Ekip güvenlik standartlarının standartlaştırılmasını uygulayın, ekip güvenlik savunmasını güçlendirin | Yönetim

Thread Content

Güvenli üretimde önemli olan, sorunların oluşmasını önceden engellemektir. Qilu Petrokimya Şirketi’nin Shengli rafinerisi, 47 yıllık bir geçmişe sahip bir rafineri tesisidir. Yüksek sıcaklık ve basınç, yanıcı ve patlayıcı özellikler, sürekli üretim gibi özelliklere sahiptir. Özellikle son yıllarda ağırlıklı olarak yüksek kükürtlü ve yüksek asitli, kalitesiz ağır ham petrol işlenmektedir; bu durum ekipmanların korozyonuna yol açmakta ve üretim risklerini artırmaktadır. Ekip güvenliğini daha da güçlendirmek, tüm çalışanların güvenlik bilincini ve becerilerini artırmak ve güvenlik risklerini kontrol altına almak amacıyla, 2012 Aralık ayında Zhiqing Rafinerisi güvenlik standartlarına uygun ekip oluşturma faaliyetleri başlattı. Oluşturulduğundan bu yana, atölyelerin ve ekiplerin güvenliği sağlamada kullandığı etkili bir araç haline geldi ve önemli sonuçlar elde edildi. Etkinlikler oluşturularak güvenlik riskleri karşısında bir koruma duvarı oluşturuldu, ekip bazındaki güvenlik yönetimi seviyesi yükseltildi ve böylece tesisin güvenli üretimi teşvik edildi. Tüm personel standartlaştırma çalışmalarını yürütüyor; ekiplerin risk bilinci yeni bir boyuta ulaştı. 7/24, her yönden etkili bir ekip güvenliği standartlaştırma sistemi oluşturuldu. Herkesin girişimciliğini harekete geçirerek, risk önleme ve kontrol bilincini kapsamlı bir şekilde artırdık. Sistem, güvenlik standartlaştırma anlayışını öncülük eder. Atölye, ekip güvenliği standartlaştırma çalışma ilkelerini ve yönetim yöntemlerini ayrıntılı olarak belirler ve bu temel üzerine ekip oluşturma rehberleri hazırlar. Aynı zamanda, fikirlerin yaygınlaştırılması ve sistem eğitimleri de yapılır; ekipler, yardımcı görevliler aracılığıyla ayrıntılı şekilde öğrenim görerek düşünsel farkındalıklarını artırır, etkinliğin amacını ve felsefesini kavrar, ilgili sistemleri ve süreçleri öğrenir. Böylece ekip üyeleri, bu etkinliğin güvenlik yönetimi seviyesini yükselten bir araç ve uzun vadeli güvenliği sağlayan bir koruyucu olduğunu anlar ve böylece etkinliğe olan katılım isteklilikleri artar. Sürekli reformasyon atölyesinde güvenlik standartlarına dayalı ekip oluşturma faaliyetleri kapsamında, atölyede “ekip güvenlik odası” kuruldu; güvenlik panoları yerleştirildi ve “Şirket Ekiplerinin ‘Güvenlik Odası’ Eğitim Panoları” asıldı. Bunlar arasındaki “5831 Ekip Güvenlik Standartları”, basit ve anlaşılır olması ve düzenli yapısı sayesinde ekip üyeleri tarafından kolayca kabul edildi ve ekinin güvenlik faaliyetlerini yürütmesi için bir “rota haritası” haline geldi. 5 temel güvenlik çalışması, 8 güvenlik temeli, 3 ekip güvenlik desteği ve 1 güvenlik yönetimi hedefi rehberliğinde, ekip düzeyindeki güvenlik standartlaştırma faaliyetleri yoluyla atölye ve ekip düzeyindeki çeşitli güvenlik faaliyetleri düzenlenmiştir. Böylece sinerji oluşturularak tekrarlı işlerden kaçınılmış ve ekip güvenlik yönetiminde daha verimli sonuçlar elde edilmiştir. Örneğin, dış kaynaklı yüklenicilerin atölye düzeyindeki güvenlik eğitimleri, iş başlamadan önce yapılan JHA risk analizleri, iş başlamadan önceki risk bilgilendirmeleri ve iş başlamadan önceki güvenlik uyarıları “İş Süreci Kontrolü” standardına