Sizi HSE uzmanı yapan dokuz iş yapma yöntemi

Thread Content

Bir HSE uzmanı ile sıradan bir güvenlik görevlisi arasındaki fark nedir? Hedefe olan bağlılık, iş yapmanın usulü, iş verimliliği, işin detayları... Aşağıdaki 9 alan, ustaların sorunlarla başa çıkma yöntemlerine dair bir fikir verir. Bu şekilde iş yapmaya devam ederseniz, kesinlikle bir HSE uzmanı olabilirsiniz! 【1】Hemen harekete geçme konusundaki kararlılık artık bilinen bir şeydir; kararlılığı artırmak için erteleme yapılmaz ve bu, hedeflere dair tam anlayış ile olağanüstü bir azimden kaynaklanır. Hedefleri nasıl derinlemesine anlarız? Bir yandan temel bilgi ve yetenek birikimi gereklidir, diğer yandan hedefleri farklı boyutlardan incelemek için SMART ilkesinden esnek bir şekilde yararlanılmalıdır. S: Somut olarak, hedefi belirsiz ve ulaşılamaz fikirler yerine somut bir sonuca odaklayın ； M: Ölçümleme, ulaşılması gereken ölçümsel sonucun ne olduğunu belirlemek ； A: Gerçekleştirilebilir. Hedefin ulaşılıp ulaşılamayacağı, ekibin kaynaklarının, yeteneklerinin ve moralinin hedefe ulaşmak için gerekli koşulları karşılayıp karşılamadığı dikkatlice değerlendirilmelidir. Koşullar sağlanmıyorsa ne yapılacak? Eğer bu durum kapasitenin çok ötesindeyse, hiçbir taahhütte bulunulmamalıdır ； R: Anlamlı mı, bu işi yapmanın şirket için, takım için, birey için bir anlamı var mı, bunun arkasındaki anlamı derinlemesine kavramak ； T: Zaman sınırlaması vardır; hedefin nihayetinde tamamlanacağı zaman sınırı açıkça belirlenmiştir. Hemen harekete geçmek aptalca bir davranış değildir; önce hedefi iyice kavramak, ustaların sırrıdır. 【2】Dinlenmek gerekir. Dinlenerek iş saatlerinde daha fazla enerjiye ve daha yüksek verimliliğe sahip olunur. Dinlenmek, uzun süre uyumak mıdır? Evet, değil de. Yeterli ve kaliteli uyku şarttır, ancak bu sadece temeldir. Daha mantıklı bir dinlenme yöntemi “zihni değiştirmektir”; uyumak dışında, müzik dinlemek, spor yapmak, aile üyeleriyle sohbet etmek gibi kendinizi hem fiziksel hem de zihinsel olarak rahatlatacak şeyler yapmalısınız. Bazıları ise tüm gece oyun oynamayı, tüm gece mahjong oynamayı veya kendilerini sarhoş edecek kadar alkol tüketmeyi tercih eder; bu yöntemler sadece dinlenme etkisi yaratmaz, aksine kişiyi daha da yorgun düşürür. 【3】Sınıflandırma yapmak: İşleri, bilgileri ve insanları sınıflandırmak, usta kişilerin başarılı olmasının bir diğer sırrıdır. İşleri sınıflandırın, önceliklerini belirleyin ve en kritik olan %20 işe odaklanın. Böylece %80’lik verimi garanti altına alabilir, düşünmek ve öğrenmek için daha fazla zaman ve enerjiye sahip olursunuz; böylece olumlu bir döngüye girilmiş olur ； Bilgileri sınıflandırın, bilgi türlerine göre kendi bilgi sisteminizi oluşturun. Bilgi sisteminizdeki bilgiler birbirleriyle bağlantılı hale geldiğinde, bilgi edinme işlemi artık toplama ilişkisi değil, çarpma etkinliği haline gelir! İnsanları sınıflandırmak, bazı insanlara saygısızlık edilebileceği anlamına gelmez; herkese eşit derecede saygı gösterilmelidir. Ancak kiminle daha derin bir ilişki kurulacağına karar verirken, enerjimizi bu sınıflandırmalara göre dağıtmamız gerekir. Sınıflandırma ne kadar ayrıntılı yapılırsa, işlerde sıradan insanların fark edemeyeceği detaylar o kadar iyi ele alınabilir. 【4】Bir işe tüm dikkatini verdiğinde tamamen kendini adayabilmesi, ustalarla sıradan insanlar arasındaki farktır. Dikkat tamamen odaklanmıştır; kazanç ve kayıplar, başarısızlığın sonuçları düşünülmez; tüm kalp ile hedefe ulaşma sürecine adanmıştır ； Merkezileştirilmiş uygulama: Belirli bir hedefi gerçekleştirmek için tüm eylemler tek bir noktada toplanır ve tüm ekip üyeleri güçlerini bu noktada birleştirir. Konsantre olun, küçük şeyler tarafından sürüklenmeyin; ancak böylece sıradan insanların ulaşamayacağı bir yüksekliğe ulaşabilirsiniz. 