Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yönetim Sistemi Semineri 10 (Bitiş)

Thread Content

OSHMS Kurmanın Temel Yöntemleri ve Adımları (Devam) (3) Sistemin Deneme Çalıştırılması OSHMS’nin işletilmesi, somut olarak OSHMS belgelerinin uygulanması, OSHMS hedeflerine ulaşılması, OSHMS’in sürekli etkili kalmasının sağlanması ve sürekli iyileştirilmesi sürecidir. Bir sistemin etkili bir şekilde işleyişi, sistemin organizasyon yapısı aracılığıyla yapılan organizasyonel koordinasyon, denetim uygulamaları, değerlendirmelerin yapılması, bilgi geri bildirimlerinin sağlanması ve ayrıca sistem denetimleri ile yönetim gözden geçirmeleri yoluyla gerçekleştirilir. OSH yönetim el kitabının, belgelerin uygulanması ve OSH planlarının yürütülmesi, esasen OSHMS’nin işletilmesidir. OSH yönetim el kitabı en üst düzey yönetici tarafından yayınlandığında ve OSH yönetim prosedürleri ilgili yöneticiler tarafından onaylanarak uygulamaya konulduğunda, her seviyedeki yöneticilerin eğitim alması ve bu kuralları uygulaması için derhal hiyerarşik bir yapı oluşturulmalıdır. Üst düzey yöneticiler olarak, OSHMS’in prensipleri, ilkeleri, işlevleri ve kontrol yöntemlerini iyi kavramaya odaklanmalıdırlar ； Orta düzey yöneticilerin öncelikle kendi departmanlarının sistem unsurlarının iş içeriklerini bilmeleri gerekir ； Genel çalışanlar, kılavuzun destekleyici belgelerinde yer alan kendi görevlerine ilişkin işletim standartlarına, kurallara ve prosedürlere hakim olmaya odaklanmalıdır. OSH yönetim sisteminin işletilmesi, işverenin birçok bölümünü kapsar. İşverenler, sistem tasarımındaki gereklilikleri dikkate alarak, sıkı, koordineli, verimli, özlü ve birleşik ilkeler doğrultusunda iç yapılarını düzenlemeli, görevlerini yerine getirebilecek yöneticiler atamalı; aynı zamanda her bir birimin bağlı olduğu yapıyı ve koordinasyon yöntemlerini netleştirerek sistemin işleyiş mekanizmasını sağlam bir şekilde kontrol etmelidir. Sistem işletilirken çeşitli departmanlardaki OSH işlevlerinde sorunlar tespit edildiğinde, zamanında düzeltici önlemler alınmalıdır. OSHMS’nin işletilmesi sırasında, çeşitli faaliyetlerde kaçınılmaz olarak standartlardan sapmalar meydana gelir; bu nedenle denetimin sağlanmasına önem verilmeli, sapmalar zamanında tespit edilerek düzeltici önlemler alınabilmelidir. OSH denetimlerinin yürütülmesi, sistemin düzgün bir şekilde işlemesini sağlamanın gereklî bir yoludur. OSH bilgi geri bildirim sisteminin işlevi ise, OSH denetimlerinin uygulanmasını sağlamak, sistemin sürekli ve düzgün bir şekilde çalışmasını temin etmektir. Bilgi geri bildirim sistemi aracılığıyla anormal durumlarla ilgili bilgiler geri bildirilir ve işlenir; böylece sistemin işleyişi dinamik olarak kontrol edilir. Görüldüğü gibi, bilgi yönetimi OSH denetimi ve organizasyonel koordinasyon işleriyle sıkı bir şekilde bağlantılıdır; yalnızca bu üçünün organik bir bütün halinde iyi bir şekilde entegre edilmesiyle sistem etkili bir şekilde işleyebilir. (4) Sistemin iç denetimi ve yönetim gözden geçirmesi: OSHMS iç denetimi, sistemin çeşitli unsurlarının uygulanma etkinliğinin plana uygun şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini kontrol etmek ve teyit etmek amacıyla yapılır. Bu, sistemin belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadığının sistemli ve bağımsız bir şekilde incelenmesi ve değerlendirilmesidir; OSHMS’nin kendi kendini garanti altına alma yöntemlerinden biridir. İç denetim, genellikle sistemin tüm unsurlarını kapsamlı bir şekilde inceler. Dış denetimden geçmiş bir sistemde, iç denetim sırasında da belirli unsurlara odaklanılarak denetim yapılabilir ve bir sonraki sefere başka unsurlar denetlenebilir. Genellikle tüm unsurlar bir yıl içinde tamamen gözden geçirilmelidir. OSHMS yönetim gözden geçirmesi, işverenin en üst düzey yöneticisinin, sistemin mevcut durumunun OSH politikası gerekliliklerine etkili bir şekilde uyup uymadığını ve çevresel değişiklikler sonucunda belirlenen yeni hedeflerin uygun olup olmadığını değerlendirdiği kapsamlı bir incelemedir. Bu, sistem denetiminin temelinde gerçekleştirilir; ancak her sistem içi denetimden sonra mutlaka bir yönetim gözden geçirmesi yapılması gerekmez. Bunun yerine, objektif ihtiyaçlara bağlı olarak sistemin tümünün veya bazı unsurlarının incelenmesine karar verilir. Yönetim gözden geçirmesi, yıllık planlamaya göre yapılır ve genellikle yılda en az bir kez gerçekleştirilir. Yönetim gözden geçirmesi genellikle genel müdür tarafından yürütülür ve çeşitli departmanların sorumluları ile ilgili kişiler (örneğin iç denetçiler vb.) katılır. OSH yöneticisi temsilcisi, OSHMS’in mevcut durumunu, değişim eğilimlerini ve incelenmesi gereken sorunları yazılı bir şekilde hazırlamalıdır. Değerlendirme toplantısı, sistem içi denetim sonuçları, politikalar ve hedeflerin uygulanma durumu, sistemin uygunluğu ve etkinliği, sürekli iyileştirme taahhütleri, düzeltici ve önleyici önlemler ile ilgili tarafların endişeleri gibi konularda açık kararlar alır.