dahil edilerek iş başlamadan önceki kontrollerin sağlanması amaçlanmıştır. Atölye, kendi gerçek durumuna göre ekip güvenliği standartlarına ilişkin sistemler, iş akışları, güvenlik önlemleri ve güvenlikle ilgili sözler belirleyerek bunları panolar haline getirir. Bu panolar, ekip güvenlik odalarında, dinlenme alanlarında ve işletim odalarında bulunur. Böylece çalışanlar sürekli olarak bu bilgilerle karşılaşır ve bir ekip güvenliği kültürü oluşur; bu da her çalışanın kurallara uygun şekilde çalışma alışkanlığı edinmesini sağlar. Operasyon odasında denetim amaçlı giysiler ve uyarı aynaları bulunur; bu da çalışanların denetim sırasında takması gereken koruyucu giysi standartlarını sağlar. Atölyede ayrıca güvenlik taahhüt etkinlikleri düzenlenerek çalışanlar güvenliği yüksek sesle dile getirmeye teşvik edilir ve onların güvenlik bilinci ile sorumluluk duygusu artırılır. Ekip lideri, ekip güvenlik standartlarının oluşturulmasından sorumlu ilk kişi olarak, ekip güvenlik standartlarının uygulanmasını sıkı bir şekilde denetler; ekibin özelliklerine göre iş gerekliliklerini ayrıntılı hale getirir ve çalışanların sorumluluk bilincini geliştirmelerinde öncülük ederek tüm iş gerekliliklerinin aktif bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. Risk önleme bilincini kapsamlı bir şekilde geliştirin. “Güvenlik Hikayeleri Toplantısı” etkinliği düzenlenmektedir; yani çalışanların güvenlikle ilgili hikayeler anlatması şeklinde güvenlik ekipleri günü etkinlikleri gerçekleştirilmektedir. Etkinlik, çalışanlar tarafından çok beğenildi. Çalışanlar, kişisel güvenlik deneyimlerini veya diğer güvenlik örneklerini anlatarak düşüncelerini, kazanımlarını ve derslerini paylaşarak güvenlik sorumluluk bilincini artırdılar. Atölye, cihazların özelliklerini göz önünde bulundurarak ve çalışanların güvenlik becerilerini geliştirme ihtiyacına yönelik olarak güvenlik eğitimlerine ağırlık vermiş, kaza senaryoları ve güvenlik tatbikatları düzenleyerek çalışanların güvenlik becerilerini önemli ölçüde artırmıştır. Standartlaştırılmış özel etkinlikler renkli görüntüler sundu; ekip güvenliği yönetiminde yeni bir dinamizm ortaya çıktı. Vardiya iş akışları, güvenlik uyarıları, nöbetçi güvenlik görevlileri gibi güvenlik standartlaştırma çalışmaları titizlikle yürütüldü. Ekip çalışanları iş gerekliliklerini sıkı bir şekilde uygulayarak işin her aşamasındaki riskleri etkili bir şekilde kontrol altına aldı ve böylece ekibin güvenli bir şekilde üretim yapmasını sağladı. Vardiyalı iş akışını uygulayın. Atölye, çalışanlar için iş standartları prosedürleri belirler; çalışanların işe başlamasından, görevde olmalarından işten ayrılmalarına kadar olan tüm süreç için standartlaştırılmış gereklilikler getirir. Bunlar arasında vardiyadan önce kişisel sağlık durumunun kontrolü, izin yönetimi, vardiya devri yönetimi, devriye kontrol sistemi, özel işlemlerde gözetim, özel durumların devri ve rutin işlerin yürütülmesi yer alır. Bu düzenlemeler, bir ekipin tüm işlerini kapsar ve referans olması amacıyla ayrıntılı yönetim sistemleriyle desteklenir; ayrıca sıkı bir şekilde uygulanarak ekipte etkin bir şekilde hayata geçirilir. Çalışanlar, sorunların erken tespit edilmesi ve durumun erken anlaşılması için vardiya başlamadan önce dikkatli bir şekilde kontrol yaparlar. Özellikle