Thread Content
Teklif hazırlamada sık görülen 115 hata Birinci Bölüm: Kapak 1. Kapak formatının ihale dokümanlarında belirtilen formata uygun olup olmadığı, metinde yazım hataları olup olmadığı. 2. Kapaktaki bölüm ve mesafe, teklif verilen bölüm ve mesafe ile aynı mı? 3. Tüzel kişi veya yetkilendirilmiş temsilcinin düzenlemelere uygun şekilde imza atıp atmadığı veya mühür basıp basmadığı, birim mührünün düzenlemelere uygun olarak basılıp basılmadığı ve teklif veren birimin adının, nitelik değerlendirmesi sırasındaki birim adıyla uyuşup uyuşmadığı. 4. Teklif tarihi doğru mu? II. İçindekiler 5. İçindekilerin sıralaması ve metin ifadeleri, ihale dokümanındaki gerekliliklerle uyumlu mu? 6. Dizin numarası, sayfa numarası ve başlık, içerik numarası, sayfa numarası (içeriğin ilk sayfası) ve başlıkla uyumlu mu? III. Teklif mektubu ve ekleri 7. Teklif mektubunun formatı, bölümleri ve mesafeleri ihale dokümanlarındaki hükümlere uygun mu; inşaat yapan kuruluşun adı ile ihaleyi düzenleyen kuruluşun adı doğru mu. 8. Teklif tutarı, “Tekliflerin Toplam Değerleri Tablosu”ndaki toplam tutarla, “Tekliflerin Toplam Değerleri Tablosu” ile ve “Kapsamlı Teklif Tablosu” ile uyumlu mu? Büyük harfler ve küçük harfler aynı mı? Uluslararası tekliflerde İngilizce ve Çince olarak verilen teklif tutarları birbirleriyle uyumlu mu? 9. Teklifte belirtilen süre, ihale dokümanındaki gereklilikleri karşılıyor mu? 10. Teklif mektubu gerekli şekilde mühürlenmiş midir? 11. Tüzel kişi temsilcisinin veya yetkilendirilmiş temsilcisinin gerekli şekilde imza atıp atmadığı veya mühür basıp basmadığı. 12. Teklif tarihi doğru mu, kapakta belirtilen tarihle uyuşuyor mu? IV. Fiyat değişikliği bildirimi (veya fiyat indirim mektubu) 13. Fiyat değişikliği bildiriminin içeriği teklif mektubuyla aynı mıdır? 14. Fiyat indirimi mektubu, ihale dokümanlarındaki gerekliliklere uygun şekilde ciltlenmiş mi veya ayrı olarak mı teslim edilmiştir? V. Yetki belgesi, banka garanti mektubu, kredi belgesi 15. Yetki belgesi, banka garanti mektubu ve kredi belgesinin ihale dokümanlarında belirtilen formatlara göre doldurulup doldurulmadığı. 16. Yukarıdaki üç madde, tüzel kişi tarafından doğru şekilde imzalanmış veya mühürlenmiş midir? 17. Vekilin imza veya mühür atmasının doğru olup olmadığı. 18. Vekaletname tarihi doğru mu? 19. Yetki devri, ihale dokümanındaki gereklilikleri karşılıyor mu? Kurum mührü düzgün bir şekilde basılmış mı? 20. Kredi belgesindeki kredi tutarının, Yabani Domuz’un açıkça belirttiği gerekliliklere uyup uymadığı; Yabani Domuz tarafından bir gereklilik belirtilmemişse, teklifin toplam tutarının belirli bir yüzdesine uyup uymadığı. VI. Teklif Fiyatı 21. Teklif hazırlama açıklamaları, ihale dokümanlarının gerekliliklerine uygun olmalı ve ölçülü bir şekilde hazırlanmalıdır. 22. Teklif formunun ihale dokümanlarında belirtilen formatına uygun olup olmadığı, alt kalemlerin sıralamasının doğru olup olmadığı. 23. “Teklif Fiyatları Özeti Toplamı”, “Teklif Fiyatları Özeti”, “Kapsamlı Fiyat Tablosu” ve diğer fiyat tablolarının ihale dokümanlarında belirtilen şekilde doldurulup doldurulmadığı, hazırlayan kişi, denetleyen kişi ve teklif verenlerin gerekli imza ve mühürleri atıp atmadığı. 