç çeşit madde (koruyucu, antioksidan, NA3PO4...) eklenmesine ilişkin kayıtlar, dolaşım suyu kontrol kayıtları, ısı transfer sıvısı kontrol kayıtları, su tahliye cihazlarına ilişkin kayıtlar, senkronize çalışma kayıtları, kapaklarla ilgili kayıtlar, her vardiyadaki enerji tüketimi kayıtları, alarm istatistikleri kayıtları... Ekipmanlar için ise sürekli olarak: yüksek sıcaklık pompalarının kontrol kayıtları, pompa yağlama kayıtları, ekipmanların özel bakım kayıtları, pompa dönüş testleri kayıtları bulunmaktadır. . . . Kış aylarında şunlar bulunur: Isıtma kontrol kayıtları, enstrüman hava basıncı kayıtları, hava soğutmalı cihazların sıcaklık ölçüm kayıtları, donmayı önleme ile ilgili devir teslim kayıtları, donmayı önleme kontrollerine ait kayıtlar, ulaşılamayan bölgelere ait kayıtlar... Teknik yöneticilerin elinde ise şunlar bulunur: Isıtıcı fırın kayıtları, tehlike potansiyeli kayıtları, plan dışı duruşlarla ilgili kayıtlar, güvenlik valfleriyle ilgili kayıtlar, basınç göstergeleriyle ilgili kayıtlar, korozyon izleme kayıtları, boru hatlarının kalınlık ölçümlerine ait kayıtlar, saha haftalık kontrollerine ait kayıtlar, günlük anormalliklerin raporlanması ve analizine ait kayıtlar... 2. Sizce bizim kayıtlarımız nasıl? Hangileri gereksiz? 3. Kayıt defterleri nedeniyle oluşan yönetim sorunları nasıl önlenebilir? Gerçek hayatta herhangi bir sorun ortaya çıktığında (örneğin dolaşım suyu ısı değiştiricisinin sızması sonucu dolaşım suyunda yağ bulunması, ünite sensörlerinin anormal ölçümler yapması gibi), ilgili bölge bu sorunu çözemezse, toplantılarda birileri “Bir kayıt defteri oluşturalım, çalışanların eğitimini ve bilgi seviyesini artıralım, işletimi denetleyelim, özel koruma önlemleri alalım...” diye öneride bulunur. Böylece işletimin denetlenmesi, özel koruma önlemlerinin güçlendirilmesi, dikkatli denetimlerin yapılması, eğitimlerin artırılması ve bir kayıt defteri oluşturulması temelinde yönetim güçlendirilir (yani kayıt defterleri ve özel koruma planları incelenir); sanki tüm sorunlar çözülmüş gibi görünür. Sonrasında sorunlar çözülse de çözülmeseler de bu kayıt defteri her zaman var olacaktır, çünkü böyle bir sorun meydana gelmiş ve o sorun da çözülmüştür