takım lideri, işe erken gelerek üretim durumunu genel olarak öğrenir. Nöbetçi ekiplerin ön kontrol durumları, vardiya şefi ve nöbetçiler tarafından devir-teslim toplantısında değerlendirilir; vardiya şefi bu değerlendirmeleri ekibin ABC değerlendirmesine dahil eder. Teknik uzmanlar, üretim işlemlerindeki önemli parametreler ve değişken kısımlar hakkında sahada sorular sorar. İş sırasında çalışanlar, devriye kontrolü ve ekipman bakımı gibi zorunlu işlemleri titizlikle yerine getirerek iş risklerini sıkı bir şekilde kontrol altına aldılar ve tesisin güvenli bir şekilde üretim yapmasını sağladılar. “Bugün ben güvenlik görevlisiyim” etkinliği düzenleniyor. Ekip üyeleri sırayla “güvenlik görevlisi” olarak görev yapar, ekip üyelerini güvenlik konularında bilgilendirir, güvenlik talimatlarını ve üretim güvenliği yasaklarını öğretir ve tüm inşaat işlemlerini kapsamlı bir şekilde denetler. “Bugün ben güvenlik görevlisiyim” etkinliği ciddiyetle yürütülmelidir. Görevdeki güvenlik görevlisi, vardiya devir toplantısında ekibin güvenlik çalışmaları için standartlar ve gereklilikler belirlemelidir. Bu standartlar; standartlaştırılmış işlemlerin uygulanmasından, güvenlik belgelerinin okunmasına kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Aynı zamanda hidrojen sülfür zehirlenmesine, yüksek sıcaklıktan kaynaklanan yanıklara, örnek alma sırasında alınması gereken önlemlere, gerekli koruyucu ekipmanların kullanılmasına, hava koşullarındaki değişikliklere ve asansör kullanımında kayma risklerine karşı dikkat edilmesi gibi konular da yer alır. Böylece herkes, çalışma süresince güvenliğin her zaman en öncelikli olması gerektiği konusunda uyarılır. Devir teslim toplantısında günün güvenlik çalışmaları özetlenir. Ayrıca, her vardiyadaki güvenlik görevlisi göreve başlamadan önce küçük bir güvenlik bilgisi veya meydana gelmiş önemli bir güvenlik kazası hakkında bilgi verir. Görevdeki güvenlik görevlisi bunun için önceden hazırlık yapar; bu sayede hem her çalışanın kendi başına güvenlik bilgilerini öğrenme konusunda girişimci olması sağlanır, hem de herkes küçük detaylardan yola çıkarak bilgi birikimi elde eder. Ekip üyelerinin güvenlik sorumluluk bilincini artırdı ve herkesin bir güvenlik görevlisi olduğu, sürekli olarak güvenliği denetlediği bir ortam oluşturdu. İnşaat güvenliği yönetimi “iki kart” mekanizması. ““İki kart”, yani “Standart İşlem Kartı” ve “Standart Gözetim Kartı”, güvenli üretim ve bakım-onarım güvenliği yönetimi için bilimsel araçlardır. Çalışanlar, ünite değişikliği, işlem değişikliği gibi işlemleri gerçekleştirirken, belirlenen “standart işlem kartlarına” sıkı sıkıya uyarak her adımda onay yapar ve imza atar; kurallara göre hareket ederek “akıllıca kullanım” sağlar ve yanlış işlem sonucu oluşabilecek kazaların önüne geçer. Çalışanlar sahada iş denetimi yaparken “Standart Denetim Kartı”nı titizlikle uygular; iş talimatlarından en küçük ateş kullanımı işlemlerine kadar her aşamada dikkatli bir şekilde kontrol sağlar, net bir gözetim standardı belirler ve böylece “gözetim”i gerçek anlamda “süreç denetimi”ne dönüştürerek sahadaki inşaat çalışmalarının yüksek kalitede yürütülmesini sağlar. 