24. “Teklif Fiyatları Özeti Toplamı” ile “Teklif Fiyatları Özeti”ndeki rakamlar uyumlu mu, aritmetik hata var mı? 25. “Teklif Fiyatları Özeti Tablosu” ile “Kapsamlı Fiyat Tablosu”ndaki rakamlar uyumlu mu, aritmetik hata var mı? 26. “Kapsamlı fiyat teklifi tablosundaki birim fiyatlar”, “Ayrı ayrı maliyet tahmini tablosundaki değerlerle” uyumlu mu? Aritmetik hatalar var mı? “Kapsamlı teklif formundaki ücretlerin tam olup olmadığına, özellikle de geri dönüşümlü değişiklikler sırasında dikkat edilmesi gerekmektedir. 27. “Tekil Bütçe Tablosu” ile “Ek Birim Fiyat Analiz Tablosu” ve “Nakliye ve Diğer Giderlerin Birim Fiyat Analiz Tablosu”ndaki rakamlar uyumlu mu, proje miktarları ihalede belirtilen miktarlarla aynı mı ve aritmetik hatalar var mı? 28. “Ek birim fiyat analiz tablosu” ve “nakliye ve diğer masrafların birim fiyat analiz tablosunda” aşırı yüksek veya düşük değerler olup olmadığı, bunun nedenleri; kullanılan işgücü, malzeme ve ekipmanların birim fiyatlarının makul ve doğru olup olmadığı analiz edilmelidir; böylece dengesiz tekliflerin ortaya çıkması önlenebilir. 29. “Nakliye ve diğer ücretlerin birim fiyat analiz tablosunda” kullanılan mesafeler, ihale dokümanlarındaki hükümlere uygun mu ve gerçek durumu yansıtıyor mu? 30. Yardımcı inşaat giderleri, ihale bölümünün tasarım tahminleriyle uyumlu mu; maliyet azaltma oranı ihale dokümanlarındaki gereklilikleri karşılıyor mu; teklif mektubundaki diğer açıklamalarla tutarlı mı; ihale dokümanlarında talep edilen diğer fiyatlandırma bilgileri doğru ve eksiksiz mi? 31. Belirlenen standartlar, inşaat organizasyon tasarımında planlanan inşaat yöntemleriyle uyumlu olmalıdır; ekipman düzenlemeleri mümkün olduğunca inşaat planına uygun hale getirilmeli ve işgücü, malzeme ve ekipman istatistik tabloları ile ekipman düzenleme tabloları arasında büyük farklılıkların oluşması engellenmelidir. 32. Standart ölçüm birimleri ve miktarlar, teklifteki birimler ve miktarlarla uyumlu mu? 33. “İş Miktarları Listesi” tablosundaki proje kalemleri ile uygulanan birim fiyatlar tutarlı mıdır? 34. “Teklif Fiyatları Özeti” ve “İş Miktarları Listesi”, Excel tabloları kullanılarak otomatik olarak hesaplanır; miktarlar ile birim fiyatların çarpımı toplam fiyatı verir (toplam fiyat yuvarlama kuralına göre tam sayıya dönüştürülür). Toplam proje için geriye dönük birim fiyat, birim fiyat iki ondalık basamakla gösterilir. VII. İhale dokümanları ve sözleşme hükümlerinin onaylanması ve taahhüt edilmesi 35. Teklif mektubundaki taahhütlerin ihale dokümanlarındaki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı. 36. Taahhüt içeriği, teklif mektubundaki diğer ilgili içeriklerle uyumlu mu? 37. Taahhüt, ihale dokümanının tüm içeriklerini kapsıyor mu; ihale dokümanındaki her şeye ve ihaleyi düzenleyen tarafın niyetlerine esasen yanıt veriyor mu? Yaban domuzlarıyla ilgili ihale dokümanlarında yer alan alt yüklenici işleri gibi gerekliliklere, teklif dokümanlarının esasen yanıt verip vermediği. 38. İhale dokümanında maddeler halinde taahhüt edilmesi istenen hususlar, her biri ayrı ayrı taahhüt edilmelidir. 