【5】İterasyon yoluyla mükemmelliğe ulaşmak: Sıradan insanlar kusurlarla karşılaştıklarında ilerlemeyi bırakabilirler, ancak ustalar sürekli deneyerek her seferinde daha iyi sonuçlar elde eder ve böylece uzun vadede mükemmelliğe ulaşırlar. Başlangıçtaki kusurları ve eksiklikleri kabullenerek piyasa ortamına girip halkın denetimine tabi olmak ； Piyasa ile etkili bir iletişim sürdürmek, sorun geri bildirimlerini alındıktan sonra hızla iyileştirmeler yapmak ； Yukarıdaki süreci tekrarlamak, mükemmelliğe giderek daha çok yaklaşacaktır. En yüksek girdi-çıktı oranıyla kademeli olarak mükemmelliğe ulaşmak, ustaların ısrarla devam etme sırrıdır. 【6】İşleri ritmik yapmak: Birden fazla görevin üstesinden gelinmesi gerektiğinde, ustaların iş yapma ritmi üstünlüklerini ortaya koyar. Ana güç, önemli ve acil işleri yapar ； Boş zamanınızda önemli ama acil olmayan işleri yapın ； Zamanınızı küçük işlerle uğraşmaya ayırın ； 2 dakikada halledilebilecek işler, derhal yapılmalı, ertelenmemeli ； Önemli şeyleri kaçırmamak, ana konulara odaklanmak, değerli küçük işleri aksatmamak ve gereksiz işlerden vazgeçmek; işte bu, usta birinin çalışma ritmidir. 【7】Planlı ve düzenli olmak: İşleri planlı ve düzenli bir şekilde yapmak, ustaların bir diğer sırrıdır. Sadece bir hedefe sahip olmak yeterli değil; emin olabilmek için hedefin uygulanabilir planlara ayrılması gerekir. Peki, plan yapmanın temel noktaları nelerdir? Hedefi birden fazla göreve ayırın; görevlerin birleştirilmesi, hedefe ulaşmanın gerekli ve yeterli koşuludur, kesinlikle gerekli ve yeterli olmalıdır! Her görevin yerine getirilmesinden sorumlu birinin olduğundan ve sorumlu olan herkesin görevi tamamlayabilecek yeteneğe sahip olduğundan emin olun ； Her görevin nihai çıktısının ne olduğunu nicel olarak belirleme ； Her bir görevin tamamlanma zamanını belirleyin. Planı hazırladıktan sonra, planlanan zaman dilimlerine ve teslimat kalite gerekliliklerine sıkı sıkıya uyarak planın ne kadarının tamamlandığını kontrol edin ； Hedefler planlandığı gibi tamamlandıktan sonra analiz ve özet yapılmalı; uygulama sürecindeki artılar ve eksiklikler değerlendirilerek bir sonraki hedefin daha sorunsuz ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmalıdır. Yukarıdakiler bir araya getirildiğinde, bu “planlama – uygulama – kontrol – değerlendirme” şeklindeki verimli iş yapma döngüsüdür; yani efsanevi PDCA döngüsüdür. Ustalar hep böyle yapar! 【8】Zamanı kontrol etmek: Gün içindeki zaman planlaması; sabah erken kalkıp günün planını yapmak ； İşe giderken okuyabilir veya kayıtları dinleyebilirsiniz ； Şirkete vardığınızda önce mesai arkadaşlarınızla günün iş planını görüşün ； Sabah boyunca öncelikli işlere tam odaklanma ； Öğle arasında haberleri izleyin, kendi küçük hobilerinizi yapın ve rahatlayın ； Öğleden sonra işe devam ； İşten çıktıktan sonra mümkün olan en kısa sürede eve dönüp ailenizle biraz vakit geçirin ； Akşamları biraz zaman ayırıp öğrenin* ve günün işlerindeki başarıları ve eksiklikleri özetleyin ； Zamanı iyi planlamak, işleri daha verimli hale getirir, yeteneklerinizi daha hızlı geliştirmenizi sağlar ve aynı zamanda size rahatlık hissi verir. 【9】Herkese yetki verme konusunda yetenekli olmak süper insan olmak demek değildir. Her şeyi tek başına yapmaya çalışmak sonunda sadece kendini yorar ve daha yüksek bir iş başarı seviyesine ulaşılamaz. İşleri ekibin diğer üyelerine mantıklı bir şekilde dağıtarak birlikte yapmak, işlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlarken, aynı zamanda ekip üyelerinin de gerekli alıştırmaları yapmalarını mümkün kılar. İyi yetkilendirmenin temel noktaları: Hedefin tam olarak anlaşılması, ne yapılacağının bilinmesi ； Mantıklı bir planlama, geri kazanım çalışmalarının genel hedeflere ulaşmasını sağlar ； Takım üyelerini tam olarak anlamak, sadece iş yeteneklerini bilmekle kalmaz; aynı zamanda psikolojik durumlarını da anlamayı gerektirir. Sadece yetenekli olmak yeterli değil, aynı zamanda yüksek moralde de olmaları gerekir. Bir kişi bir işi iyi yaparsa sadece yetenekli sayılır; bir takımı yöneterek işleri başarıyla yürütebilen ise gerçekten üstün bir kişidir ve bu durum özellikle güvenlik yönetimi alanında çok önemlidir.