Kontrolleri olumlu bir tutumla karşılayın

Thread Content

Denetim, hem üst düzey kurumların alt birimlerin çalışmalarını değerlendirmesinin bir yolu hem de alt birimlerin kendi çalışmalarını sunmalarının bir aracıdır. Günümüzde bazı denetimler sık sık şu tür zorluklarla karşılaşıyor: Bazı kurumlar denetimleri geçiştirmeye alışkın, günlük işlerinde tembel davranıyor ve denetimlerden önce aceleyle hazırlık yapıyor; bu yüzden yalnızca “göz kamaştırıcı” örnek noktalar ve model tesisler görülebiliyor ； Bazı kurumlar, tespit edilen sorunları alçakgönüllülükle kabul etmez; bunları “eksik aramak”, kusur bulmak ve kasıtlı olarak zorluk çıkarmak olarak görür ve sorunların ve potansiyel tehlikelerin varlığına göz yumar. Aslında, bu birimler denetimin asıl amacını çarpıttı. Kontrolün kendisi bir amaç değildir; amacı, başarıları ortaya koymak, eksiklikleri tespit etmek, deneyimlerden ders çıkarmak, gelecekteki çalışmalar için çözümler bulmak, güçlü yönleri geliştirip zayıf yönleri azaltarak işleri daha iyi yapmaktır. İnceleme, değerli bir kaynaktır ve aynı zamanda ücretsiz öğrenme fırsatıdır. Öncelikle, muayene sırasında uzmanlardan bilgi edinebilirsiniz. Denetim ekibindeki kişiler genellikle belirli bir alandaki uzmanlar ve teknik uzmandırlar. Birimdeki çalışanlar da eğer “öğrenci gibi” bir tutumla denetimi karşılar, bu nadir fırsatı değerlendirerek yüz yüze alçakgönüllülükle sorular sorarsa, kesinlikle bir şeyler öğreneceklerdir. Bu yıl, petrol sahası kazan dairesinin “standartlara uygunluk ve mükemmellik” denetimini karşılarken, denetçiler uygulamalı işlemlerimle ilgili birçok detay konusunda bana rehberlik ettiler, hatalı uygulamalarımı düzelttiler ve kendimi büyük ölçüde fayda sağlamış hissettim. İkincisi, denetim sürecinde kendi işinizdeki zayıf noktalar tespit edilebilir. Üst düzey denetimlerden önce kendi kendine inceleme ve düzeltmeler yaparak, iş kalitesini artırma konusunda olumlu sonuçlar elde edilir. Ayrıca, alt seviye birim yöneticileri görüş alanlarının sınırlılığı nedeniyle uzun süre belirli bir modele alışık kaldıklarından, derinlemesine sorunları fark etmekte zorlanırlar. Denetim ekibi üyeleri, yerel seviyede sorunları daha profesyonel bir bakış açısı ve çeşitli alanlardan analiz etmeye yardımcı olarak olumlu bir destek sağlayabilir. Ayrıca, denetim sürecinde üst düzey departmanların odak noktalarını belirlemek mümkündür. Üst düzey birimlerin denetimler sırasında ortaya koyduğu talepler, genellikle mevcut dönemdeki çalışma öncelikleridir. Birimler bu konuda iletişim kurarak yöntemler belirler ve önlemler alır; böylece işler yanlış yola sapmaz ve doğru yönde ilerler. Sürekli ve etkili gelişme, temel altyapı inşasına bağlıdır. Temel birimler, denetimlere ciddi ve aktif bir tutumla yaklaşmalıdır. Özellikle yıllık kapsamlı denetimler ve iş güvenliği standartları değerlendirmeleri gibi fırsatları iyi değerlendirerek, güvenlik yönetimiyle ilgili her türlü bilgi ve yöntemi tam anlamıyla öğrenmelidirler. Denetimler sırasında öğrenmeli, düzeltmeler yaparak kendilerini geliştirmeli ve sürekli iyileştirme yoluyla daha da ilerlemelidirler.