Mesleki Sağlık ve Güvenlik Yönetimi Anlayışında Etkileşim--01

Thread Content

Bu gönderi en son 2016-11-23 13:24 tarihinde Ah Chuan tarafından düzenlendi. Mesleki sağlık ve güvenlik yönetimi anlayışı üzerine etkileşim – 01: Mesleki sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin geliştirilmesi ve uygulanması, yönetimde en önemli ve kritik aşamadır. Kuruluşun gerçek durumuna göre, sistemin ilk geliştirme süreci birkaç aşamaya ayrılabilir mi? (1) Hazırlık aşaması: Sağlık ve güvenlik yönetim sisteminin geliştirilmesi ve uygulanması için bir grup oluşturulur; en üst yönetim tarafından grup lideri ve üyeler atanır ve görev sorumlulukları ile görevler belirlenir. (2) İlk değerlendirme aşaması: Ekip, mevcut sağlık ve güvenlik yönetimi durumunu değerlendirir ve analiz eder. Risk tanımlama ve değerlendirme, kaza istatistik analizi, eğitim gereksinimleri, yasal düzenlemeler, kaynak ihtiyaçları gibi konuları kapsar. Mevcut yönetim sisteminin avantajlarını ve eksikliklerini belirleyerek nihai olarak bir ilk değerlendirme raporu oluşturun. (3) Sistemin planlanması ve tasarımı: Üst yönetim, ilk değerlendirmelerin temelinde, şirketin önemli risklerini kontrol etmek için gerekli politikaları, yönetim sistemi çerçevesini, kuralları, işlemleri ve yıllık veya belirli bir dönem için şirketin iş sağlığı ve güvenliği yönetimi hedeflerini belirler ve bunları tüm çalışanlara duyurur. (4) Sistem belgelerinin hazırlanması: Sağlık ve güvenlik tehlike kaynaklarının ve bunlara bağlı risklerin ilk tespiti ve değerlendirilmesinin ardından, OHSAS 18001 veya diğer eşdeğer standartların sistem unsurlarıyla ilgili gereklilikleri ve sistem işletim modelleri esas alınarak, sistemin tasarımı ve planlamasına göre sağlık ve güvenlik yönetim sistemi belgeleri hazırlanır. Sistem belgelerinin yapısı, farklı nesneler için en az üç ana seviyeyi içermelidir: Birinci bölüm: Sistem el kitabı ve politika belgeleri (Manual & Policy) ； İkinci Bölüm: Sistem unsurlarının yönetim prosedür belgeleri (Programlar veya Unsurlar) ； Üçüncü Bölüm: Operasyonel Prosedürler ve Diğer Teknik Destek Belgeleri (Standartlar, Prosedürler ve Rehberler). (5) Planlama ve uygulama aşaması: Şirketin politikaları ve hedefleri doğrultusunda, uygulama ekibi ayrıntılı bir uygulama planı ve stratejisi hazırlar. Eğitim planları, eğitim sertifikaları ve kayıtları, yönetim prosedürleri, iş standartları ve operasyon prosedürlerinin yaygınlaştırılması ve uygulanması gibi. Tüm prosedürler ve belgeler resmi olarak yayınlanarak, şirket genelinde sağlık ve güvenlik yönetim sistemi kapsamlı bir şekilde uygulanmaktadır. (6) Denetim ve düzeltme: Uygulama sürecinde, çeşitli seviyelerdeki yöneticiler düzenli olarak çeşitli araçlar kullanarak uygulamanın durumunu denetler ve sağlık olayları oranı gibi ilgili göstergeleri izler. Bir kaza meydana geldiğinde, onun doğrudan nedenleri ve sistemik nedenleri dikkatlice analiz edilmelidir ； Uygulama ekibi düzenli olarak iç denetimler yapmalı ve sonunda denetim raporunu yönetim kuruluna sunmalıdır. (7) Yönetim gözden geçirmesi: Şirketin en üst yönetimi, iç denetim raporlarına ve bir yıl (veya belirli bir dönem) boyunca uygulamaların durumuna dayanarak, yönetim sisteminin işlevlerini ve avantajlarını/eksikliklerini kapsamlı bir şekilde değerlendirir ； İlgili belgeleri güncelleyerek bir sonraki dönem için yeni politikalar, hedefler ve iyileştirme önlemleri belirleyin. Sistemi sürekli geliştirerek, iyileştirmeye devam edin. (8) Sistem sertifikasyonu: Sistem geliştirildikten sonra, üçüncü taraf bir sertifikasyon kuruluşundan OHSAS 18001 sertifikası alınabilir. Doğrulama süreci şunları içerir: ön inceleme (isteğe bağlı), ilk inceleme, resmi inceleme. Onay aldıktan sonra, işletmenin (veya kuruluşun) gerçek durumuna bağlı olarak, sistemin düzgün bir şekilde işlemesini ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak amacıyla her altı ayda veya yılda bir iç denetimler ve yönetim gözden geçirmeleri, ayrıca periyodik üçüncü taraf denetimleri gerçekleştirilebilir.