39. İhale dokümanlarına (ekler dahil) ve sözleşme hükümlerine ilişkin onay ve taahhüt; tüm içeriklerin ve tüm hükümlerin onaylanıp onaylanmadığıdır. Yalnızca ana hükümlere onay verilip taahhütte bulunulamaz; ifadeler kesin olmalı, herhangi bir çekince veya alternatif bırakılmasına izin verilmemelidir. Sekiz, İnşaat organizasyonu ve inşaat takvimi düzenlemesi 40. Projenin genel özellikleri doğru bir şekilde tanımlanmış mı? 41. Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri, ihale dokümanlarında belirtilen süre çizelgesi ve kurallara uygun mu; alt işlerin aşamalı süreleri ve kritik zaman noktaları, ihale dokümanlarında belirtilen şartları karşılıyor mu? İş süresindeki erkenleştirme makul olmalı, buna uygun önlemler alınmalıdır; kesinlikle erkenleştirilemeyecek durumlarda erkenleştirilmemelidir, örneğin iskele kurma işleri gibi. 42. İş süresine dair yazılı açıklamalar, inşaat sırasının düzenlenmesi “görsel ilerleme grafiği”, “çubuk grafik” ve “ağ grafiki” ile uyumlu olmalıdır; özellikle iskele kurma işleminin süresi, gerçek durumla uyuşmazlık yaşanmaması için somut koşullara göre dikkatlice planlanmalıdır. 43. Genel düzenleme: İnşaat ekibi ve ana sorumluların nitelik değerlendirme planıyla uyumlu olup olmadığı, yazılı açıklamaların “plan”, “organizasyon şeması”, “kişi özgeçmişleri” ve atanacak görevlerle uyumlu olup olmadığı. 44. İnşaat planı, inşaat yöntemi ve işlem teknikleri uyumlu mu? 45. İnşaat planı, ihale dokümanlarındaki gereklilikler ve teklif mektubundaki taahhütler birbiriyle uyumlu mu? Malzeme tedariki, A tarafının talepleriyle uyumlu mu; toplu olarak depolanıp taşınıyor mu; tedarik A tarafından mı yapılıyor yoksa ihale yoluyla mı satın alınıyor? Geçici iletişim planı, ihale dokümanlarındaki gerekliliklere göre mi hazırlanmıştır? (Kablosuz hattı gerektiren durumlarda, kablosuz fiyatlandırması uygulanamaz.) İnşaat ekibi sayısı, ihale dokümanlarında belirtilen şekilde mi düzenlenmiştir? 46. Proje ilerleme planı: Toplam sürenin ihale dokümanlarındaki gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı, kritik işlerin sürelerinin ihale dokümanlarındaki gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı. 47. Özel mühendislik projeleri için özel düzenlemeler var mı: Kış aylarında yürütülen projelerde alınacak önlemler uygun olmalı, kaliteyi etkileyebilecek durumlarda çalışmalar durdurulmalıdır. Genişleyen topraklar nedeniyle yağmur mevsiminde de çalışmalar durdurulmalı; mevsimsel nehirlerin üzerinden geçen köprü ve menfezlerin temelleri yağmur mevsiminden önce tamamlanmalıdır. İş adımları ve süreç planlaması makul olmalıdır. 48. “Ağ diyagramı”ndaki iş sıralaması makul mü, kritik yol doğru mu? 49. “Ağ diyagramı”nda kesinti yapılması gerektiğinde, bunun doğru bir şekilde gösterilip gösterilmediği, her bir görevin sonunun ilgili yere yerleştirilip yerleştirilmediği ve sanal işlerin makul olup olmadığı. 50. “Görünüm ilerleme grafiği”, “çubuk grafik” ve “ağ grafiki”nde proje bileşenlerinin eksiksiz olup olmadığı: zemin temeli, köprüler ve menfezler, raylar veya yol yüzeyi, binalar, su tedariki ve drenaj sistemleri ile istasyon ekipmanları, geçici yapılar vb. 51. “Plan”, ihale dokümanlarına göre ekiplerin konaklama yerleri, inşaat alanları ve geçici tesislerin konumlarını gösteriyor mu? Konaklama yerlerinin, inşaat alanlarının ve geçici tesislerin kapladığı alan miktarları ile yapılan iş miktarları, yazılı açıklamalarla uyumlu mu? 52. İşgücü, malzeme planlaması ve makine ekipmanları ile ölçüm ve test aletlerinin tam olup olmadığı. 