Proje yöneticilerinin ve teknik sorumluların sahip olması gereken yönetim nitelikleri

Thread Content

Bu gönderi en son 2016-10-12 23:45 tarihinde hesonchang214 tarafından düzenlendi. Herkes, inşaat projelerindeki proje yöneticisi ve proje teknik sorumlusunun adeta ilahi bir görev olduğunu düşünüyor! Projeyle ilgili tüm inşaat, teknik ve uzmanlık gerektiren sorunlar onun tarafından çözülüyor! İnşaat projelerinin süresine göre, bugün onların çalışma özelliklerini özetledik ve inşaat ekibi ile denetim ekibinin birlikte öğrenebilmesi için aşağıdaki ilgili bilgileri sıraladık*: 01 Bir projenin ne kadar iş yüküne sahip olduğunu bilmek. 02 Bir projenin her bir bileşeninin iş zorluğunun ne olduğunu öğrenin. 03 Projenin her bir bileşeninin tamamlanması için ne kadar zaman gerektiğini bilmek önemlidir. 04 Arkadaşlarının iş özelliklerini ve güçlü yönlerini bilmek, görevleri buna göre atamak. 05 Mutlaka görevler net bir şekilde bölüştürülmeli, herkesin hangi işleri yapması gerektiğini açıkça bilmesi sağlanmalıdır. Böylece herkesin somut bir sorumluluğu olur. Dışarıdan gelen baskılar her zaman rahatsız edicidir; işi iyi yapabilmek için çaba göstermek gerektiğini sadece kişi kendisi bilir. 06 İş dağıtımında gri alanlar olmamalıdır. Gri alan, boş alan demektir; gelecekte kesinlikle kimse bunu yapmayacaktır. 07 Zaman noktalarını sıkı bir şekilde kontrol edin; mümkünse her bir iş ve her bir kişi için ayrı ayrı belirtin. Kimse son iki günde tüm gece mesai yaparak bitkin düşmek istemez, bu yüzden baştan itibaren kontrol altında tutmak şart, sıkı bir şekilde kontrol etmek! 08 saatine kadar hangi işlerin tamamlanması gerekiyorsa onları o zamana kadar bitirmek gerekir. Bir kez kaçırılırsa, tamamlanmamış işler büyütülür. 09 Bir referans örnek bulun, herkese duyusal bir kalite standardı alt sınırı belirleyin: Sadece bundan daha iyi olabilir, bu bir ilkedir. 10. Sık sık herkesle birlikte daha iyi bir gelecek hayal ederiz; örneğin işi bitirdiğimizde izin alabilmek veya ihale kazandığımızda daha fazla bonus alabilmek gibi. Bu, ruhu etkili bir şekilde rahatlatır ve farkında olmadan iş kalitesini artırır. Erik hayal etmek susuzluğu giderir, umut canlandırır. 11. İş ilerlemesini ve aşamalı sonuçları en kısa sürede yöneticilere bildirin, onlardan görüş alın ve gereksiz çaba sarf etmeyin. Denir ki, bir kez güç toplanır, ikinci kez zayıflanır, üçüncü kez tükenilir. Boş çaba, savaş gücünü ve çalışma durumunu en çok etkiler. 12 Kafanı eğip çalış, büyük aptal. 13 Liderlere herkesin ne yaptığını bildirin. 14 Herkesin ne yaptığını liderin bilmesini sağlayın. 15. Arkadaşlarınızın iş başarılarını takdir edin; onlara size güvendiklerini hissettirin. 16. İşleri arkadaşlarınıza yapmaları için bırakın. Her işi bizzat yapmak iyi bir liderlik değildir. İnsan aşırı dikkatli olursa yolunu kaybeder. 17 Arkadaşlarınız iyi iş çıkardığında övgü sözlerinden kaçınmamalısınız. 18 Farklı görüşler ileri sürerken daha çok müzakereci bir ton kullanın. 19 Liderin övgülerini sık sık arkadaşlarına aktarır. Aktarılan övgüler, bir kısmı uydurma olsa bile moral yükseltmekte en etkilidir. 20 Gerekirse, liderin eleştirilerini arkadaşlarınıza aktarın. Kendi hoş göremeyeceğiniz ve doğrudan söylemek de uygun olmayan bazı sorumsuz davranışlar olduğunda, baskı uygulamak için “yüksek mevkideki kişilerden” yararlanılabilir; ancak bu yöntem dikkatli kullanılmalıdır, rahatsız edici olacaksa en fazla bir kez söylenmelidir. 21. Arkadaşlar arasında dürüst olunmalı, hile ve entrikalardan kaçınılmalıdır. Bir kez hata yaparsan bitmişsin. 22. Arkadaşlar zorlukla karşılaştığında zamanında yardım etmelidir. Küçük sıkıntılar uzun sürerse **rahatsızlık** haline gelir. 23 İşler çok küçük diye onlarla uğraşmayı göz ardı etmeyin. Küçük yardımlar çok olunca büyük yardımlara dönüşür. 24 Ayrıntılar gerçeği gösterir. Aslında günlük işlerde zaten önemli bir şey yoktur. 25. Arkadaşlarla birlikte fazla mesai yapmak. Hiçbir şey yapmasanız bile, mümkün olduğunca onlarla birlikte olun. Yanında bir dayanak noktası olunca, tek başına mesai yapmaktan çok daha iyi hissettiriyor. Mesai sırasında sorunlarla karşılaşıldığında, en çok bunların bir an önce çözülmesini istiyoruz. 26. Fazla mesai sırasında yemek için gönüllü olarak ödeme yapar. 27. Sigaranızı mümkün olduğunca çok kişiyle paylaşın. 