پیشگی سرمایہ کاری والے کل پروجیکٹ منیجمنٹ منصوبوں میں، پروجیکٹ کے مالکان منیجمنٹ یونٹوں کو استعمال کرتے ہیں، جبکہ پروجیکٹ کے آرڈر دینے والے افراد نگرانی کرنے والے یونٹوں کو استعمال کرتے ہیں۔ ایسی صورت میں، ان دونوں گروہوں کے
Thread Content
ہماری کمپنی نے ایک صنعتی منصوبے کی تعمیر کے لئے “سرمایہ فراہم کرکے ٹھیکہ لینے” کا طریقہ استعمال کیا۔ ہم ہی وہ فریق ہیں جو سرمایہ فراہم کرتے ہیں؛ ہمیں ڈیزائن کے کاموں کے لئے کسی ڈیزائننگ ادارے سے مدد لینی پڑتی ہے، جبکہ خریداری، ٹھیکے دینے کے عمل وغیرہ کی ذمہ داری بھی ہماری ہی ہے۔ لیکن بیرونی حالات کی وجہ سے ہمیں پورے منصوبے کی نگرانی کے لئے ایک الگ منصوبہ مینجمنٹ یونٹ بھی رکھنا پڑتا ہے۔ ہماری کمپنی اپنے لوگوں کو تربیت دینا چاہتی ہے (مختلف شعبوں کے انجینئر، منصوبہ مینیجر وغیرہ)، لیکن منصوبے کے مالک نے خود الگ سے ایک نگرانی یونٹ بھی رکھ لیا ہے۔ اس طرح سوال یہ پیدا ہوتا ہے: مختلف درمیانی مراحل سے متعلق دستاویزات پر دستخط کرنے کا طریقہ کیا ہے؟ (کیا یہ کام تقسیم کرکے پروجیکٹ مینجمنٹ یونٹ کے پاس بھیجا جائے، اور پھر پروجیکٹ مینجمنٹ یونٹ اسے ہماری اور نگرانی کرنے والی ٹیم کے پاس بھیجے؟) اس طرح کی جدول میں چار دستخط کرنے والے ادارے ہوتے ہیں۔ تکمیلی دستاویزات پر دستخط کرنے کا طریقہ کیا ہے؟ (ذیلی ٹھیکے منصوبہ بندی کرنے والی ادارے کے پاس بھیجے جاتے ہیں، پھر وہ انہیں ہماری اور نگرانی کرنے والی ادارے کے پاس بھیجتا ہے، اور آخر میں انہیں منصوبے کے مالک کے پاس بھیجا جاتا ہے؟) اس طرح کی جدول میں پانچ دستخط کرنے والے ادارے ہوتے ہیں۔ ایک اور خیال یہ ہے: فرض کریں کہ ہمارے پاس ایسا پروجیکٹ مینیجر نہیں ہے جو تقاضوں کے مطابق ہو (یعنی جس کے پاس بلڈنگ کنسلٹنٹ کا سرٹیفکیٹ نہ ہو)، لیکن ہمارے پاس تعمیراتی انتظام کا کافی تجربہ موجود ہے۔ چونکہ ہم نے پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنی کو پیسے دے کر استعمال کیا ہے، تو کیا ہم یہ تقاضہ کر سکتے ہیں کہ تمام تکمیلی دستاویزات پر اسی پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنی کے پروجیکٹ مینیجر کے دستخط ہوں؟ ! ان خیالات کی بنیاد پر، چونکہ ہم نے رقم ادا کر دی ہے، لہٰذا مختلف عملی دستاویزات پر ہمارے دستخط نہیں ہوں گے (لیکن ان دستاویزات کو ضرور ہمارے سامنے جمع کرایا جائے تاکہ ہم ان کی جانچ کر سکیں؛ بغیر دستخط کے)، اس کے بعد پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنی ہی ان دستاویزات پر دستخط کرے گی۔ یعنی درمیانی مرحلے میں، متعلقہ دستاویزات کو پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنی کے پاس بھیجا جائے گا، اور وہ انہیں ہمارے ماہر انجینئروں کے پاس بھیجے گی تاکہ وہ ان کی تصدیق کر سکیں (بغیر دستخط کے، صرف نقلیں محفوظ کی جائیں)، اس کے بعد ہی ان دستاویزات پر نگران کے دستخط ہوں گے۔ اس طرح ہمیں اس عمل کی ذمہ داری نہیں اٹھانی پڑے گی۔ براہِ کرم، تجربہ کار افراد سے مشورہ حاصل کیا جائے۔
کون سا پروجیکٹ ہے؟ یہ اتنا پیچیدہ ہے کہ بہتر ہوگا کہ آپ اسے دوسروں کے حوالے کر دیں۔
ڈیزائن کا کام بھی سونپ دیا گیا، تعمیراتی کام بھی سونپ دیا گیا، اور PMC کمپنی کو بھی کام سونپ دیا گیا۔ تو پھر آپ کو مجموعی کنٹرول کرنے کی کیا ضرورت ہے؟ شاید اب صرف آلات اور مواد خریدنے کے لئے پیسے ہی باقی رہ گئے ہیں۔
افسوس، یہی وہ نظام ہے؛ سرمایہ فراہم کرکے کام سونپ دیا جاتا ہے، لیکن الگ سے ڈیزائن کرنے کی صلاحیت نہیں ہے۔ دراصل یہ تو سرمایہ کاری کمپنیوں کا ہی منصوبہ ہے۔ اس کے درمیان ایک مینجمنٹ کمپنی کو بھی شامل کرنا پڑتا ہے۔
سرمایہ کار، فنڈ فراہم کرنے والے، اور مجموعی منصوبہ بندی کرنے والے، یہ تین الگ الگ فریق ہیں؛ ان کو ایک ساتھ یکجا کرنا بہت مشکل لگتا ہے۔
سرمایہ کار، فنڈ فراہم کرنے والے، اور مجموعی منصوبہ بندی کرنے والے، یہ تین الگ الگ فریق ہیں؛ ان کو ایک ساتھ یکجا کرنا بہت مشکل لگتا ہے۔