53. İşgücü ve malzemeler, ihale gerekliliklerine göre yıllık, çeyreklik ve aylık planlar halinde hazırlanmış mıdır? 54. İşgücü dağılımı ile işgücü eğrisi uyumlu olmalı, toplam iş günü sayısı ile bütçe tablosundaki toplam iş günü sayısı arasındaki fark makul olmalıdır. 55. Teklif dosyasındaki inşaat planı ve inşaat yöntemleri açıklamaları, tasarım belgeleri ve teklif gerekliliklerine uygun mudur? Kullanılan veriler tasarımla uyumlu mudur? 56. İnşaat yöntemi ve tekniklerinin açıklaması, mevcut tasarım normlarına ve standartlarına uygun mudur? 57. Sel önleme tedbirleri var mıdır (gerekirse)? Tedbirler yeterli, somut ve uygulanabilir mi? 58. Güvenlik, yangın önleme tedbirleri ve hasat döneminde işgücü düzenleme önlemleri var mı? 59. Ana inşaat malzemelerinin miktarı, bütçe tablosundaki iş, malzeme ve ekipman istatistik tablosundaki miktarlarla uyumlu mu? 60. Makine ekipmanları ve test ölçüm cihazlarında yer alan ekipman türleri, modelleri ile inşaat yöntemleri ve işlem açıklamaları birbiriyle uyumlu mu; miktarları ise projenin uygulanması için yeterli mi? 61. İnşaat yöntemleri ve işlemlerine dair yazılı açıklamalar ile şemalar, inşaat planıyla uyumlu mu; ayrıca önemli projelerin inşaat organizasyon planlarındaki işlem açıklamalarıyla da uyumlu mu? ； Genel ilerleme grafiği ile öncelikli projelerin ilerleme grafiği aynı mı? 62. İnşaat organizasyonu ve inşaat takviminin açıklamaları, kalite güvence önlemleri, güvenlik güvence önlemleri ve süre güvence önlemlerinin açıklamalarıyla tutarlı mıdır? 63. Teklif dosyasındaki ana proje işlemlerine ait şemalar tam mı? 64. Ana inşaat projelerinin uygulama yöntemleri, tasarım firmasının önerdiği planlarla uyumlu mu ve gerekçeler makul ve yeterli mi? 65. İnşaat planı ve yöntemleri, bitişik bölümlerle ve önceki/sonraki iş adımlarıyla olan uyum ve bağlantıyı göz önünde bulunduruyor mu? 66. Geçici yapıların düzenlenmesi makul müdür? Miktarları, inşaat ihtiyaçlarını ve ihale dokümanındaki gereklilikleri karşılıyor mu? Geçici kullanım alanlarının konumu ve sayısı, ihale dokümanındaki hükümlere uygun mu? 67. Geçiş planının makul ve uygulanabilir olup olmadığı, ihale dokümanları ve tasarım amacıyla uyumlu olup olmadığı. Dokuz, Proje Kalitesi 68, Kalite hedeflerinin ihale dokümanları ve sözleşme hükümlerindeki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı. 69. Kalite hedefleri ile kalite güvence önlemleri, “mükemmeliyetçi hedef yönetim grafiği”ndeki açıklamalarla tutarlı mıdır? 70. Kalite güvence sistemi sağlam mıdır? ISO9002 kalite yönetim modeli uygulanmaktadır mı? Proje sorumlularının proje kalitesinden ömür boyu sorumlu tutulduğu bir sistem mevcut mudur? 