28 Tasarruf edilmemesi gereken para için tasarruf edilmesin. 29. Liderlerin ve müşterinin önünde arkadaşları övmek, onlara büyük bir onur hissi verir. 30. Görsel tasarım şirketleri, modelleme şirketleri ve grafik tasarım şirketlerinin önünde meslektaşları övmek ve onların itibar kazanmalarına yardımcı olmak. 31. Arkadaşlarınız için harekete geçmeniz gerektiğinde tereddüt etmeden öne çıkın; onların sizi hayal kırıklığına uğratmasına izin vermeyin. 32. Liderlere fazla sorun çıkarmayın. 33 Mümkün olduğunca iyi haberleri verin, kötü haberlerden kaçının; kimseyi aldatmayın. Liderler zor durum yaratan sözleri duymaktan hoşlanmazlar. Çözülemeyen ciddi sorunlar olduğunda, zorlukları olduğu gibi üst yöneticiye aktarmamak gerekir; en azından onun seçim yapabilmesi için birkaç çözüm önermek gerekir. 34 Karar verirken kesin olun. Kendine güveniyorsan, başkaları da sana güvenir. 35 Karar verme zamanı geldiğinde hemen karar kılmalı. Otorite olmadan olmaz, ancak otorite de keyfi kullanılmamalıdır. 36. Karar verilmesi gerekmeyen durumlarda körü körüne karar verilmemelidir. Bir kez daha sormak asla zarar vermez; bir sorun çıkarsa bile size yardım edecek biri olur. Aksi takdirde gerçekten başımız belaya girer. 37. Etki görselleri şirketleri, model şirketleri ve grafik tasarım şirketleri iyi iş çıkardıklarında tereddüt etmeden övgüye layık görülmelidir. Onların keyifli bir şekilde sizin için çalışmalarını sağlayın. 38 Yüzünü asman gerektiğinde kararlı olmalısın. Konuşurken ağırlığınız olsun, biraz zarar görseniz bile; aksi takdirde sizi küçümserler ve kolayca ezebileceklerini düşünürler. 39. Bir tokat atın, ardından tatlı bir hurma vermayi unutmayın. Uygun miktarda baskı genellikle iyi sonuçlar verir, ancak insanların duygularıyla sizin için çalışmasına izin verilmemelidir. 40. İnsanları övdüğünüzde samimi olun, güzel sözleri de doğru şekilde söyleyin. 41 Eleştirdiğinizde esnek olun. İnsanlara acele ettirip işi bıraktırdığınızda, kendinizin geri dönüş yolu kalmaz. 42 İnsanlar iyi ya da kötü yapmış olsunlar, öncelikle onların çabalarını takdir etmek gerekir. Herkes için her şey kolay değil; konuşurken ve iş yaparken hem mantıklı hem de duygusal olmak gerekir. 43. Pek alışık olmadığınız bir şey söyleyecekseniz, önce bir kez prova yapmak en iyisidir. 44. Çıkış yapmadan önce kendinize söyleyeceğiniz bazı önemli sözler vardır. Dinledikten sonra nasıl hissettiğinize bakın, tek taraflı düşünmeyin; sözler ağzınızdan çıktı mı geri alınamaz. 45 Sorumluluk almaktan çekinmeyin, ancak körü körüne sorumluluk almayın. Bazen biraz zorluk çekmek, işlerin sorunsuz yürümesini sağlayabilir; her şey genel çıkarlar için önemlidir. 46 Söylenebilir de söylenmeyebilir de olan şeylerin hiçbirini söylemeyin. 47 Ne diyeceğini bilmediğinde hiçbir şey söyleme. 48 Ne diyeceğini bilmediğiniz ama yine de konuşmanız gerektiğinde, şöyle bir soru sorun: Siz ne dersiniz? 49 Ne diyeceğinizi bilmediğiniz ve başkalarına soru sormanın da uygun olmadığı durumlarda, sessizce herkese sigara dağıtın ve ardından tek tek onların sigaralarını yakın. Duman, yüzlerini birbirine buladığında, yine hiçbir şey söylemeden devam etti. 50. Bir konu hakkında yorum yaparken mutlaka olumlu olanlardan başlamak gerekir. 51 Bir işi kendiniz mi yapmalı yoksa başkası mı yapmalı diye tereddüt ettiğinizde, öncelikle bunu yapmamamanın kendinizi nasıl etkileyeceğini düşünün; eğer sizi etkilerse tereddüt etmeden harekete geçin. 52 Seviye yüksek olmasa da sorun değil, ciddiyet ve sorumluluk en önemlisi. Ciddi ve sorumlu olmak aslında çok kolaydır, ancak şu an iş hayatında tam da bu iki özellik ulaşılması en zor olanlardır. Liderler, seviyesi çok yüksek olmayan ancak kesinlikle ciddi ve sorumlu birini, seviyesi gerçekten yüksek ancak ciddi ve sorumlu olmakta zorlanan birine tercih ederler. 53. Teknik konular ne kadar zor olursa olsun çözülmesi kolaydır; insanlarla ilgili konular ise ne kadar basit olursa olsun dikkatli yaklaşılmalıdır. 54 Plan yapmak, işleri dağıtmak, ilerlemeyi kontrol etmek, sonuçları denetlemek; işte sorumlu kişinin yapması gerekenler bunlardır. 55. Başarıya göz dikilmemeli. Öncelikle başkana, ardından da arkadaşlara teşekkür edilmelidir. Kendi çabalarınızdan en iyisi bahsetmemek, ya da az bahsetmek, ya da en sona bırakmaktır. 56. Başarıları anlatırken abartmalı, zorlukları anlatırken ise hafifletmelisiniz.