7/24 risk önleme ve kontrol ağı oluşturuldu; saha bazlı risk önleme ve kontrolde yeni gelişmeler kaydedildi. Rafineri tesislerinin 24 saat kesintisiz çalışması, 7/24 güvenlik yönetimi gerektirir. Ekip, güvenlik standartlarına uygun ekip oluşturma sürecinde üretim ve inşaat alanlarında olası tehlikelerin tespit edilmesi çalışmalarını aktif bir şekilde yürüterek, ekip güvenliği konusunda öncü bir rol oynamaktadır. 7/24 tehlike tespit mekanizması uygulanır. Ekip, 24 saat kesintisiz devriye kontrolü sistemi uygular ve nöbet süresince her an sıkı bir şekilde denetlenir. Ekip üyeleri her saat başı devriye gezer, görev noktaları birbirinden ayrı tutulur; böylece her an sahada birinin bulunması, her an olası tehlikelerin tespit edilmesi, her an sorunların çözülmesi ve her an güvenli üretimin sağlanması garanti altına alınır. Devriye sırasında görevlilerin birkaç tür alet getirmesi gerekir; bunlardan ilki stetoskop, cıvata anahtarları gibi profesyonel aletlerdir. Böylece ekipmanların çalışma durumu her an kontrol edilebilir ve rutin sorunlar zamanında çözülebilir ； İkincisi, anons cihazları ve kayıt defterleri gibi araçlarla hem içeride hem dışarıda her an iletişim sağlanır ve sahadaki parametrelerin uzaktan okunan ölçüm cihazlarındaki değerlerle uyumlu olup olmadığı anında karşılaştırılır ； Üçüncüsü, alarm cihazları, koruyucu maske gibi güvenlik ekipmanlarıdır; böylece görünmeyen tehlikeler erken tespit edilir ve görünmeyen zararlar önceden önlenir. Günlük rutin denetimlerin yanı sıra, atölyeler ve ekipler olası tehlikeleri tespit etmek için sistemler geliştirmiştir; her Pazartesi atölyelerde düzenli haftalık denetimler yapılır, her yarım ayda bir yöneticiler uzmanlık gerektiren güvenlik denetimleri gerçekleştirir ve ilgili bölgelerden sorumlu ekipler değerlendirilir. Ekip, derinlemesine bir yönetim planı oluşturarak ekip sorumluluk alanlarını ikinci kez dağıtır ve potansiyel tehlikelerin tespitini en üst düzeye çıkarır. Herkes güvenliği sağlamak ve potansiyel tehlikeleri tespit etmek için harekete geçerek, “her an güvenlik sağlama, herkesin güvenliğe odaklanması, uzmanlıkla güvenliği teşvik etme” ilkesini yansıtan bir topluluk güvenliği anlayışını benimsemektedir. Güvenlik için aktif olarak önerilerde bulunun. Makulleştirme önerileri platformu oluşturarak, ekip üyelerinin zekasından aktif olarak yararlanmak, güvenlik konusunda önerilerde bulunmak, ekipmanlardaki sorunları analiz etmek ve çözüm önerileri sunmak suretiyle özgün güvenliği sağlamak. “Güvenlik İçin Teşhis Yapıyorum” etkinliğinin tanıtımı ve güvenlik bilgi yönetim sisteminin kullanımıyla birleştirilerek, güvenlik önerileri ve tespit edilen sorunlar teşhis kapsamına alınır; böylece tüm personelin teşhis sürecine katılımı sağlanır, sorunlar makul bir şekilde dağıtılır, çevrimiçi süreçler denetlenir ve sorunlar kapsamlı bir şekilde çözülür. “Güvenlik İçin Teşhis Koyuyorum” çevrimiçi işlem yöntemi sayesinde herkesin zekâsından yararlanılarak tüm sürecin aşamalarındaki sorumluluklar belirlenmiş, böylece tüm sorunların tespit edilmesi, potansiyel tehlikelerin giderilmesi ve güvenliğin sürekli olarak sağlanması garanti altına alınmıştır. Standartlaştırılmış sistemlerle rehberlik edilerek, çevrimiçi işlemlerle denetim sağlanarak ve değerlendirme-teşvik mekanizmalarıyla teşvik edilerek, çalışanların sorunları tespit etme konusundaki istekliliği ve sorunları çözme konusundaki sorumluluk duygusu