71. Teknik güvence önlemleri yeterli mi? Genişleyen topraklar, yoğun toprak ve kaya işleri, yumuşak zemin tabanları, büyük kavşaklar, dev köprüler ve uzun tüneller gibi özel mühendislik projeleri için ayrı güvence önlemleri var mı? 72. Kış ve yağmur mevsimlerindeki inşaatlar için kapsamlı güvence önlemleri ile özel bölgelerdeki inşaat kalitesi için güvence önlemleri bulunmakta mıdır? On, Güvenlik Garantisi Önlemleri, Çevre Koruma Önlemleri ve Medeni İnşaat Garantisi Önlemleri 73. Güvenlik hedefleri, ihale dokümanlarındaki ve şirketin güvenlik hedefleriyle uyumlu mu? 74. Mevcut demiryolu işletimi ve inşaat güvenlik önlemlerinin demiryolu idaresinin ilgili düzenlemelerine uygun olup olmadığını, teklif dosyasında bir güvenlik sorumluluk belgesi bulunup bulunmadığını sağlayın. 75. Güvenlik güvence sistemi ve güvenli üretim düzenlemeleri yeterli mi, sorumluluklar net olarak belirlenmiş mi? 76. Güvenlik garantisi teknik önlemleri yeterli mi, güvenlik çalışmaları için ayrı bir garanti önlemi bulunuyor mu? 77. Çevre koruma önlemleri yeterli mi, çevre mevzuatına uygun mu; medeni inşaat uygulamaları açık ve eksiksiz mi? On bir, İş süresi güvence önlemleri 78, İş süresi hedefleri ile zaman çizelgesinin açıklamaları uyumlu mu; “görsel ilerleme grafiği”, “çubuk grafik” ve “ağ grafiki” ile örtüşüyor mu. 79. İş süresi garanti önlemleri uygulanabilir, güvenilir olup olmadığı ve ihale dokümanlarındaki gerekliliklere uygunluğu. On İki, Maliyet Kontrolü (Azaltma) Önlemleri 80. İhale dokümanlarında bu tür önlemler talep ediliyor mu? (Talep edilmiyorsa belirtilmez.) 81. Talep edilirse, önlemler gerçekçi ve somut olmalıdır (aşırı vaatlerde bulunulmamalı, abartılmamalıdır). 82. Özel ve elverişli koşullarla karşılaşıldığında, takımın yakın olması, yakındaki yerlerden kiriş üretilmesi, mevcut geçici yapıların kullanılması gibi avantajlardan yararlanılmalıdır. On üç, İnşaat organizasyon yapısı, ekip bileşimi, ana personelin özgeçmişleri ve sertifikaları 83. Organizasyon şemasının, görevlendirilecek inşaat ekibiyle uyumlu olup olmadığı. 84. Gönderilecek inşaat ekibi, inşaat organizasyon tasarımının yazılı kısmı ve “plan” ile tutarlı mıdır? 85. Ana teknik ve yönetim sorumlularının özgeçmişleri, deneyimleri ve çalışma süreleri, ihale dokümanlarında belirtilen zorunlu standartları karşılıyor mu? Atanması öngörülen görevler yukarıda belirtilenlerle uyumlu mu? 86. Ana sorumlu kişinin belgeleri tam mı? 87. İnşaat ekibine dahil edilecek benzer projelerdeki başarılar tam mı ve ihale dokümanlarındaki gereklilikleri karşılıyor mu? 88. Ana teknik yönetim personelinin özgeçmişi, sertifikada belirtilen doğum tarihi ve unvan verilme tarihiyle uyumlu mu; ayrıca eğitim durumu ve iş deneyimi gerçekçi, uygulanabilir ve güvenilir mi? 89. Ana teknik yönetim personeli listesindeki her pozisyondaki uzmanların yeterli olup olmadığı, teklif şartlarına uygunluğu ； Listedeki kişilerin ve ekteki özgeçmişlerin, sertifikaların eksik yönü olup olmadığı, tam olup olmadığı. On dört, İşletmenin ilgili yeterlilikleri ve toplumsal itibarı: 90. İşletme lisansı, yeterlilik sertifikaları, tüzel kişi temsilcisi, güvenlik yeterlilikleri ve ölçüm uygunluk sertifikalarının tam olup olmadığı ve ihale dokümanlarında belirtilen gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı. 91. Sözleşmelere bağlı kalma ve güvenilirlik sertifikaları, AAA sertifikası, ISO9000 serisi sertifikaları tam mı? 92. İşletmenin son yıllarda gerçekleştirdiği benzer projelerin başarıları, ihale dokümanındaki gereklilikleri karşılıyor mu? 93. İnşaat halindeki projeler ve teklif edilen projelerin sayısı, işletmenin üretim kapasitesiyle uyumlu mu? 94. Finansal durum tablosu, son yıllara ait mali kesin hesap tabloları ve denetim raporları tam mıdır? Rakamlar doğru ve anlaşılır mıdır? 95. Sunulan kaliteli proje sertifikaları, elde edilen başarılarla uyumlu mu; teklifte belirtilen projelerle uyumlu mu ve etkili mi? On beş, diğer inceleme ve kontrol içerikleri 96, teklif dosyasının formatı ve içeriğinin ihale dokümanındaki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı. 97. Teklif dosyasında sayfa eksikliği, çift sayfa, ters dizilim, düzeltme gibi hatalar var mı? 98. Fotokopi işlemi tamamlandıktan sonra teklif dosyasında değişiklik yapılırsa veya sayfalar değiştirilirse, içeriğin üst ve alt sayfalarla tutarlı olup olmadığı. 99. İş süresi, kurum, ekipman donanımı gibi unsurlarda değişiklik yapıldığında, bunlarla ilgili içerikler de değiştirilerek yeni sayfaya mı aktarılır? 100. Teklif dosyasındaki içeriklerdeki referanslar arasında sıra numaraları ve başlıklar uyumlu mu? 101. Eğer kapsamlı bir kullanım kılavuzu varsa, içeriği teklif dosyasındaki açıklamalarla uyumlu mudur? 102. İhale dokümanında maddeler halinde taahhüt edilmesi istenen hususlar, her biri ayrı ayrı taahhüt edilmelidir. 103. İhale dokümanındaki gerekliliklere göre sayfaların her birinde imza atılıp atılmayacağı, değişikliklerin ise tüzel kişi veya temsilci tarafından mı imzalanacağı. 104. Teklif dosyalarının taslakları eksiksiz ve tam mıdır, tüm teklif dosyaları elektronik dosya olarak oluşturulmuş mudur? 105. Teklif dosyası, belirlenen formatta mühürlü ve paketlenmiş olup, orijinal ve kopya için mühürler bulunmakta mıdır? 106. Teklif dosyasının kağıt boyutu, sayfa ayarları, kenar boşlukları, başlık ve alt bilgiler, yazı tipi, punto büyüklüğü ve stil gibi özelliklerin düzenlemelere uygun olarak standartlaştırılıp standartlaştırılmadığı. 107. Başlık bilgisi, bu sayfanın içeriğiyle uyumlu mu? 108. Sayfa ayarlarında “Karakter sayısı/Satır sayısı” için varsayılan karakter sayısı kullanılıyor mu? 109. Eklerdeki ikonlar, resimler ve görüntülerin dengesi yerinde; başlık yazıları uygun şekilde seçilmiş, renk kombinasyonları hoş ve katmanlar mantıklıdır. 110. Bir inşaat projesi için birden fazla ihale bölümüne teklif verildiğinde, ortak kısımların teklif verilen bölümlerle uyumlu olup olmadığı. 111. Uluslararası ihalelerde teklifler İngilizce olarak verildiğinde, özellikle süre, kalite, maliyet, taahhütler gibi İngilizce teklifin önemli bölümlerinin kontrolü de dahil olmak üzere, Çince ve İngilizce karşılaştırmasıyla inceleme güçlendirilmelidir. 112. Çeşitli grafiklerdeki simgeler tam mı, tasarım, inceleme ve onaylayan kişiler imza atmış mı? 113. İnşaat organizasyonu modülünün kullanılması veya diğer tekliflerin inşaat organizasyonu bölümlerinden alıntıların yapılması, bu ihale kapsamındaki proje için uygun mudur? 114. Teklif dokümanındaki açıklamalar, sektörün profesyonel diline uygun mu ve yazım hataları var mı? 115. Yeniden yapılandırıldıktan sonra, ilgili kurum ve organizasyonların adlarında herhangi bir değişiklik yapıldı mı?