güçlendirilir. Böylece atölyelerdeki kötü durumların giderilmesi ve güvenli bir işleyişin sağlanması teşvik edilmiş olur. Ekip güvenliği standartlaştırma çalışmaları başladığından beri, “güvenlik öncelikli, önleme esas, herkesin katılımı, kapsamlı yönetim” ilkesi doğrultusunda herkesin güvenliğe odaklanması konusunda büyük bir heyecan yaratılmış ve güvenlik yönetimi alanında çok büyük ilerlemeler kaydedilmiştir; bu da güvenlik standartlaştırmasının gerekliliğini ve etkinliğini göstermektedir. Birincisi, çalışanların güvenlik sorumluluk bilincini ve risk önleme farkındalığını etkili bir şekilde artırmıştır. Risk ve tehlike tespiti ile bunların giderilmesine yönelik çabaların artırılması sayesinde, herkesin güvende olması, güvenliği bilmesi, güvenliği sağlaması ve koruması sağlandı; böylece herkesin güvenliğe önem verdiği ve güvenlik öncüsü olmaya çalıştığı olumlu bir ortam oluştu. İkincisi, güvenlik yönetimi profesyonelleşmeye ve standartlaşmaya doğru ilerliyor. Standart iş kartları, iş gözetim kartları ve “Bugün ben güvenlik görevlisiyim” gibi uygulamalar, ekip bazındaki güvenlik yönetimi pratiğini zenginleştirmiş; işlerin daha profesyonel yürütülmesini ve güvenlik yönetiminin sürekli hale gelmesini sağlamıştır. Böylece tesis üretimi ve inşaat işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunulmuştur. Üçüncüsü, güvenlik standartlaştırması iş verimliliğini artırmıştır. Örneğin, bakım sırasında atölye her vardiya için ayrı bir uzman grup oluşturur; altı ay öncesinden başlayarak her hafta bir kez dönüşüm projeleri üzerine toplantılar düzenler. Bakım işlemlerinin her bir detayı tek tek ele alınıp onaylanır, böylece sorunlar henüz ortaya çıkmadan giderilir. Bu sayede üretimin durdurulma süreci daha verimli hale getirilir. Ayrıca, gerekli eğitimler ve bilgilendirmeler önceden yapılır; böylece uzman personel işlemleri ustalıkla, sıradan çalışanlar ise etkin bir şekilde yürütebilir. Ekip bazındaki güvenlik standartları sayesinde de üretimin durdurulması işlemi yüksek kalite ve seviyede tamamlanır. Dördüncüsü, ekip güvenliği standartlaştırmasının uygulanması, güvenlik yönetiminin daha hassas bir seviyeye ulaşmasını sağlamıştır. Ekip, nöbet sırasında tespit ettiği potansiyel tehlike ve eksiklikleri zamanında gidererek cihazın sorunsuz çalışmasını etkili bir şekilde sağlar. Beşincisi, atölye yönetim seviyesinin yükseltilmesini sağlamıştır. Ekip güvenliği standartlaştırma çalışmaları, operatörlerin ayarlamalar yapma konusundaki istekliliğini büyük ölçüde artırmış ve tesisin ekonomik işletim seviyelerini sürekli yükseltmiştir. Altıncısı, sürekli ve titiz bir şekilde güvenlik yönetimi uygulanmasıyla sağlam bir ekip güvenlik kültürü ortamı oluşturulmuş ve güvenlik standartlarının sürdürülebilir bir şekilde uygulanmasına sağlam bir temel atılmıştır. Güvenlik standartlaştırması, ekiplerde oldukça iyi sonuçlar vermiştir. Geçmişte uygulanan, güvenlik bilgileri ve davranışları zorla öğretmeye dayalı eğitim yöntemlerinin yerini, herkesin aktif olarak kendi başına öğrenmesine, birbirlerine gönüllü olarak yardım etmesine ve birlikte güvenli ve istikrarlı bir üretim ortamı yaratmasına olanak tanımıştır. “Söz veriyorum, uyguluyorum; güvenliğin standartları var, güvenlik kalptedir” ifadesi, ekip güvenlik yönetiminin yeni anlayışı haline gelmiştir. ■